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1、XX公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度三篇_公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度1抗击疫情从我做起!望全体员工认真贯彻落实在确保顺利抗击疫情的基础上逐步恢复公司正常的工作、生产和生活秩序。一、组织领导机构成立公司疫情防控工作办公室(以下简称“公司防控办”)。组长：总经理.副组长：副总经理.成员：各部门负责人.公司防控办在公司疫情防控工作领导小组及其办公室(以下简称”;公司防控办”)的指导下负责组织协调公司防控工作督导检查各部门落实防控工作要求和疫情防控期间各项管理制度。公司各级领导干部要高度重视疫情防控工作层层落实责任逐一摸排员工信息随时掌握员工动态引导员工配合疫情防控掌握防
2、控知识做好科学防护。各部门要确定1名联系人并向公司防控办报送联系人信息负责核实本单位员工行程、健康状况、信息报送等工作协调完成公司防控办交办的防控工作任务。二、人员岗位职责(一)部门负责人职责1细化部门防控应急预案负责本部门各项防控工作的落实工作;2负责员工的防护知识教育、安全管理工作督促员工养成良好习惯抓好个人防护;3督导检查本部门员工对各项制度落实情况及时纠正员工不当行为4负责将上级及公司本级的防控公告及时下发给每位员工设置宣传标语监测本部门员工舆情确保员工不信谣、不传谣;5督促做好本部门卫生防疫和消毒工作重点关注每日员工健康状况情况对出现疑似病例等突发情况要及时正确处置。(二)公司员工职
3、责1员工是自身健康安全的第一责任人要认真学习新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作指导手册做好个人防护工作。2上班期间所有员工必须佩戴防护口罩;3上班时间严禁串岗如因工作需要必须多人同时作业的尽量保持安全距离;4严禁人员聚集闲谈聚集就餐;5废弃口罩、餐盒放置于公司指定地点;5办公室人员应做好对公用办公设备、固定电话的消毒工作;6做好工作区域的通风上下午各一次时间为20-30分钟通风期间同事们应做好保暖工作;7打喷嚏捂口鼻慎揉眼。8饭前、如厕后需洗手接触公共设备后要洗手洗手应严格按洗手六步法执行;9如发现洗手间准备的肥皂、香皂、消毒液不足应及时向部门负责人汇报10下班后需外出的请佩或防护口罩家中做好
4、通风本人及家人尽量不要去人员密集场所与人保持安全距离不握手不聚会。(三)卫生防疫及保洁人员职责1消毒作业前应佩戴好个人防护防护眼镜、防护口罩、一次性橡胶手套。2.配备消毒液时要小心轻放避免消毒液触碰身体;3消毒液严格按公司规定的配比进行调配;4办公室公共区域(楼梯、楼道、电梯)、车间地面每天下班后进行喷雾消毒各办公室下班后自行使用喷壶进行喷雾消毒。5会议室、接待区、招聘区使用后即进行消毒门卫室、洗手间(含办公楼及车间)每天的消毒频次为2次(中午、下班后)。6清洁人员应及时对废弃口罩、餐余垃圾进行处理处理时应佩戴口罩及一次性橡胶手套。7做好进入公司所有车辆的消毒灭杀工作;(四)司机职责1车辆出入
5、严格实行审批制度外出回公司后应在门卫处登记出行轨迹;2每天下班后对所驾驶车辆进行消毒;3除公司接送车外严禁无关人搭乘;4司机上班时应佩戴防护口罩(车上应配备防护口罩及消毒液);5班车司机要督促值班员对员工上车前的体温检测及员工口罩的佩戴：(五)采购及仓管员职责1购买物资前尽量先确定细节尽量要求其送货如无法送货的请对方备货后直接上门提货;2必须出外采购的必须佩戴好防护口罩不去人员密集场所不握手。3购买防控物资时要求其提供产品介绍及相关证书严防假冒伪劣产品混入其中;4所购防控物资应尽量保证公司使用;5回公司时应先在门卫处登记相关活动轨迹并测量体温体温正常方得进入公司;6物资进库后由仓库安排固定人员
