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1、开发有限公司文印室管理规定为规范公司行文及公司行政、业务等资料的打印、复印工作，并 确保公司信息的安全，特制定文印室管理规定。1 .文印室由办公室管理，指定专人负责打印和复印工作。2 .文印室属机要重地，严禁无关人员进入、逗留、随便翻阅打印件 和复印件。3 .文印室工作人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不 得随意将打印、复印资料中须保密的事项透露给他人，不得截留任何 文件。4 .公司的文字资料，有打印、复印必要时方予打印、复印。可通过 计算机网络传递或其他不需打印、复印的文件，一般不予打印、复印。5 .打印工作程序凡打印的文件、资料、图标均实行用表登记。文印人员打印文稿必须按照标准格
2、式排版打印，有特殊格式或 特殊要求的文稿排版必须按照交代的格式和要求进行排版。凡打印的初稿必须征得原稿人的意见或同意方可复印。打印的文稿和复印的文件、表格、图纸、标书等不得随意发往 无关的人员。打印文稿后必须认真核对，认真修改，杜绝出现差错。文件资料打印完毕，经办人当面清点并填写“文印室登记表”, 方可取走资料。6 .复印工作程序复印其他非重要性的文件资料等，需要在“文印室登记表”登 记，清点后方可取走。7 .私人资料，未经允许严禁在文印室打印、复印等，以免影响文印 室的正常工作。8 .文印室工作人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。9 .设别的维护和保养文印设备由文印人员专人使用，由文印人
3、员负责维护和保养， 定期检查文印设备的性能和使用情况。文印设备出现异常现象，必须立即停机并报告主管领导，待查 明原因，排除故障后再开机工作。维修文印设备必须由专业人员进行，任何人不允许擅自拆卸或修 理。文印室工作人员应保持打印复印一体机及其他文印设备的清洁， 并定期进行检查、保养和维修。10 .处罚非文印人员不允许动用文印设备，私自动用文印设备将处以100 元罚款，私自动用文印设备造成损坏则处以200元的罚款，并按损失 价值的金额进行赔偿。文印人员未履行维护保养职责，未尽看护文印设备的职责，造 成设备的失修和人为的损坏，则处以200的罚款。文印室内的存稿、纸面的资料和计算机内存的资料均属于企业所有, 任何人不得下载、外传或他用，违者就情节处以200-500元罚款。