简析采购跟单员工作流程参考.doc

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1、简析倾销跟单员义务流程参考时刻:02月09日倾销跟单也是义务中稀有的一个岗位,做好此岗位的义务就必须熟知详细的义务流程。以下为相关的倾销跟单员义务流程材料,可供参考。物料倾销跟单是指跟单员按倾销订单所载明的物料,品名,规格,数量及交期更进行跟踪。目的:称心企业花费活动对物料的需求,在需求的时候,获得需求的物料,避免停工待料。一.倾销跟单的全然恳求:适当的交货时刻,适当的交货质量,适当的交货地点,适当的交货数量及适当的交货价钞票。(适时,适质,适地,适量,适价)二.物料倾销跟单的缘故:以下缘故构成我们要对物料停顿跟催:1、供应商方面的缘故:由于供应商方面的缘故构成交货不及时,而使我们必须跟单的缘

2、故有:逾越产能的接单跟逾越技能水准的接单。制程管理不良,质量管理不充分而构成不良品的增多。来自低工资的员工义务效能低,完不成。等缘故。2、企业方面的缘故:供应商的选定有误,对他的产能跟技能调查缺少。所恳求的品质没说明晰。价钞票的决定特别勉强。进度的操纵跟敦促不力。下订单到过远的地点。3、一样方面的缘故:信息交换不及时。三.物料倾销跟单流程:1、制作订购单:跟单员接到所需局部的请购单,要制成订购单传给供应商。制定购单时留心:查察请购单。熟悉订购的物料,价钞票确认,确认质量标准。确认物料需求量,制定订单说明书,发出订购单。(制作倾销单P。26),将要倾销的物料名称,规格型号,数量,价钞票。交期等恳

3、求表达明晰。倾销单经考察无误后发给供应商,并恳求供应商签字回传。2、订单跟踪:对暂时合作的,信誉好的供应商可以不停顿跟踪。跟踪加工工艺,跟踪原材料,跟踪加工过程,跟踪组装总测,跟踪包装入库。3、物料检验:判定检验日期,通知检验人员,停顿物料检验,处理检验征询题。4、物料进仓:调跟送货,调跟接受,通知送货,物料入库,处理接受征询题。四.物料倾销跟单的方法策略:催单的目的是使供应商在需求的时候送达所倾销的物料,使企业的经营本钞票落低。1.催单的方法:(1)按订单跟催。按订单预定的进料日期延迟必定时刻停顿跟催。有:联单法:将订购单按日期次第摆设好,延迟必定时刻停顿跟催。统计法:将订购单统计成报表,延迟必定时刻停顿跟催。跟催箱:制作一个31格的跟催箱,将订购单依照日期次第放入跟催箱,每天跟催相应的订单。(2)活期跟催。于每周结实时刻,将要跟催的订单拾掇好,打印成报表活期分歧跟催。

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