采购跟单员工作流程.doc

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1、推销跟单员任务流程物料推销跟单是指跟单员按推销订单所载明的物料,品名,规格,数目及交期更进展跟踪。目标:满意企业消费运动对物料的需要,在须要的时分,取得须要的物料,防止复工待料。1.推销跟单的根本请求:恰当的交货时刻,恰当的交货品质,恰当的交货所在,恰当的交货数目及恰当的交货价钱。(合时,适质,适地,过量,适价)2.物料推销跟单的缘故:以下缘故形成咱们要对物料进展跟催:a)供给商方面的缘故:因为供给商方面的缘故形成交货不迭时,而使咱们必需跟单的缘故有:超越产能的接单跟超越技巧水准的接单。制程治理不良,品质治理不充沛而形成不良品的增多。来自低人为的员工任务效率低,完不成。等缘故。b)企业方面的缘

2、故:供给商的选定有误,对他的产能跟技巧考察缺乏。所请求的品质没说清晰。价钱的决议非常委曲。进度的控制跟催促不力。下订单到过远的所在。c)相同方面的缘故:信息交流不迭时。3.物料推销跟单流程:a)制造订购单POProcurementOrder:跟单员接到所需部分的请购单(PR,Procurementrequirement),要制成订购单传给供给商。制订购单时留意:检察请购单。熟习订购的物料,价钱确认,确认品质规范。请保存此标记物料需要量,制订订单阐明书,收回订购单。将要推销的物料称号,规格型号,数目,价钱。交期等请求表白清晰。推销单经考核无误后发给供给商,并请求供给商具名回传。b)订单跟踪:对临

3、时协作的,信用好的供给商能够不进展跟踪。跟踪加工工艺,跟踪原资料,跟踪加工进程,跟踪组装总测,跟踪包装入库。c)物料测验:断定测验日期,告诉测验职员,进展物料测验,处置测验咨询题。d)物料进仓:和谐送货,和谐承受,告诉送货,物料入库,处置承受咨询题。4.物料推销跟单的办法战略:催单的目标是使供给商在须要的时分投递所推销的物料,使企业的运营本钱落低。催单的办法:1.按订单跟催。按订单预约的进料日期提早必准时刻进展跟催有:a)联单法:将订购单按日期次序陈列好,提早必准时刻进展跟催。b)统计法:将订购单统计成报表,提早必准时刻进展跟催。c)跟催箱:制造一个31格的跟催箱,将订购单按照日期次序放入跟催箱,天天跟催响应的订单。2.活期跟催。于每周牢固时刻,将要跟催的订单收拾好,打印成报表活期一致跟催。

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