6、送料到车间岗位。(六)食堂工作人员职责1.严格执行公司食堂管理制度;2外出采购时应佩戴防护口罩;3食堂工作人员上班期间必须佩戴防护口罩佩戴一次性防护帽：4.严禁生熟食混放;5分餐及送餐时一定要注意清洁卫生;6做好厨具及餐具的消毒处理。(七)门卫及值班人员职责1每天上班前门卫及值班人员佩戴个人防护(防护口罩及一次性橡胶手套)做好秩序维护应要求员工佩戴好防护口罩排队时人与人间隔1米以上值班人员逐个对员工进行体温测量及进行相关询问并做好登记工作登记内容包括：检查时间、所在部门、姓名、年龄、有无症状、有无和湖北相关关人员接触。如体温在37.2度以上的或有与湖北相关人员有其他症状的严禁进入公司。考勤机尽
7、量使用人脸识别系统如考勤机无法识别采用手工登记方式。2每天上班前门卫对前一日报送的进厂人员对比身份证及名单后按公司员工检查登记程序执行。3上班时间原则上不允许员工及外协人员离开公司如因生产需要确需离开公司的各部门指定人员名单并报门卫处(非名单内人员严禁进出)门卫做好相关进出记录如离开厂区范围办事的员工进公司前应侧体温并做好相关外出路线登记体温正常方可进入公司。4严禁快递人员进入公司所有快递收发由门卫统一负责。三、日常管理制度(一)日常办公管理制度1各部门实行弹性工作制应当安排员工通过电话、网络等灵活方式在家完成相应工作不得造成人员汇聚、集中。2.各部门主要领导原则上必须到岗其他人员由本部门自行
8、安排确保各项工作有序运转。在当前形势下严格控制进入公司办公人员数量进入公司人员必须经本部门负责人同意。3远程办公文件传输中请务必使用公司邮箱或公司通信系统切不可使用Q9、微信等传输重要敏感信息和涉密信息。4严守工作纪律自2月3日起各部门员工不得擅自离沪。中层以下员工需经各部门主要领导同意各部门副职领导需报公司分管领导或公司疫情防控工作领导小组副组长同意各部门主要领导(负责人)需经公司主要领导同意并报公司防控办联系人备条。(二)人员健康管理制度1各部门对隔离人员身体状况等信息实行“日报告”;零报告“未经本单位主要领导批准不得提前解除隔离更不得擅自进入公司。隔离或工作期间一旦有发热、咳嗽、乏力、鼻
9、塞、流涕、胸痛、呼吸困难、腹泻、结膜炎等可疑症状应在做好防护的前提下立即就医按照医疗要求执行后续安排并报公司防控办联系人。2未佩戴口罩的人员严禁进入公司。工作期间公司员工和服务人员要主动规范佩戴口罩不随意走动串岗尽可能减少面对面工作交流保护自己与他人。3减少接收快递和外卖确需接收的应在公司外拆开包裹并将外包装放置在楼外垃圾桶。4员工上下班尽量采取自驾、骑行、步行等方式减少公共交通出行;如必须乘坐公共交通工具务必全程佩戴口罩做好个人防护。5来自重点疫区(湖北、重庆、浙江温州等区)员工一很律暂缓返岗其他地区人员返沪后自到沪之日起自行居家隔离14日无症状并得到本部门主要领导批准后方可正常上班。(三)
10、厂区出入管理制度1公司对厂区实行封闭管理严格执行”;一人一卡”制度并检测体温。经测量员工体温高于37.2的由公司防控办将情况报告公司防控办本人应回家观察休息。必要时在做好个防护工作的前提下到市指定发热门诊进行复查按要求做好隔离。2车辆实行车卡检查外部车辆尤其出租车禁止驶入公司停车区。公司车库入口处进行人员体温检测。3各部门加强门禁卡管理门禁卡丢失必须第一时间挂失重新办理杜绝外部人员混入公司。4不得主动召约访客不得带亲友进入公司;访客必须接受体温测量并登记出发地、交通工具等信息：受访人员在公司一层会客区或公司室外接待访客双方应佩戴口罩、保持1米以上距离、控制时间;访客在门卫处经测量体温高于37.
