实物档案数字化规范.doc

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1、ICS 01.140.20 A 14 备案号：DA中 华 人 民 共 和 国 档 案 行 业 标 准 DA/T XXXXXX 实物档案数字化规范Specification for digitization of physical records （征求意见稿） XXXX - XX - XX 发布 XXXX - XX - XX 实施 国家档案局 发 布 目 次前言.1 引言.2 1 范围.3 2 规范性引用文件.3 3 术语和定义.3 4 总则.4 5 组织与管理.55.1 机构及人员.55.2 基础设施.55.3 工作方案.55.4 管理制度.55.5 工作流程控制.65.6 工作文件管理.6

2、5.7 档案数字化外包.6 6 档案出库.6 7 数字化前处理.67.1 确定实物档案数字化对象.77.2 档案检查.77.3 目录数据准备.7 8 目录数据库建立.7 9 数字化采集.79.1 基本要求.79.2 平面扫描.89.3 三维扫描.89.4 数码拍照.89.5 环物摄影.99.6 文件命名.9 10 影像处理.1010.1 旋转及纠偏.1010.2 去污.1010.3 影像拼接.1010.4 裁剪处理.1010.5 降噪.1010.6 数据平滑.1010.7 影像质量检查.10 11 数据挂接.10 12 数字化成果验收与移交.1012.1 验收方式.1012.2 验收内容.11

3、12.3 验收指标.1112.4 验收结论.1112.5 移交.11 13 档案归还入库.11 附录 A （资料性附录）实物档案数字化流程示例 .12 附录 B （资料性附录）数字化登记表示例 .13 参考文献.23DA/T XXXXXXXX 0 前前 言言 本标准按照 GB/T 1.1-2009 给出的规则起草。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位： 本标准主要起草人： 本标准为首次发布。DA/T XXXXXXXX 1 引引 言言为保障对实物档案进行数字化处理工作的规范性、科学性，特制定本标准。本标准涉 及实物档案数字化工作的组织与管理、档案出库、数字化前处理、数据库建立、数字化

4、采 集、影像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交、档案归还入库等全过程。结合目前信 息技术发展的水平，提出了普遍适用于档案行业的实物档案数字化工作的规范性要求。DA/T XXXXXXXX 2 实物档案数字化规范实物档案数字化规范1 范围范围本标准规定了实物档案数字化技术和管理要求。 本标准适用于采用拍摄、扫描等方式对实物档案数字化加工过程的管理。2 规范性引用文件规范性引用文件下列文件对本文件的应用是必不可少的。凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本 适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文 件。 GB/T 20530-2006 文献档案资料数字化工作导则

5、 DA/T 1 档案工作基本术语 DA/T 18 档案著录规则 DA/T 31纸质档案数字化规范 DA/T 62 录音录像档案数字化规范 DA/T 63 录音录像类电子档案元数据方案 DA/T 68 档案服务外包工作规范 ISO/TR 13028 信息与文献 档案数字化实施指南（Information and Documentation Implementation guidelines for digitization of records ）3 术语和定义术语和定义GB/T 20530-2006、DA/T 1、DA/T 18界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1 实物档案实物档案 a

6、rchivearchive objectobject国家机构、社会组织或个人在社会活动中制作或获取的，以特定有型物品存在的具有 保存价值的实物，包括奖状、奖杯、锦旗、证书、印模、产品、标本、工具设备等。3.2 数字化数字化 digitizationdigitization利用信息技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。3.3 实物档案数字化实物档案数字化 digitizationdigitization ofof physicalphysical recordsrecords采用拍摄、扫描等设备对实物档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、 光盘等载体上的数字文件，并按照实物档案的内在

7、联系，建立起目录数据与数字文件关联 关系的处理过程。3.4 DA/T XXXXXXXX 3 三维扫描三维扫描 3-D3-D scanscan将物体的空间外形、结构及色彩进行数字化扫描，重构出高分辨率的虚拟物体。3.5 三维扫描仪三维扫描仪 3-D3-D scannerscanner能生成数字数据的软硬件系统，这些数据能以三维的形式表现实物档案整体或部分的 形态。3.6 实物档案特征点实物档案特征点 featurefeature pointpoint ofof physicalphysical recordsrecords反映实物档案空间外形、结构及色彩等特征信息发生显著变化的临界点。3.7 点

8、云点云 pointpoint cloudcloud以离散形式分布在三维空间中的点的集合。3.8 纹理纹理 texturetexture一种反映图像中同质现象的视觉特征，它体现了物体表面的具有缓慢变化或者周期性 变化的表面结构组织排列属性。4 总则总则4.1 应根据档案的珍贵程度、开放程度、利用率、亟待抢救程度、数字化资金情况等因素 统筹规划、科学开展实物档案数字化工作。实物档案数字化工作的开展应遵循 ISO/TR 13028 和 GB/T 20530-2006 提出的要求和建议。4.2 实物档案数字化的基本环节主要包括：数字化前处理、目录数据库建立、数字化采集、 影像处理、数据挂接、数字化成果

