《会计档案的整理立卷注意事项.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会计档案的整理立卷注意事项.docx（5页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、会计档案的整理立卷注意事项会计档案的整理立卷注意事项高顿网校友谊提示，最新三明账务实务相关内容会计档案的整理立卷注意事项总结如下：1.会计凭证将记账凭证连同所附原始凭证、凭证汇总表，根据编号顺序，去掉金属物，选取适当厚度一般不超过2厘米为一册，加上封面封底，装订成册。装订时，以上边和左边整洁为准，右边和下边要求折叠整洁，用棉线在左上角装订，并用纸包封装订角，由会计机构负责人、立卷人加盖骑缝章。一册为一卷。会计凭证檀卷封面应写明单位名称、内部机构名称、年度、月份，本月共几册、本册是第几册，记账凭证的起讫编号、张数，保管期限，档号，并由会计机构负责人、立卷人分别签名或盖章。对于数量太多的原始凭证，
2、如收、发料单等，能够按上述要求单独装订成册，加上封面封底，并在封面注明记账凭证日期、编号，存放在其他类会计档案中，同时在记账凭证上注明“附件另订及原始凭证名称和编号。2.会计账簿会计账簿的整理立卷比拟简单，这是由于会计账簿在构成时，一般都有固定的格式和明确的分类，所以在年终结账、决算后稍加整理，一本账簿就能够成为一个檀卷。1整理立卷时应当注意下面几点：根据账簿的种类按年分别立卷，一本为一卷。订本账中的空白页不能拆账去掉，应保持账簿本身的完好性。活页账能够拆账，会计人员将账中的空白账去掉后可重新组织，并应当在账页的右上角编上页码，加上账簿分面，如封底，用脱脂线绳装订成册；有的活页账账页较少，可将
3、科目内容相近的账页按类别排列编号，合并装订成册-年终结账后装订成册。会计账簿檀卷封面应写明单位名称、内部机构名称、账簿名称、所属年度、卷内张数、保管期限、档号，并由会计机构负责人、立卷人签名或盖章。跨年度使用的固定资产账簿，应在使用完的那一个年度立卷。2详细要求：各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他需整理、立卷。会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账页能否齐全，能否按顺序排列。会计账簿装订顺序：会计账簿装订封面；账簿启用表；账户目录；按本账簿页数项顺序装订账页；会计账簿装订封底。活页账簿去空白页后，将本账页数项填写齐全，撤账夹，用坚固耐磨的纸张做封面、封底
4、，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角、掉页现象。会计账簿的封口处，应加盖装订印章。装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存借款日记账、分户明细账。3.财务报告月度、季度、年度财务报告应分别装订立卷，一本为一卷。决算审核意见书、审计报告等应分别附在该期财务报告后一起装订，卷内须逐页顺序编写页码。财务报告檀卷封面应写明单位名称、内部机构名称、报表名称、所属年度、卷内张数、保管期限、档号，并由会计机构负责人、立卷人分别签名或盖章。会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册。会计报表应整理平整，防止折角。会计报表在装订前，应按编报目录核对能否齐全。会计报表的装订顺序是：会计报表封面；会计报表编制讲明；各种会计报表按会计报表的编号顺序排列；会计报表封底。4.其他类会计档案的整理立卷。各单位会计机构、会计人员对其他类会计档案要认真采集、审查、核对，并分别进行整理立卷。会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册应单独装订立卷，单独编制卷号。会计档案檀卷后应附备考表。卷内若有需要讲明的情况和问题，可在备考表上讲明。各单位应将整理立卷的会计档案分别装入卷盒视其厚度，一个盒子可装一卷或数卷，卷盒形式要统一、整洁、美观。