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1、档案立卷规则工程造价咨询档案立卷规则工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调研、取证、编审、合议、复核、审批到出具报告书全经过中构成的具有查考和保存价值的文件和材料。工程造价咨询企业完成咨询业务后必须逐项建立档案。一、立卷的原则1、遵循工程造价咨询文件材料的构成规律，保持卷内文件材料的系统联络；2、正确分析和鉴别文件材料的保存价值；3、按委托项目分别立卷；4、卷内文件材料应真实、完好，审批和签章手续完备；5、卷内文件材料的制作和书写必须规范、明晰，益于长期保存和查阅。二、归档材料归档材料主要由咨询成果报告、咨询根据文件、其他文件三部分组成。1、咨询成果报告主要内容和排列：1咨询报告书正本原件
2、(含附件)；2签发人签发的报告书底稿附件1；3技术文件及工作底稿各类分析讲明文件、计算书、工料分析表等。2、咨询根据文件主要内容和排列：1委托方提供资料清单(清单应注明委托单位名称及项目名称)附样2；2项目建议书或批件投资估算编审；3设计方案及初步设计文件设计概算编审；4工程招标文件含工程量清单、设计交底纪要、招标答疑工程量清单、标底、投标报价、结算编审；5工程承包合同、中标通知书、补充协议结算编制、造价控制；6送审工程概、预、决算书；7施工单位送审的工程结算书结算审核；8设计变更单、施工签证结算编审；9工程完工验收凭证结算编审；10甲供材料、设备明细单结算、决算编制；11会议纪要、文函；12
3、安全文明施工措施费测定表结算审核；13其他材料：各种调查材料、收集数据、取证资料等。以上内容在委托方提供的清单里列出时，则在根据里能够不再重列。3、其他文件主要内容和排列：1工程造价咨询合同或司法鉴定委托书；2咨询企业作业计划书大于500万项目时必须有，附样7；3工程造价咨询质量控制流程单附样5；3工程复核记录单附样64备考表附样9；立卷情况讲明：卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，由档案管理人员填写。5封底。工程施工图和完工图一般不纳入归档范围。如设计变更单和施工签证较多，可用清单形式归档，原件由委托方保存。三、檀卷的编目1、编写檀卷页号：正面在页面右下角编写，反面在左下角编写；单面
4、书写的文件材料，空白面不编页号；檀卷封面、卷内归档目录、卷内备考表不编页号。2、檀卷封面的编制附样2。1立卷咨询企业全称。2咨询业务类别：分为建设项目建议书及项目可行性研究、项目经济评价报告；投资估算、设计概算、施工图预算、工程量清单、工程标底、投标报价、工程结算、工程决算的编制与审核；工程造价鉴定；项目施行阶段造价跟踪控制等。3檀卷标题：指咨询项目的全称。4时间：指卷内文件材料所属的起止年月。5保管期限：分为短期10年、长期20年、永久三类。工程造价咨询档案一般定为短期。有特殊要求的可定为长期或永久。6件、页数：“件指卷内文件材料的总件数；“页数指卷内文件材料的总页数。7归档号：可按咨询企业
5、制定的规则编排，可以按档案立卷年份分类代码流水号组合成归档号，我单位采用档案立卷年份分类代码流水号如2021审预001。8全宗号、目录号、檀卷号：指应移交当地政府档案馆保存的档案，由档案馆编排。3、卷内文件目录附样3。1文件制发单位或个人。2日期：文件构成的年、月、日。3页号：卷内文件所在之页的页码。4备注：文件制发单位的发文字号、文件没有标题或标题不能讲明文件内容的可自拟标题、留待对卷内文件变化时作讲明之用。4卷内备考表附样9。1本卷情况讲明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，由档案管理人员填写。2立卷人：由立卷者签名。3检查人：由檀卷质量审查者签名。4立卷时间：指完成立卷的时
6、间。四、檀卷装订要求1、檀卷装订排列：1积累多个檀卷移交资料员时填写档案移交表可以一个檀卷一次移交；2根据以上要求归类整理后，装订排列：檀卷封面附样3卷内归档目录附样4文件材料。附样1。附样2。附样5.6.7.8。备考表附样9封底；3小项目时不超过50万能够省略-附样3.6.7.82、卷内文件目录、备考表应采用A4规格用纸，封面、封底宜采用120至150克牛皮纸。3、单卷厚度超过40mm的，可分卷立卷。五、其他1、每个项目同时根据上述要求将有关资料建立电子档案；2、以上资料由编制人员排序整理后，移交给资料员印码和装订；3、存档资料需在出具报告后30天内办理完成除经过管理的项目等特殊情况除外，逾
7、期移交的编制人员根据50元/天计算罚款，资料员根据10元/天计算罚款，直至效益费用扣完为止。4、年底由资料员和公司负责人评选出优秀存档的人员，罚款的收入在年底奖励给存档优秀的人员。附样1：发文稿附样2：委托方提供资料清单附样3：卷宗封面附样4：卷内归档文件目录附样5：工程造价咨询质量控制流程单附样6：复核记录单附样7：交办单和施行方案附样8：意见反应附样9：备考表本规则自8月1日开场试行，与以前的规定由冲突的地方以本版本为准义乌市华诚工程造价咨询有限公司2021年7月28日附样8工程造价咨询项目回访与总结一、委托方评价意见您对义乌市华诚工程造价咨询有限公司在工程项目合同编号：，成果报告书编号：
8、义华诚预201第号工程造价咨询服务工程中：1、对咨询人员服务态度和工作进度、效率的评价：很满意满意一般不太满意很不满意2、对咨询人员执业道德的评价：很满意满意一般不太满意很不满意3、对咨询人员专业技术水平的评价：很满意满意一般不太满意很不满意4、对咨询人员表达、协调、沟通能力的评价：很满意满意一般不太满意很不满意5、对咨询项目施行方案及项目专业技术人员配备的评价：很满意满意一般不太满意很不满意6、对咨询人员执行相关执业规程和工作制度的评价：很满意满意一般不太满意很不满意7、对咨询成果报告及附属技术文件质量的评价：很满意满意一般不太满意很不满意8、对咨询服务收费合理性的评价：很满意满意一般不太满意很不满意9、对咨询合同履行情况的评价：很满意满意一般不太满意很不满意10、对造价咨询控制实际到达的目的、效果的评价：优秀良好一般较差极差根据以上1-10项评价结果，您对咨询服务的总体评价：很满意满意一般不太满意很不满意请您讲明对咨询服务的总体评价及存在问题的详细讲明：工程造价咨询业务委托人公章年月日