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1、 清华物业办公用品设备使用管理规定 清华物业办公用品设备使用治理规定有关的物业治理文本，公司治理制度体系文件文件编号：Q/QHPMmdash;GLZDmdash;0217文件名称：日常办公治理制度内容：办公用品设备使用治理规定清华物业办公用品设备使用治理规定. 公司治理制度体系文件 文件编号：Q/QHPMGLZD0217 文件名称：日常办公治理制度 内容：办公用品设备使用治理规定 清华物业办公用品设备使用治理规定 一、办公物品分办公设备和办公用品两大类。办公设备包括复印机、传真机、照相机、碎纸机、电话、办公桌椅、保险柜、文件柜、电脑、扫描仪及打印机等。办公用品包括纸、笔、笔记本、各种表格、计算
2、器、直尺、文件夹、文件筐等。 二、办公设备由财务登记固定资产，各部门建立明细帐并报行政人事部备查。全部办公设备的责任人为该设备所在部门的部门主管。如该部门主管工作调动时，应准时填写设备清单移交给接任者签收，财务监视。 三、各部门要爱惜公共财产，如有遗失或损坏，则依据实际状况，由该部门主管或使用人负责折价赔偿。 四、各部门应在每月末将下月办公用品的选购规划报行政人事部，并指定一人负责办公用品的领取发放和文件资料的复印。凡领用价值达100元以上的文具，必需登记个人卡片，辞工或被辞退时要交还文具，如有损坏照价赔偿。 五、办公用品领用本着节省的原则。行政人事部按季度将各部门领用办公用品和文件资料复印状
3、况报送财务，以便财务核算。 六、本公司电话、传真及复印机，主要是作为与外界沟通便利开展工作，为业主效劳，不提倡员工在公司打私人电话、擅自使用传真机、复印机。 七、使用办公电话要做到文明礼貌、简洁、明确，需处理的事务必需做好记录，并准时转告有关人员处理。 八、传真机、复印机由专人保管使用，不得擅自使用;因工作需要时，必需由办公(部门负责人)批准后，方可使用。 九、不经许申请、擅自使用长途电话、传真、复印机，公司可依据实际状况在工资中扣除相应电话、传真、复印机的损耗、纸张费。 - end - 篇2：物业办公用品的审批、核算程序与标准 物业公司办公用品的审批、核算程序与标准 程序 标准 1、填写出库
4、单 1)申请部门要写明办公用品名称，申领数量，使用人及用途。 2)部门经理在出库单上签字。 3)交总办行政审批。 2、验单 1)保管员依据现有库存量，按各部门申领物品量否有货，如库存量不够或无库存，在实发数栏内划/。 2)如有需要上卡的物品，注明上卡，保管员在发货人外签字。 3、发货 1)保管员要严格根据出库单上批准的：实发数发放。 2)要求各部门领料员仔细清点货物。 3)将所领需要上卡的物品，填写在个人卡片上，并通知领物人签字。 4、核算 1)货物发完后，将各部门出库单清点整理好，检查有无漏发等。 2)依据出库单在帐目上一项一项消帐，将编号金额填写在出库单上，并在帐目上核算清晰。 3)将一周
5、的各部门出库单填写清晰整齐，一联交会计部，一联保管员留存。 4)填写各部门办公用品月消耗明细表。 篇3：P物业各部门领用办公用品的审批与核算程序与标准 物业公司各部门领用办公用品的审批与核算程序与标准 程序 标准 1、填写出库单 1)申请部门要写明办公用品及劳保、清洁用品名称、申请数量、用途。 2)部门经理在出单上签字。 3)交行政办公室审批。 2、审批 1)库房治理员复核物品名称及数量，并在发货人处签字。 2)主管复核物品名称是否为申领部门实际应用范畴。 3)复核申领数量是否超出预算和历史同期消耗标准。 4)压缩费用，把好审批关。 3、提货 1)库房治理员要严格根据出库单批准货项和数量发放。 2)临时没有的物品或数量缺乏时要准时通知领用部门，并准时做选购规划。 4、核算 1)每周对所发生出物品进展盘点。 2)每周对所发出的物品在名部门明细帐上登记。 3)每月做发放物品月报表，同会计部对帐，并将报表交会计收存。