11、2的由保安公司登记姓名和联系方式建议其立即到发热门诊进行复查。5尽量避免出差如员工必须出差的应严格做好各项防控措施要每天进行跟踪监督。6全体员工非紧急情况上班时间严禁进出公司。(四)办公会议管理制定1疫情防控期间公司办公室加强公司会议室统一调配管理。2.减少会议数量特别是现场会议数量优先采用视频、电话会议形式。3减少参会人员规模缩短会议时间座位之间至少间隔1米参会人员必须戴口罩会议时间每超过1小时通风1次。4.为避免交叉感染会议只提供矿泉水不提供茶水杯。参会人员可自带喝水杯服务人员30分钟续开水一次。5会议结束后对会议室及设施等实施消毒。6现场会议实行审批制度审批权限如下：(1)现场参会人员1
12、0人以下由各部门负责人审批。(2)现场参会人员11-19人由公司分管领导或公司疫情防控工作领导小组副组长审批。(3)现场参会人员20人以上由公司主要领导审批。(五)餐饮保障管理制度1公司实行分餐方式在岗员工在各自工位上就餐。餐厅提供早、午餐盒饭晚餐暂不供应员工餐卡暂停充值。员工也可自带餐食。2早餐由员工自行到餐厅领取领取时间7：00-8：00;午餐采取送餐方式就餐由公司防控办委派专人配送至各楼层前台配送时间11：30-12：003公司防控办提前一周将早餐、午餐菜单向各部门联系人通报由其转达给本单位所有员工。4各部门每个工作日下午14：00前通过公司邮箱或公司通信系统将下一就餐日订餐统计表报公司
13、防控办由公司防控办统一与餐厅联系协调。盒饭每人一份避免浪费。5.公司防控办监督餐厅加强原材料采购管控加强对冷冻类、生鲜类食品检测增加对后厨环境和器具的消毒频次和厨师服务人员的健康监测。6各部门设立专门的餐余垃圾存放点所有员工必须定点投放由清洁人员统一收集处理。(六)卫生防疫管理制度1办公区域工作时间要加大通风换气频次通风时员工应注意保暖。中央空调机组正常使用时应定期对中央空调送风口、回风口进行消毒。2每天定时对公司出入口、走廊、楼道、门厅、卫生间、车库等公共区域进行消毒卫生间配备消毒液或消毒洗手液。3每天下班时段对办公室内进行消毒。办公电话、电脑键盘、鼠标、门把手等每日用75%酒精擦拭2次。使
14、用频繁的擦拭可增加至4次。开水间设置阀门专用纸用完随手带走投入垃圾桶。4电梯和按钮工作时间每2小时消毒1次。电梯设置按扭专用纸用完随手带走投入垃圾桶。5公司统一在各楼层设立废弃口罩收集点所有员工必须定点丢弃由清洁人员佩戴防护用品(防护口罩、一次性橡胶手套)统一收集等待政府部门回收。6保洁人员须佩戴一次性橡胶手套工作结束后洗手消毒。工作时段要增加垃圾清理频次。(七)公务用车管理制度1尽量减少公务用车出行。特殊原因确需出行的升级审批管理部门用车由公司分管领导审批。司乘人员均应全程佩戴口罩。2公务用车每次使用后均应进行车内及门把手消毒实行“一客一消毒”。3公务用车赴医院等场所后应进行多次消毒确保安全
15、。(八)疫情信息管理制度1防控信息实行”;日报告”“零报告”各部门每天中午12：00前将防控信息报公司防控办联系人公司防控办负责整理、汇总并将相关信息上报至公司防控办。每天14：00前将次日人员到岗方案报公司防控办联系人备案。2.信息汇总、统计和报送等工作过程中不得迟报、漏报、瞒报、谎报。3疫情相关工作信息由公司统一发布各单位及员工不得擅自发布、传播。4如有新闻媒体要求采访必须经过公司领导同意未经同意任何人不得接受采访以避免报道失实。(九)外来人员管理制度1建立探访人员登记台账外来人员(除应聘人员外)来公司前应提前联系确认非必须情况所有工作通过电话、微信沟通解决。2.所有外来探访人员应佩戴医用
