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1、新接管楼宇钥匙接收流程一、确认新楼宇的户型种类、每种户型有哪些门锁、每种门锁匹配的钥匙数量,提前做好该苑区的钥匙移交明细(先填好应有数量, 实际数量等项目管理部具体交接核对)。注意:一般提前 15 日左右与项目确认各类钥匙的移交时间,同时去苑区实地考察户型特点, 若是双拼,每种户型的一号与二号单位均要详细记录有哪些钥匙,特别要注意塑钢门钥匙的区别。二、项目管理部移交钥匙至物业服务中心。关键:认真做好清点、登记工作!注意: 1.项目应确保所移交过来的钥匙无外表性损坏(如扭曲、生锈等现象),并同时铁好标签,注明钥匙所属单位(即路址)和房间号。原则上是应贴好销售栋号的标签, 若贴的是施工栋号, 则需
2、提供一份明确的销售与施工栋号对照明细表, 我司视情况接受。 仔细检查钥匙数量及总数, 确保无遗漏现象出现。我司再贴新的标签并作加固工作时,最好不要撕毁原有标签, 以防日后出现错误时还有个凭证。2.注意入户门的 A 与 BC钥匙可能会分开。实际上 BC钥匙我司无法进行时所确认,更要仔细逐个排查,是否写清路址、是否存在重号、损坏、无法辨认等情况。若有,当场退还。3.清点完后,出具收条凭证。三、移交家政部进行试锁,同时出具借条凭证,做好登记工作家政应尽快安排领班级以上员工进行试锁,最好2 天内完成,必要时我司安排人员帮忙。 并将试锁过程中发现的问题进行统计汇总,如锁匙不匹配、不灵活、难开启、锁不上、
3、反锁是否好锁等一系列情况,汇总时注明路址、房间、锁匙存在的问题、试锁时间以及试锁人等信息。四、家政将已试锁完毕的钥匙还回物业服务中心。家政在试锁完毕后要尽快将全部钥匙连同试锁问题统计汇总一起返还至物业服务中心,同事亦要做好登记、检查工作。核对钥匙种类、数量及外观,确保全数、无损坏归还。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 3 页 - - - - - - - - - 五、物业服务中心将安排人员进行第二次试锁。针对家政已试锁完毕返还回来的钥匙,我司钥匙管理员在认真检
4、查后需安排人员进行二次试锁, 核查家政部统计出来的问题, 以防漏写、 误写这一情况的发生。经二次试锁后确认有问题的钥匙,要汇总成书面形式, 联系项目管理部进行维修整改。六、填写钥匙交接登记表 。最后将所有功能完备、 数量齐全的钥匙仔细登记, 经项目管理部、 物业服务中心双方签章后具有最终效力。注意:收、借条凭证不具备最终效力。附:自己制作的钥匙交接凭证如下:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 3 页 - - - - - - - - - 钥匙交接凭证今由向移交苑钥匙 , 共 计把 ( 大 写 :把 )。 移 交 用 途为:。 本人保证在钥匙接管期间会妥善保管钥匙,若因本部门员工保管不当而造成要是损伤、丢失等其他情况,会自行承担相应责任!钥匙移交详情如下:移交部门:接收部门:移 交 人:接 收 人:日期:日期:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 3 页 - - - - - - - - -