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1、档案整理立卷档案整理立卷干部人事档案的整理工作，是将采集起来的档案材料进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，并在此基础上不断对档案内容进行补充的工作。一、基本要求整理干部人事档案必须做到：认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整洁。认真鉴别归档材料要逐份审阅，取舍有理；分类准确归档材料要划分有据，准确无误；编排有序排列材料要纲目分明，条理清楚；目录清楚打印目录要简洁明了，清楚准确；装订整洁档案装订要统一规范，四边如一。二、注意事项1整理档案时严禁吸烟，确保干部档案的安全。2不得私自涂改、抽取或伪造干部档案材料。3不得擅自处理或销毁档案材料。4在整理档案经过中，要加强对档案材料的
2、管理，防止丢失档案材料和泄露干部档案内容。三、物质条件1场地：会议室2工具：干部档案材料的整理要进行细致的技术加工，需要一些必要的设备和工具，包括电脑、缝纫机、打孔机、剪刀、切纸刀等。3文具：铅笔、浆糊、托裱用纸。四、整理工作流程整理工作一般分为八个步骤：1鉴别归类；2排列材料；3技术加工；4编类分页；5打印目录；6初审定本；7装订成册；8验收入库。五、对归档材料怎样进行判定对档案材料，能否归档，首先对每份材料进行认真的判定，其方法是：1判定材料能否属于归档范围。符合规定的二十个方面。如不属于归档范围的，应予以剔除。2判定材料能否张冠李戴或一人多名的。3判定材料能否处理完毕，手续完备。凡手续不完毕的材料，应先将手续补办完毕才能归档。4判定材料能否真实、准确。能否将不实之词的材料包括旁证材料以及按规定应剔除在材料混杂其中。5判定材料的真、伪。如有蓄意造假或利用职权涂改材料，一经发现应严肃处理。6判定材料能否重复。一式多份的材料或在不同时间写了多份基本一样的证实材料，只归档其中一份。在鉴别的同时，还要检查和发现归档材料有否缺页、破损、霉烂变质和字迹模糊等现象，以便及时进行复制，裱糊和技术加工。