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1、本文为Word版本，下载可编辑操作某设备公司文印管理规定 某设备公司文印管理规定之相关制度和职责，设备公司文印管理规定第一条为规范公司文件打印、复印、传真及其他文印工作的管理,特制定本规定。其次条本规定用于管理公司全部文印设备及设备管理、使用人员。第三条文印人员应. 设备公司文印管理规定 第一条 为规范公司文件打印、复印、传真及其他文印工作的管理,特制定本规定。 其次条 本规定用于管理公司全部文印设备及设备管理、使用人员。 第三条 文印人员应遵守公司的保密规定,不得随便将文稿资料乱丢乱放,禁止非文印人员接近文印现场,不泄露工作中接触的公司保密事项。 第四条 凡印发的文件资料必需由拟稿部门(人)
2、反复校核,字迹清晰,确保质量。 第五条 部门一般材料在本部门打印、复印。正规文件、急件、特别文件等需由公司高档文印设备打印、复印的,打印人必需用方格稿纸按正规格式要求先拟稿、经领导审定清稿后由办公室出具打印通知单,文印员方可受理,否则文印员可以拒绝打印。如发觉文印员在无打印、复印、油印通知单状况下受理文印任务的,按违反规定论处。 第六条 打印文件,发传真,复印文件资料,均需分类逐项登记,以备查验。 第七条 文印人员必需按时、按质、按量完成每项打字、传真、复印任务,不得积压迟误。工作任务紧急时,应加班完成。工作中如遇不清晰的地方,应准时与有关人员校对清晰。 第八条 传真、文件、复印件应准时发送给
3、有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的,追究当事人的责任。 第九条 文印设备由专人管理,非专管人员不准随便操作。 第十条 文件、材料在十份以上的,原则上用油印机。 第十一条 节省用纸。草稿及非正式文件打印提倡用废旧文件的反面。 第十二条 原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印,如的确需要,经办公室主任批准后办理登记收费手续。 第十三条 文印人员及其他使用文印设备的工作人员应爱惜各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养,发觉故障,应准时报请修理,以免影响工作。属操作及个人缘由造成的设备损坏,将酌情予以经济惩罚。 第十四条 严禁私事使用公司传真机。违犯者除补交电话费外,并视情节轻重按公司考核制度赐予惩处处理。 第十五条 本规定由总经理办公室负责制订并解释,报总经理审核批准,自公布之日起施行,修改亦同。 第十六条 本方法施行后,既有的类似规章制度或与之相抵触的规定自行终止。 外勤职责 外协员职责 qiquha.coM外贸职责第 2 页 共 2 页