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1、本文为Word版本，下载可编辑操作管理处办公用品设备管理规定 管理处办公用品设备管理规定之相关制度和职责，管理处办公用品(设备)管理规定1.0目的1.1本指导书规定了管理处办公用品(设备)管理方法,确保办公用品(设备)功能正常,使用平安、牢靠。2.0适用范围2.1本指导书适用于管理处对公用复. 管理处办公用品(设备)管理规定 1.0目的 1.1本指导书规定了管理处办公用品(设备)管理方法,确保办公用品(设备)功能正常,使用平安、牢靠。 2.0适用范围 2.1本指导书适用于管理处对公用复印机、传真机、打印机、电话、空调的管理。 3.0职责 3.1管理处办公室及管理处须支配专人负责复印机、传真机、
2、打印机的使用和管理。 3.2凡使用复印机、传真机、打印机处理公文、资料,须由专管人员进行操作。 3.3办公用品(设备)发生故障,应报告主管领导,准时联系专业人员进行修理,不得强行启动和自行拆装。 4.0工作内容和要求 4.1办公用品(设备)是管理处工作和处理公文、资料的工具,凡与工作和公务无关的事项不得使用办公设备。 4.2外部人员要求使用本公司办公设备,须经管理处领导或主管部门的负责人批准,并应具体予以登记。 4.3办公用品(设备)中电话和空调机由设备设置岗位确定专人管理,复印机、传真机、打印机由各部门文员或电脑操作员管理、使用。 4.4复印、传真、打印文件、资料,由管理该设备的文员或电脑操作员进行,其他人不得动用办公设备。 5.0引用文件和相关表格 5.1复印资料登记表 5.2传真文件、资料登记表 学科职责 学院职责 qiqUha.cOm平安职责第 2 页 共 2 页