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1、公司文印设备管理办法（xx版）第一章 总则第一条 为加强xxxx保险股份有限公司（以下简称“公司”）文印设备管理，规范文印权限的使用，严控公司信息安全风险，促使管理工作标准化、科学化、规范化，提高文印设备使用率，降低办公成本，特制定xxxx保险股份有限公司文印设备管理办法（xx版）（以下简称“本办法”）。第二条 本办法适用于总公司各部门、各分支机构（含筹）。第三条 本办法中所指的文印设备为“外包租赁的一体机”及“自行采购的打印/复印机”两大类。第二章 管理架构与工作职责第四条 总公司综合管理部为全系统文印设备的管理部门，统筹文印设备的租赁和管理等日常工作。主要职责为：（一）负责设备租赁与实物资
2、产管理。（二）建立文印设备使用评估体系，定期组织针对总公司各部门、各分支机构的设备使用检查、抽查。（三）管理打印服务器与设备使用权限。第五条 各机构行政部/综合部为本机构的文印设备管理部门。主要职责为： （一）贯彻落实公司文印设备管理制度，规范机构各部门和下辖机构的文印设备管理工作，保证资产实物的完整性、安全性和使用上的延续性。（二）建立文印设备使用评估体系，定期组织针对下辖机构的设备使用检查、抽查。第六条 总公司计划财务中心/机构财务部为文印设备使用的预算管控部门，负责监督管理相关预算的执行。第七条 总公司信息管理中心为文印设备使用的网络管理部门，负责文印设备网络环境的调试、IP地址分配、网
3、络安全策略配置等。第八条 总公司部门负责人/机构负责人为本部门/机构文印设备的管理责任人，并指派一名文印设备使用责任人，管理责任人需对其所保管的文印设备安全、完整性负责，使用责任人负责该文印设备的耗材、维修等管理。第三章 权限管理第九条 文印设备分为大型一体机设备和小型台面设备两大类：（一）大型一体机：落地式打印、复印、扫描一体机（个别型号带传真功能），采取网络连接的方式。（二）小型台面设备：台面小型一体机设备或台面小型打印/复印设备，采取网络连接或本地连接的方式。第十条 文印设备配备标准公司文印设备采取分机构按职级授权的方式进行，具体权限划分为：一体机权限分配表机构职级设备型号权限备注总公司
4、S类配置独立连接的打印机-A、B、C类网络打印机黑白打印权限电脑端设置“默认黑白/双面打印”特殊申请网络打印机彩色打印权限需使用彩色打印权限的岗位。申请人提交一体机彩印权限申请表（总公司使用）审批后由综合管理部进行权限设置分支机构A类配置独立连接的打印机-B、C、D类网络打印机黑白打印权限电脑端设置“默认黑白/双面打印”特殊申请网络打印机彩色打印权限需使用彩色打印权限的岗位。申请人提交一体机彩印权限申请表（机构使用）审批后由机构行政部进行权限设置第四章 费用分摊与付款第十一条 文印设备费用采取“谁使用、谁承担”的原则进行分摊，季度进行费用结算。第十二条 总公司综合管理部将按月度、季度、半年度、
5、年度分别出具各部门/机构的文印设备印量报表，作为每季度各部门的费用结算凭证。总公司由综合管理部统一报销后进行各部门费用分摊，各机构由机构行政部/综合部统一报销后进行机构部门费用分摊。第五章 设备管理第十三条 日常管理公司享有租赁设备的使用权，并将其纳入公司固定资产进行统一管理。实物资产的管理、盘点、保管、赔偿均按照xxxx保险股份有限公司非IT资产管理办法（xx版）（xx发xx323号）相关规定执行。第十四条 维修设备发生故障，由各部门/机构的使用责任人直接向外包供应商售后服务部门报修。全国统一维保电话：8008205246。第十五条 巡检使用责任人应定期对设备使用情况进行例行巡检，巡检项目包
6、含但不限于耗材使用情况、印量统计、备机备件保管情况等。第十六条 总公司内勤员工以刷卡认证的方式登录使用文印设备，各机构内勤员工以密码认证的方式登陆使用文印设备。第十七条 为避免浪费纸张，打印前须将文件设置好格式、做好排版并预览。如非必要请利用再生纸进行打印、复印。第十八条 保持打印机周围的整齐、干净，若打印的文件有多打或错打情况须及时销毁，不得随意乱放或丢弃，若涉及公司重要资料的应粉碎处理。第十九条 禁止打印、复印私人资料，以免影响公司的正常工作。第六章 附 则第二十条 本办法由总公司综合管理部负责解释和修订。第二十一条 本办法自发布之日起施行。附件：1.一体机彩印权限申请表（总公司使用）2.一体机彩印权限申请表（机构使用）附件1一体机彩印权限申请表（总公司使用）姓名岗位部门联系方式申请原因具体需求权限开通时长开启时间关闭时间备注永久权限永久-需审批至公司领导临时权限1周1天其他申请部门负责人意见申请部门分管总意见计划财务中心意见综合管理部意见公司领导审批附件2一体机彩印权限申请表（机构使用）机构姓名部门联系方式申请原因具体需求权限开通时长开启时间关闭时间备注永久权限永久-需审批至公司领导临时权限1周1天其他申请部门负责人意见机构财务部意见机构分管总意见机构负责人意见总公司计划财务中心意见总公司综合管理部意见公司领导审批