9、验收与移交等。4.3 应采用有效的管理和技术手段，确保实物档案数字化成果质量。实物档案数字化应遵 循档案管理的客观规律，真实反映实物档案的有关信息，最大程度地展现档案原貌。4.4 实物档案数字化过程中，应保存数字化项目信息、技术环境、数字化各类技术参数等 方面的元数据。元数据元素的确定应符合 ISO/TR 13028（信息和文献-记录数字化实施指 南）提出的要求。4.5 应加强实物档案数字化各环节的安全管理，确保档案实体和档案信息的安全。4.6 加工涉密档案时，应按照涉密档案相关保密要求开展工作。5 组织与管理组织与管理5.1 机构及人员机构及人员DA/T XXXXXXXX 4 5.1.1 应

10、建立实物档案数字化工作组织，对数字化工作进行统筹规划、组织实施、协调管 理、安全保障、技术保障、监督检查、成果验收等，确保数字化工作的顺利开展。 5.1.2 应配备具有相应能力的工作人员，包括熟悉档案业务并具有较高的调查研究水平和 良好的组织领导能力的管理人员，熟悉相关标准规范并能够为实物档案数字化工作各环节 提供技术支持的技术人员，掌握一定数字化基础知识并熟悉本职工作的操作人员等。应通 过科学规范的管理制度，对工作人员进行规范化管理。 5.1.3 为强化数字化工作的安全性，应加强对外聘工作人员的审核。5.2 基础设施基础设施5.2.1 应配备专用加工场地，并进行合理布局，形成档案存放、数字化

11、前处理、档案著录、 数字化采集、影像处理、质量检查等工作区域。 5.2.2 加工场地的选择及温湿度等环境的控制应有利于档案实体的保护。场地内应配备防 火、防水、防有害生物、防盗报警、视频监控等设施设备。 5.2.3 应合理规划、配备和管理实物档案数字化设施设备，确保设施设备满足实物档案数 字化工作的需要。5.3 工作方案工作方案5.3.1 应在充分调研的基础上，制定科学合理的工作方案，确保实物档案数字化工作达到 预期目标。 5.3.2 实物档案数字化工作方案应包括数字化对象、工作目标、工作内容、成本核算、数 字化技术方法和主要技术指标、验收依据、人员安排、责任分工、进度安排、安全管理措 施等内

12、容。 5.3.3 应对实物档案数字化工作方案进行专家论证，确保其科学、规范、合理。 5.3.4 实物档案数字化工作方案应经审批后严格执行。工作方案审批结果应与数字化工作 过程中形成的其他文件一并保存。5.4 管理制度管理制度5.4.1 应制定科学化、规范化的管理制度，并在工作过程中严格执行，以有效保障档案安 全和实物档案数字化成果质量。 5.4.2 实物档案数字化管理制度应包含岗位管理、人员管理、场地管理、设备管理、数据 管理、档案实体管理等方面的制度。岗位管理制度主要规定数字化工作各岗位的工作目标 和职责，形成明确的岗位业务流程规范、考核标准、奖惩办法等；人员管理制度主要对人 员的安全责任、

13、日常行为、外聘人员信息审核及管理、非工作人员来访登记等进行规范； 场地管理制度主要对人员出入和工作场地内基础设施、环境、网络、监控设施、现场物品、 证件等的管理进行规范；设备管理制度主要对数字化工作各环节涉及的全部设备的管理进 行规范；数据管理制度主要对数字化各环节所产生的数据的管理进行规范；档案实体管理 制度主要对档案实体在数字化过程中的交接、管理、存放等工作进行规范。5.5 工作流程控制工作流程控制5.5.1 应制定相关的工作流程和各环节操作规范等，对实物档案数字化全过程进行有效的 控制，确保数字化成果质量。实物档案数字化流程示例参见附录A。 5.5.2 应加强对实物档案数字化工作的全流程

14、安全管理，及时对数字化加工过程各环节产 生的数据进行备份。DA/T XXXXXXXX 5 5.5.3 应建立完善的问题反馈机制，对实物档案数字化工作过程中发现的问题进行及时反 馈和修正。5.6 工作文件管理工作文件管理5.6.1 应根据情况制定符合实际要求的实物档案数字化工作文件，以此加强对数字化工作 的管理。主要包括实物档案数字化工作方案、实物档案数字化审批书、实物档案数字化流 程单、数据验收单、项目验收报告、实物档案数字化成果移交清单等，采取外包方式实施 时，还应包括项目招标文件、投标文件、中标通知书、项目合同、保密协议等。部分工作 单示例参见附录B。 5.6.2 应加强对实物档案数字化工

