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1、本文为Word版本，下载可编辑操作会展管理调查报告 篇一：会展调查报告-刘艳宇 关于展会宣扬方式 的调查报告 专 业 会展策划与管理 班 级 会展A1302 组 别 第一 组 组 员王思思杨莉平刘艳宇 张 英吴昀秀 鲁海超 一调查缘由 二调查目的 三调查时间 四调查地点 五调查方法 六调查对象 七调查内容及分析 八调查总结 九调查心得体会 十附件 一调查的缘由： 随着展览业的长远进展，展会的宣扬与推广工作日益受到重视，宣扬与推广工作的作用也日益清楚。现今我们作为会展专业的同学，应当了解会展行业在举办展会时所常常用到的宣扬方式。 二调查的目的： 为了了解举办展会的宣扬方式的种类，效果；选择各种宣
2、扬方式的缘由；对各种宣扬方式的使用有肯定的认知，分析出各种宣扬方式的适用范围和优劣，能让我们以后做会展策划方案时可以合理的选择宣扬方式，达到抱负的宣扬效果。 三调查时间： 调查日期：2022年 1、主要调查：6月9日6月10日 2、次要调查：6月11日6月15日 四调查地点：南坪会展中心 五调查方法：问卷调查、网上调查、实地调查、询问调查、 访问调查。 六调查对象：会展公司工作人员、场馆工作人员以及参展商 七调查的结果及分析 （一）新闻宣扬 新闻宣扬有新闻发布会、新闻报道等。新闻宣扬必需在展会之前、期间和之后连续进行。要求工作人员应具有良好的媒体背景，熟识新闻宣扬的手段与一般手段，并能够与专业
3、新闻人员有效沟通，和记者、编辑、摄影师、专栏作家都能够保持联系。良好的人际关系有助于获得媒体的最大支持并获得乐观、正面地报道。 由于新闻宣扬是信息源的根本，所以在我们选择宣扬方式时首先要考虑本次 展会需要达到什么样的宣扬力度和宣扬范围，并且要留意到使用新闻宣扬需要的经费和人力资源的筹备。从我们对调查资料的整理后发觉，新闻宣扬一般适用于办展前的宣扬和办展后的总结，在办展期间的效果不是很明显，也就是说在我们选择新闻宣扬时还要考虑到宣扬的时段。 （二）广告宣扬与推广： 通过网上调查和实地调查我们整理出会展业使用最多的广告媒体主要有报纸媒体、杂志媒体、广播媒体、电视媒体、网络媒体、户外广告媒体，以及邮
4、寄广告媒体和其他媒体。这些主要媒体在送到率、频率和影响价值方面互有差异。 广告宣扬的告知范围可以掩盖已知的和未知的全部参观者，可以将展会状况传达到直接联络所遗漏的目标观众，也可以加强直接联络的效果。 这是掩盖面最广同时也是最昂贵的展会宣扬手段，因此在使用此种宣扬方式必需目标明确，依据需要、意图和实力有效支配。 1.报纸 报纸是最广泛的宣扬方式，它的优点主要体现在弹性大、敏捷、准时；对当地市场的掩盖率高，读者广泛而又稳定；可信度高，影响力强，简单被接受和被信任；便于阅读和存查。 但是在选择报纸时要考虑到所选报纸的知名度和报道的主题是否符合本次会展的宣扬，依据资料调查我们得出人们在看报纸时也会分时
5、段，一般来说周三周四周五来说人们阅读报纸的时候的多，所以在选择报纸宣扬时要考虑到刊登的时间和版面，也要从展会的性质把握好你的参展观众是否常常看报，关注报纸的信息。 2.杂志 杂志的特长在于它是被读者特意选购的，杂志内容和读者之间的关系，比起其他媒体处在更自然的关系上。它的优点在于针对性强，选择性好，可信度高，并有肯定的权威性，反复阅读率高，传读率高，保存期长。对于在展会选择杂志的方式我们对会展公司做会展宣扬的工作人员做了访问，从访问的结果得出：假如要选择杂志肯定要考虑到展会的实效性，除非是长期开展的有比较固定时间和地点的展会，并且是能够在刊登的杂志的有效宣扬时间内。一般来说现今比较专业和收益比