16、外科口罩在门卫处接受体温测量如探访人员有新型冠状病毒感染的可疑症状应拒绝其探访。3快递人员严禁进入公司所有快递收发由门卫统一负责。(十)用工招聘管理制度1应聘人员应聘时应要求其佩戴防护口罩前来面试到公司门口后需经与人力资源部联系经同意后方能到公司门卫处登记门卫检测面试人员体温做好相关记录体温正常者方能进公司面试面试地点设置在门卫室对面接待室严禁面试人员进入厂区、办公楼等其他区域。2门卫应做好人员管理避免面试人员离开面试区域。面试结束后门卫应立即敦促面试人员离开。四、几点特别说明1全体同志尤其是领导干部要正确认识当前形势和任务强化”;疫情就是命令防控就是责任”的使命担当同舟共济、科学防治。2各部
17、门党员要积极发挥先锋模范作用带头落实各项制度。3对在公司复工复产疫情控制和医疗救治中有突出表现的部门和个人给予表彰和奖励;对在疫情防治过程中玩忽职守、失职、渎职拒不接受工作任务擅离职守无故违反规定者按规定给予相应的处罚直至追究法律责任。_公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度2目前新型冠状病毒疫情仍在持续局部地区扩散较快防控形势依然严峻复杂为全面贯彻中共_、国务院和_省委、省政府工作部署加强集团疫情防控在确保职工身体健康和生命安全的前提下做好复工工作特制定本方案。一、复工时间集团一般管理人员复工时间不早于2月x日24时。集团下属_集团按照_市关于推迟复工的时间要求一般管理人员不早于2月_
18、日24时复工。其他单位可根据各地方政府关于复工时间的不同要求或单位实际生产需要灵活安排复工时间报集团疫情防控领导小组批准后实施。各单位未经属地县(市、区)人民政府核准同意一律不得复工。二、复工人员(一)主要生产岗位要加强保障根据岗位性质不同实行不同复工要求涉及疫情防护、国计民生等物资运输的生产保障岗位人员要加强值班保障疫情防控期间_不停工、不停产平稳运行。(二)其他岗位实行灵活工作方式各单位加强生产经营情况分析做到稳步复工有序复工。初期要以保障基本生产运营需求为标准尽量安排较少人员到单位集中工作或值班其他人员可在家中以远程办公、掌上办公等方式进行工作。也可根据省委办公厅、省政府办公厅关于疫情防
19、控期间实行轮休的通知精神安排没有紧急任务的职工进行轮休。(三)根据人员疫情接触情况复工加强对全体员工的摸排掌握各类人员返回情况做好信息档案登记建立“一人一表”。对已回湖北等疫情严重省份和我省_市、_市、_市_区等省内疫情较重地区且尚未返回单位的职工一律推迟返回要求其暂时留在原地待疫情解除后再返回复工。对往返、经停上述疫情较重地区或与湖北当地人员、疑似病例有接触且已返回的人员建立信息情况登记表严格按照隔离标准进行居家隔离观察14 天潜伏期满后确认无异常再复工。湖北以外的其他省份返回_的人员要居家隔离观察 7 天无异常方可返回岗位。各地方政府有其他疫情防控规定的从其规定。三、强化复工防疫措施(一)
20、加强复工组织安排各单位要根据本方案和工作实际制定本单位复工具体操作方案细化落实措施明确领导体系、责任分工、排查制度、日常管控、后勤保障、应急处置等内容落实专人负责并报上级单位备案。复工前要按照相关程序将复工操作方案、疫情防控预案和承诺书等相关材料报所在县(市、区)相关主管部门备案审核严格实施企业向属地承诺、员工向企业承诺制度切实加强风险管控。(二)落实疫情防控举措1.根据岗位防护需求对复工人员发放口罩、手套等防护用品配备消毒洗手液并开展体温测量等健康情况监护应急防护物资不足时应首先保障生产和防疫一线人员。2.建立人员每日健康检查登记制度。每天在进入单位前要对职工进行体温测量和健康询问必要时增加
