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1、本文为Word版本，下载可编辑操作物业公司办公用品设备管理规定 物业公司办公用品设备管理规定之相关制度和职责，物业公司办公用品及设备管理规定1.0目的保障日常办公正常运作,降低办公成本。2.0适用范围物业公司办公室所用的办公用品及设备。3.0规定3.1全部办公用品及设备由行政部统一建帐. 物业公司办公用品及设备管理规定 1.0目的 保障日常办公正常运作,降低办公成本。 2.0适用范围 物业公司办公室所用的办公用品及设备。 3.0规定 3.1全部办公用品及设备由行政部统一建帐管理。 3.2行政部文员每半个月对办公用品库存进行清点,凡库存物品小于日常用量应有库存的1/4时应进行补充。 3.3各部门
2、(管理处)在行政文员处领用办公用品并在办公用品领用登记本上签字。 3.4行政部文员应在每半年对办公用品质量与各管理处及部门进行回访。 3.5行政部文员每年年底即12月中旬应对办公用品购买、使用状况作出统计。 3.6行政部全部人员应在购回新办公用品及设备五个工作日内把握基本使用状况,并指导相关部门人员使用。 3.7大型设备如复印机、速印机各部门人员应在行政部人员指导下进行操作。 3.8行政部文员应每三个月对办公设备使用、维护状况进行分析。并与相关设备维护商进行联系。 3.9当设备消失临时性故障或零件损坏时由行政部文员在半年个工作日内与供货商或相关维护单位取得联系进行维护,修理。 3.10当设备属于消失老化、大型配件损坏、正常报废前两个月内行政秘书应向行政部主管提交设备运行方案。由行政主管报经理审批选购或更换配件。报废设备应书面通知财务部。行政部固定资产台帐应备案。 4.0相关记录 4.1复印登记本 4.2速印登记本 4.3办公用品领用登记本 4.4设备台帐 编写:zz审批: zz 考勤管理制度 员工管理制度 寝室管理制度第 2 页 共 2 页