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1、档案立卷及整理规范档案立卷及整理规范一、卷内文件排列一不同年度的文件不得放在一起立卷，即卷内文件不允许跨年度立卷；跨年度的请示与批复，放在批复年立卷，没有批复的放在请示年立卷；跨年度的规划放在第一年度立卷；跨年度的总结放在最后一年度立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；非诉讼案件放在结案年立卷；二卷内文件按其构成时间顺序排列。首先按月份顺序排列，同一月的文件按日期的先后顺序排列；三文件的批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；定稿在前、草稿在后；转发件在前、原件在后；结论性材料在前、根据材料在后。二、卷内文件编号一卷内文件应在有文字或图表的每页材料正面的右下角、反面的左下角编写页号，空白页
2、不编号；二卷内文件材料要拆除金属物，对破损文件材料应按裱糊技术要求托裱，装订线外有字迹的要加边托裱，有园珠笔、复写纸复写的材料应复制，连同复制件一并订入卷内，原件在前，复制件在后。三、卷内文件目录的编制一顺序号：卷内文件依其排列先后填写序号，一件一号；二文号：填写文件制发机关的发文字号，要写完全；三责任者：填写制成文件的单位名称，要写全称；四题名：一般照实抄录，原文标题过于简单，不能反映内容的，应在标题后用括号标注文件提要。例：一份五一放假通知，原文题为“通知，应在标题后注为关于五一放假的通知，没有标题的文件，可依内容自拟标题外加。五文件日期：填写文件的制发日期，没有日期的文件应考证清楚后填写；六所在页号：填写每份文件的首页号，最后一份文件填写起止页号；七备注：对卷内文件变化做必要讲明。四、卷内备考表的编制一本卷情况讲明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况；二立卷人：完成立卷后由立卷者签名；三检查人：由檀卷质量审核者签名；四立卷时间：由本单位主管档案负责人签名；五备考表附于卷尾。五、檀卷标题的拟定：檀卷标题一般由作者、问题、文种组成。标题简练，概括准确六、檀卷的装订：用线绳在左侧三孔装订，中侧和下边要取齐，结头在反面，装订要结实、整洁、美观。不掉页，不压文件字迹，不损坏文件，不阻碍阅读