21、测量频次如发现发热等症状立即阻止其进入单位并要求其到医疗机构诊治如有疫情接触史应视情况送医疗机构进行医学观察或居家观察。3.严格控制会议等聚集性工作方式尽量通过电视电话会议、微信群、网上办公系统等方式进行工作交流尽量避免出差和外出学习、交流、考察等工作禁止安排集中疗休养、庆典等群体活动。4.加强班车管理。鼓励职工自驾上下班有班车接送的应在每辆班车上设置车长相关单位应对本单位乘车人员进行排查登记并将相关信息报和诚物业等车辆管理单位乘坐班车须戴好口罩上车前应进行体温测量并做好每名职工体温测量记录远程返回人员相对集中的可考虑包车接送尽量避免乘坐公共交通工具。5.加强用餐管理。鼓励分散用餐、家中用餐尽
22、量减少在单位用早餐、晚餐和集中用餐现场人员应采取送餐方式机关人员应采用领取盒饭方式。食堂工作人员在配菜、加工、送餐、餐厨具清洗等过程中应严格落实卫生和疫情防控措施。严格食堂餐具、用具消毒制度做好用餐后垃圾分类和清理工作。6.加强职工宿舍管理。港强公司等相关单位要加强对职工宿舍疫情防控的管理禁止集体活动开展进出人员体温检测加强与用人单位联系及时掌握当前居住人员和计划返回人员信息禁止不明情况人员入住对疫情接触人员根据不同情况分别采取加强监护、隔离观察等防护措施准备足够的独立房间供自己不具备隔离条件的职工隔离使用并做好生活保障工作。7.加强疫情防控知识宣传教育提升职工疾病防护意识和能力减少外出活动做
23、好自我防护及时报告疫情接触和健康有关情况。(三)加强工作环境和相关方管理1.加强环境清洁消毒。加强对电梯、班车、食堂、办公室、厕所、会议室、公务车辆等公共场所的清洁消毒采取通风透气、紫外线照射或乙醚、75%乙醇、含氯消毒剂、过氧乙酸、氯仿等脂溶剂擦拭清洗方式进行病毒灭活。加强对电梯的防护使用错峰对电梯进行全面消毒对电梯的轿厢、护手、按键等进行每小时轮番消毒、轮番使用。停止使用_空调加强工作场所通风。2.严格驾驶员、船员等外来人员准入制度。重点加强来自湖北、_等地的船舶监管避免人员直接接触非必要情况外来人员不得进入辖区确需进入的要做好个人防护措施、进行体温测量等健康检查、询问调查疫情接触情况确认
24、无异常后方可进入。客货运车辆司乘人员进入集团辖区应全部进行体温检测或出具公安部门有效体温检测凭据。发现车辆、船舶上有可疑疫情立即向当地疾控部门报告并采取相应防控措施。3.加强联防联控。做好辖区内施工、检维修、船舶服务等业务相关单位疫情防控的协助和监督特别是与集团职工有密切接触的单位未落实相关措施的不得进行有疫情传播风险的相关业务;配合政府部门做好出租房屋疫情防控管理工作;物业服务单位做好责任区域内进出人员身份核对和健康状况检查工作拒绝无关人员和有新冠肺炎相关症状人员进入;严格办公楼宇的车辆进出控制严禁非车库系统登记车辆入内并对车内人员开展体温测量等工作。对不服从管理扰乱工作秩序影响疫情防控的行
25、为要坚决制止并立即报告公安等部门。(四)加强工程项目建设复工管理制订各工程复工计划贯彻省、市、行业主管部门要求不提前复工。在复工前督促施工单位编制疫情防控预案严格督促落实省建设厅出台的做好建筑工地疫情防控”;五个一律”“五个不得”;两严两禁两减少”精神关注最新的项目所在地各级政府行业管理部门的要求并坚决执行在做好防疫工作同时做好复工前的各项安全检查。四、加强复工支持保障(一)加强组织领导严格落实党_、国务院和_省委、省政府相关防疫工作部署和要求加强党的领导发挥各级党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。健全涵盖集团总部、基层各单位的网格化管理机制畅通信息渠道逐级建立防疫工作专组在集团疫情防控
