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1、投标管理制度33716 投标管理制度33716 投标管理制度 第一条总则 1、为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，充分调动公司及各单位参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。 2、投标工作必须遵守招投标法、合同法等法律、规章，执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。 3、公司投标工作实行在总经理领导下，主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。 第二条适用范围 本管理办法适用于公司对外的所有投标活动和项目。对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。第三条职权和职
2、责 投标工作的管理部门以市场部为中心，各相关部门根据招标要求配合完成投标工作。 1.市场部职责（1） （1）负责投标信息的获取和评审工作，形成初步评审建议； （2）负责投标前的各项准备工作； （3）负责组织协调投标文件的编制和汇总，负责招标文件中分的编写工作； （4）负责组织参加投标、澄清、办理授标、签订合同等商务事宜； （5）负责所有招投标文件的归档。 （6）负责与总经理/沟通、确认需投标的信息，了解投标单位的真实意图，如：招标单位对质量、工期、报价的期望及重视程度，以及公司主要竞争对手的情况。 （7）负责招标文件购买、招标前资格预审和投标文件递交、开标的工作。 （8）负责投标价格最终定价的
3、工作。 （9）负责向招标单位递交投标保证金并索取收据的工作。 （10）负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作。 2.各相关部门职责 各相关部门按投标方案的责任分工完成工作。 （1）技术部准备相关技术文件并按要求编写，同时提供投标文件中所需的技术资料；（2）市场部提供投标文件所需的公司基本情况等资料； （3）财务部提供公司相关财务数据、统计报表、投标保函以及资信证明等文件。 （4）其它部门根据招标文件要求提供相关文件。 3.市场部职责（2） （1）负责商务标书的制作、商务标书与技术标书的整合、打印、装订、密封等； （2）负责项目投标文件的编制、打印、装订、封标等工作； （3）负责协助公司投标保证
4、金（保函）申请工作（主要是流程办理），总经理批准后，到财务部办理付款手续； （4）负责投标保证金借款单的复印件管理； （5）负责最终投标报价清单的编制、投标单价分析的工作； （6）负责商务标内容的编制； （7）负责投标文件封标前的审核工作； （8）参加开标会议，并进行标后投标分析； （9）负责定期更新投标文件中的公司资料电子版内容； （10）负责向代理商或部门经理提供投标授权资质及其他相关支持； （11）负责投标技术方案的编写； （12）负责最终投标清单的编制； 4.市场部信息专员职责 （1）及时搜集、更新、汇总行业招标信息； （2）与领导、分公司经理沟通，确认需投标的信息； （3）每日上报当
5、日信息收集情况，并登记台账，格式（见附件）。 5.技术部职责 （1）负责招标文件中有关技术文件、技术方案的审查工作。 （2）负责项目投标文件中技术标的编制工作。 （3）协助投标技术澄清、资格比选、标后答疑、标后投标分析等工作。（4）负责提供招标文件中要求提供的技术参数等资料。 （5）通过评审会议负责最终投标清单的确定；负责技术标书方案的可行性；（6）提供投标中需要的以往项目技术参考资料； （7）负责标书项目组织设计、整体运营方案的编制； （8）负责标书其他资料的提供； 6. 财务部职责 协助完成投标保证金（或投标保函）、公司资信证明、财务报表、审计报告、银行资信、银行查证等内容的提供。 7.市
6、场部经理职责 （1）负责购买标书、递交投标保证金的审批工作。 （2）监控投标工作，分析外部环境，负责定标。 第四条投标流程 1.原则 为最大限度的发挥、利用公司的各种有限资源，投标计划要经过慎重的可行性分析后进行。各相关部门分析参加投标项目的可行性，总经理确认，投标项目确认后方可进行投标工作。 2.参加投标的条件：（应同时满足以下条件） （1）公司能满足招标书中提出的资格条件（包含资质条件）及技术条件； （2）参加投标的服务内容应符合招标书中要求； （3）经主管领导批准参加的投标的项目。 3.招标信息的获取： 市场部通过以下途径获取招标信息： （1）通过网络搜寻招标方正式发布的招标通告； （2
7、）接收由招标方发出的招标邀请函； （3）可通过各种公开媒体，如招标与市场杂志、电子信箱及互联网等各种途径获取并跟踪招标信息； （4）市场部应跟踪国家的中、远期及近期招投标政策信息； （5）走访客户了解的招标信息； （6）其他渠道获得的招标信息。 4.投标信息的评审和确认 （1）市场部获取投标信息后当日内进行评审，需要时可组织会议评审，形成评审意见；（2）市场部将评审意见报总经理，经总经理确认并批准立项后，组织进行投标工作。 5.建立完善的信息管理系统 （1）在已知将对某项目进行投标时，即对确定投标的项目进行信息跟踪； （2）信息跟踪要确定专人负责进行，通过网络、电话等多种途径积极主动的与招标代
8、理、甲方单位进行有效的沟通，以获取对投标报价、文件编制有利的信息。 （3）公司投标工作，应在市场部、各部门充分进行信息收集、市场调研的前提下，坚持守法、讲求信用的原则，以技术水平、管理水平和社会信誉开展竞争。 （4）公司投标的管理工作，按项目的具体情况，分别由公司市场部和各部门负责。（5）公司的投标工作，受国家法律的保护和约束，有关主管部门应加强对投标活动的监督管理，杜绝一切违法行为。 （6）各部门应积极配合市场部工作。要主动的展开市场开发人员的培养工作，为下一步部门具备自主投标能力做好人才储备。 6.投标前的准备工作 市场部负责投标前的各项准备工作： （1）按招标通告及时购买标书文件； （2
9、）组织召开招标工作会议，确定招标工作小组成员； （3）制定招标工作实施方案，以标书完成表形式确定各相关部门工作内容，完成时间及责任人。 7.申请投标审批 各部门人员得到招投标信息，应与市场部联系认定其可行并开始准备进行投标活动后，必须填写投标申请表（附后）并上报市场部领导审核。在确定有能力、有可能时再登记并购买标书、文件。 8.购买招标文件 营销人员按招标文件要求购买招标书，并应从多渠道获得并反馈信息，包括概算，竞争对手情况等，以指导投标书的制作。 9.投标项目的建立 （1）市场部投标专员接到招标文件/资格预审公告后，投标专员负责了解招标项目的具体情况，并将招标文件交给市场部初步审核（内容包括：拟投标项目概况、时间要求、投标保证金、付款条件等等），递交总经理批准投标； （2）需参加的投标项目由市场部投标专员安排招标文件/资格预审文件的购买； （3）购买招标文件所需公司资质等文件（原件）由市场部人员到财务部部办理借用手续，并保证及时归还。