6、较好的展会会选择这样的宣扬方式，其他展会则不太会选择。 3.广播 广播的特性首推时效性，广播是适合个人喜好的媒体。作为共性化的媒体，广播仍旧占有重要的地位。当然有实行共性化的诉求方法的必要，赐予听众以其他媒体不能得到的亲近感是尤为重要的。所以，广播广告应当强调对特别阶层的诉求。其优点在于信息传播快速、准时，传播范围广泛，选择性较强，成本底，收听便利，不受限制。通过问卷调查的方式我们在所调查的人中，大多数没有选择自己是通过收听广播的方式来了解到会展信息的，并且人们也提出广播宣扬的方式自己很少接触，也就是说明广播的受众群体比较少。 我们小组争论认为在今后我们选择宣扬方式时可以把广播宣扬作为我们展会
7、办展地周边的宣扬，并且广播宣扬要有肯定的创新方式，能锁定好自己要宣扬的人群。 4.电视 电视是全部媒体中最家庭化的消遣媒体，也是现今广告的主角。电视广告通过画面和声音吸引观众，是观众很直接的感受广告产品，引起消费爱好。其优点是诉诸人的视觉和听觉富有感染力，能引起高度留意，触及面广，传达率高。但是从另一方面来说电视宣扬所需的成本高，并且宣扬制作的过程简单，对宣扬的时间也有要求，会大大的增大展会的宣扬成本。 在今后选择电视做宣扬时我们肯定要做好经费的预算，合理掌握好宣扬的信息和平台，在当前社会电视宣扬也是常见的已被大众所接受的宣扬方式，在会展业上也是常见的宣扬推广方式，我们要充分利用好这个窗口对自
8、己所负责的 会做推销，吸引大批的参会观众。 5.网络 网络广告： 是广告业中新兴的一种广告媒体形式。展会产品可通过两种主要方式做广告：一是通过展会专业网站，二是向相关网站购买一个广告空间。 网络广告的优点在于传播范围广，速度快，不受时空和文化限制，形式多种多样。 微博宣扬： 微博宣扬是把会展业的状况通过微博网络平台的方式向公众发布出去，让公众对我们的会展业、展出产品有所了解，增加会展业的关注度。微博具有低成本、操作简洁、互动性强，提升企业、品牌亲和力，拉近用户距离，即时获得反馈，有效监控产品或品牌等特点。 我们知道营销很重要的组成部分就是网络宣扬，微博恰恰具备了传播快、营销成本低的优势，一条关
9、注度高的微博在短时间内通过不断转发可以抵达世界的每一个角落，以短的时间换取特别高的关注度。微博短时间内的集中力量特殊强大，假如我们够在宣扬策划上邀请到一些名人对会展进行宣扬的话，那么通过名人效应，会展业的知名度就能快速提高。在微博平台上，每个人既是传播者，又是受众，两种角色交叉，极大地提高了多方沟通的互动性。在成本方面，微博的撰写相对简洁，甚至可以省去人工成本，实现零成本投入。另外，微博营销精准度高。微博用户可以任意添加关注项，对于不关怀的话题，可以选择“视而不见”，所以，微博信息会传播到关注会展业的人那里，精确度也就高了。 但是，在这传播过程中难免会存在被屏蔽的可能，所以，在进行微博宣扬的时候，我们要考虑这些因素，注册公共账号，并在宣扬的时候，要进行公证。 6、其他媒体 除了报纸、杂志、广播、电视、网络五大媒体之外，还有一些其他的广告媒体，如户外广告、直接邮寄广告、POP广告和赠品广告等。 （1）户外广告 篇二：会展行业调查报告 大连会展业进展调查报告 第 7 页 共 7 页