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1、精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -甘肃建投七建集团物业公司办公用品治理制度为规范公司办公用品的申购、 入库、 保管、 发放、 使用、报废、 盘存、交接程序 ,使之治理有序， 责任明确， 节俭节省， 防止铺张，特制订本制度。一、办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。其中低值易耗品主要指：签字笔、 圆珠笔、 铅笔、 刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、 电风扇、线插板、剪刀、钉书机、运算器、电话
2、机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品。高值治理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。二、办公用品的治理责任部门公司办公用品的治理统一归口为综合办公室。综合办公 室应当于每月月初的1 号-5 号完成公司办公用品使用方案和上月办公费用报表上交公司经理审核。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页，共 14 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -办公费
3、用报表分常规费用和特别规费用两大类，其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用，月初需由各部门负责人（物业项目负责人）制定相应的月支出方案，当月的支出应当限定在月初的方案经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。超支庞大的需做当面说明。特别规费用对应高值治理品一项，高值治理品不设月度方案，依据实际需要情形通过正常审批程序购置。综合办公室需于月初列出各部门的费用支出具体统计情形上交公司经理。三、办公用品的申请办公用品的采买或者领用申请需要填写办公用品申请单（或急需办公用品申请单）。公司办公用品的申请资格人为副部长及以上治理人员。各级治理人员应当依据自己部门的办公需要，准时的提出采买申请。一般员工
4、的办公用品需要应当向自己的部门负责人提出，由部门负责人统一进行申请。四、办公用品的审批在填写办公用品申请单后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。审批人是办公治理费用掌握的责任人，其签署的批准看法对办公费用掌握构成相应领导责任。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页，共 14 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -公司给予部门负责人及以上的治理人员以肯定价值范围的办公用品请购的审
5、批权。部门负责人负责审批属于低值 易耗品的办公用品的申请。公司副经理负责审批公司各部门 所需的属于高值治理品的办公用品的申请。对于所涉金额过 大的（单品价值达到和超过1000元的），由副经理负责向公司经理申请审批。五、办公用品的选购填写的办公用品申请单在得到批准后，应当交到综合办公室由综合办公室统一采买。综合办公室应当做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，尽最大可能掌握好办公用品的选购成本。综合办公室将依据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办公室保持肯定库存，以保证正常办公需要的准时满意，提高供应效率。六、办
6、公用品的入库治理在供应商送来所购的办公用品后，应由综合办公室统一签收、保管和发放。综合办公室应当将编制出的常用办公用品的价格表交公司财务部保管，财务部在接相应对款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字，确认无误的准予付款。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页，共 14 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -七、办公用品的保管备用的办公用品由综合办公室统一保管。公司为综合办公室
7、划定相应的存放区域，实行封闭储存。由各部门申请的办公用品应当准时发放。发放出去的办公用品应当由综合办公室做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。对于大件治理品实行保管责任制，实行使用人、 领取人、保管责任人三合一的方法，对保管责任进行归属。综合办公室将依据不同时期的现实情形合理编订纳入保管责任制的 大件治理品目录。现阶段的大件治理品范畴暂定为：电脑及其配件、自行车、电话机、电风扇、运算器。对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大反常损耗，将依据个人责任的程度，由责任人承担所造成相应缺失部分的赔偿。（责任认定分3 等，含完全责任、一般责任和稍微责任，分别对应80% ，50%
8、 ，20% 的缺失赔偿比例。缺失的运算按历史选购成本运算，依据综合办公室事先公布的该类办公用品的使用年限，在计提折旧后得出。如存在产品更新换代，市面购置价值降低的，也可以直接按重置成本运算，两种赔偿运算方式可以由赔偿人挑选。）实行定期盘存制。盘存频率为一月/次， 人事部将于每月的 25号至 31 号内抽取时间进行大件治理品的盘存。盘存内可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页，共 14 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - -
9、- - - - - - - -容包括检查相应的办公用品的存在情形，问题情形，并让相应的保管人签字确定，以便准时的发觉问题，处理问题。八、办公用品的领用各部门凭办公用品申请单可以领用已选购回公司的办公用品。在领用时，领用人应当在综合办公室的办公用品发放表上签上领取人姓名和日期。领取人可以是办公用品申请单申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值治理品的，必需是使用人前来领取并签字， 以明确保管责任。在领用人签字领取办公用品时，综合办公室应当对领取人做好登记记录。九、办公用品的报废公司对高值治理品的报废实行审批治理。各部门、各物业治理处如有高值治理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进
10、行处理。1 、对简洁问题的可以自行修理处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。2 、可修理品显现问题的应当提交办公用品修理申请单至人事行政部统一进行处理。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页，共 14 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -3 、对修理不成的高值治理品实行报废处理。报废应当是在对可能修理的，在提交过修理申请，经过修理但无法修 好的情形下，或者是对无条件修理的
11、，经过了综合办公室的 故障认定，方可由该治理物品的保管人填写办公用品报废 申请单，经综合办公室签字确认后报废事项方为成立。报 废品原购买价值单件超过1000元的，须报请公司副经理的批准。原购买价值单件超过5000元的，须报请公司经理的批准。4 、高值报废品在得到报废审批后应当由综合办公室进行回收处理，以求极可能的开源节流。5 、高值治理品在完成报废程序后，应当从高值治理品登记表上核销，核销时应做红笔登记，并附上办公用品报废申请单。十、辞职清退情形处理对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必需在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。二一三年一月可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师
12、归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 6 页，共 14 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -物业公司办公用品申请单申购部门申请人申请时间序名 称数量单位规格（型号）用途说明号部门负责人签字可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 7 页，共 14 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - -
13、 - - - - - - - - - -物业公司办公用品申购方案表统计员：时间：年月日序名称规格数量单位库存量申请部门备注号可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结分管领导签字经理签字可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 8 页，共 14 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -物业公司办公用品入库单可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总
14、结序入库名称规格单价号数量单位入库时间备注可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结入库人：确认人：时间：年月日可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 9 页，共 14 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -物业公司办公用品领用登记表部门领用物品名称数量单位领用时间领用人治理员签字确认：时间：年月日可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - -
15、 - -第 10 页，共 14 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -物业公司会议期间办公用品领用登记表会议主题会议时间归仍部 门名 称规格数量单位领用人备注数量领取人签字归仍人签字治理员确认：时间：年月日可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 11 页，共 14 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - -
16、- - - - - - -物业公司办公用品移交登记表序名称规格数量单价移交人接收人备注号接收人签字年月日接受人签字年月日可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 12 页，共 14 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -物业公司办公用品报废单办公用品名称型号数量单位价格使用人报废缘由报废处理方式修理人使用人签字确认可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结部门负责人签字分管领导签字可编辑资料 -
17、- - 欢迎下载精品名师归纳总结说明可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 13 页，共 14 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -物业公司急需办公用品申请单申购部门申购人申购时间名称数量单位规格用途备注可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结部门负责人签字分管领导签字可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 14 页，共 14 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载