26、工作领导小组的统一指挥下开展各项防控工作。(二)制定应急预案要根据集团应对新型冠状病毒疫情应急预案和下发、转发的有关文件结合本单位疫情防控实际编制科学合理、操作性强的应急预案或工作方案充分考虑可能发生的各种情况制定针对性应对措施并做好预案的宣传和实施。遇到突出问题和困难及时向上级报告。(三)加强物资、后勤和资金保障各级物资、财务和疫情防护部门要根据疫情防护需求拓展渠道简化程序特事特办积极采购足够的口罩、护目镜、防护服等防护用品和体温测量设备、消毒设备及药剂将保障疫情防护需要放在第一位;准备专门的车辆、船舶等交通工具满足应急状态下疑似病例或有疫情接触史人员的运输需求并做好防护措施和使用后的消毒工
27、作;做好疫情期间通信、视频会议等保障工作;加强公共卫生事件应急工作经费管理确保防疫经费需求。(四)加强舆论宣传引导各级党组织、工会、团委、纪检部门要充分利用集团融媒体、全媒体和职工群体组织等资源做好对疫情防控的宣传引导和深入细致的思想政治工作进一步增强职工自我防控意识和能力加强舆情监控及时发现职工不稳定思想和负面情绪关心职工疾苦加强政策宣讲强化正向引导及时解决相关问题确保员工队伍安全稳定。(五)加强与地方主管部门沟通各单位要加强与所在地各级行政、行业、疾控等管理部门沟通交流根据属地管理原则按要求报告单位人员情况和疫情防控措施执行地方疫情防控各项要求;结合_作业、集疏运等面临的困难加强与交通等部
28、门沟通积极获取相关部门的理解和支持推动_物流体系逐步恢复运转尽快步入正轨。(六)做好薪酬分配根据人力资源社会保障部办公厅关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知等文件和上级指示精神对集团职工因疫情防控问题造成的脱岗、误工等按照正常在岗进行薪酬发放。对疫情防控期间放弃休息坚守岗位持续值班加班保障_生产运营的职工要给予物质和精神奖励。(七)加强纪律监督集团及各单位分管领导和纪检部门要成立疫情防控监督管理机构建立监督机制按照上级和集团工作部署加强对疫情防控和复工期间各级干部职工工作落实情况的监督检查严厉打击造谣传谣、破坏稳定、影响疫情防控的行为对履责不严、落实不力、防控不到位
29、的单位和人员一经查实严肃处理确保疫情防控工作纪律严明、令行禁止。_公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度3狭路相逢勇者胜疫情面前显担当。为坚决贯彻习近平总书记重要指示精神充分认识做好疫情防控工作的严峻性、紧迫性坚决扛牢疫情防控工作的政治责任牢牢掌握疫情防控工作主动权切实保障场所安全全力以赴打赢这场阻击战。本人郑重承诺如下：一、疫情就是命令做决策部署的积极响应者坚决落实中央、市委、市政府、司法部、市司法局各项部署要求把疫情防控作为当前压倒一切的重大政治任务迅速行动、服从命令正视疫情、科学防护主动上报个人身体健康状况配合所属地居(村)委会和所在部门做好信息登记;保持手机24小时畅通遇有重要紧急情况立即向部门领导请示报告;保持一级响应始终以高度的政治责任感坚决打好疫情防控保卫战。二、防控就是责任做轮值轮守的坚定执行者全力落实_按照_要求严格遵守轮值轮守期间的一切岗位制度冲锋在前、战斗在前带头坚守岗位、带头值班值守切实将责任扛在肩上积极转化为行动自觉齐心协力实现“三零”目标。三、引导就是义务做防控知识的主动传播者认真学习和广泛宣传科学防控知识带头做到并积极劝导他人不串门、不集会、不聚餐在公共场所佩戴口罩;坚决制止各类谣言不随意转发、不恶意评论、不信谣传谣共同维护社会公共秩序为夺取疫情防控战最终胜利作出贡献。我承诺我践行。第 22 页 共 22 页