15、作文件的管理，明确数字化工作过程中形成的工作文件 的整理、归档、移交等管理要求。5.7 档案数字化外包档案数字化外包5.7.1 实物档案数字化工作如需外包，相关工作应符合DA/T 68档案服务外包工作规范 的相关要求。档案部门应从企业性质、股东组成、安全保密、企业规模、注册资金情况等 方面严格审查数字化加工企业的相关资质；按照GB/T 205302006第5章的要求评估数字化 加工企业的技术能力；从规章制度的建立健全程度等方面考查加工企业的管理能力。如需 审查数字化加工企业的保密资质，应按照国家秘密载体印制资质管理办法（国保发 20127号）等文件的要求执行。 5.7.2 在项目实施过程中，应

16、依据档案数字化外包安全管理规范（档办发20147号） ，从档案部门、数字化服务机构、数字化场所、数字化加工设备、档案实体、数字化成果 移交接收与设备处理等层面执行严格的安全管理要求。 5.7.3 档案部门应指派专门人员参与实物档案数字化外包业务的监督、指导，完成质量监 控、进度监控、投资监控、安全监控和协调沟通等方面的工作。6 档案出库档案出库6.1 档案保管部门应按照实物档案数字化工作方案确定的数字化对象开展档案调取、清点、 登记等前期准备工作，并提交档案出库申请，经相关责任人批准后，严格按照档案库房管 理规定为数字化对象办理出库相关手续，并与数字化部门共同清点无误后，对档案进行交 接出库。

17、6.2 实物档案数字化过程中，应根据工作需求设置距离数字化加工场所较近的保管库用以 临时存放实物档案，并对实物档案的领取与归还进行严格管理，认真做好检查、清点、登 记等工作，确保实物档案的安全。7 数字化前处理数字化前处理7.1 确定实物档案数字化对象确定实物档案数字化对象原则上应对确定为数字化对象的实物档案完整数字化，不应遗漏特征点，确有不需要 采集的特征点应加以标注。7.2 档案检查档案检查DA/T XXXXXXXX 6 7.2.1 对实物档案进行外观检查，对损坏严重或有其他情况不利于数字化加工的，应进行 适度的清洗等技术处理。技术处理应根据实物档案具体情况合理选择。 7.2.2 检查实物

18、档案的质量，对存在的问题进行记录。 7.2.3 记录实物档案编号、材质、外型等信息。 7.2.4 对需在目录数据库中进行标记的情况进行标记。7.3 目录数据准备目录数据准备7.3.1 按照目录数据库建立时制定的数据规则，对照实物档案有关信息，规范档案中的目 录内容。7.3.2 对需在目录数据库中进行标记的情况进行标记。8 目录数据库建立目录数据库建立8.1 应制定目录数据库数据规则，包括数据字段长度、字段类型、字段内容要求等。目录 数据库数据规则的制定应符合 DA/T 18 对档案著录的要求。在实物档案目录准备与目录数 据库建立工作中均应严格遵守。8.2 目录数据库选择时，应考虑通用数据格式转

19、换问题，以便于数据交换。8.3 数据库结构的设计应特别注意保持档案的内在联系，有利于实物档案数字化成果的管 理和利用。8.4 将实物档案数字化前处理工作中对实物档案目录进行修改、补充的结果录入数据库， 形成准确、完整的目录数据。目录数据中应至少包括档号、保管期限、年度、责任者、题 名、材质、型制、参见号，以及数字化项目信息、技术环境、数字化各类技术参数等信息。8.5 可采用计算机自动校对与人工校对相结合的方式，对目录数据的质量进行检查，包括 著录项目的完整性、著录内容的规范性和准确性等。发现不合格的数据应及时进行修改。9 数字化采集数字化采集9.1 基本要求基本要求9.1.1 应根据档案原件实

20、际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选 择相应的信息采集设备，进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数 字影像清晰、完整、不失真，影像效果最接近档案原貌。 9.1.2 应特别注意对档案实体的保护，采集过程中不得对档案实体进行破坏。 9.1.3 在采集前，应对相应的采集设备和场所进行清洁、检查和调整，以确保实物档案数 字化成果质量。 9.1.4 应遵循相关设备的使用规律进行定期维护、保养。9.2 平面扫描平面扫描9.2.1 适用于可以二维静态图像形式展示的实物档案，如奖状、证书、印模等。 9.2.2 超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也

21、可以采用小 幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够DA/T XXXXXXXX 7 的重叠，并且采用标板等方式明确说明分幅方法；若后期采用软件自动拼接的方式，重叠 尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的 1/3。 9.2.3 对于极其珍贵且尺寸不规则的档案，为方便直观显示原件大小,可采用标板、标尺等 方式标识原件大小等信息。 9.2.4 为最大限度保留实物档案原件信息，便于多种方式的利用，宜全部采用彩色模式进 行扫描。扫描色彩模式、扫描分辨率的选择应符合DA/T 31提出的要求和建议。9.3 三维扫描三维扫描9.3.1 适用于可以三维立体影像形式展示的实物档

22、案，如奖杯、产品、标本、工具设备等。9.3.2 实物档案数字化三维扫描主要技术参数如表 1 所示。 表 1 实物档案数字化三维扫描主要技术参数项目要求扫描精度0.05mm，500mm（镜头距待扫描物体之间的距离）点间距0.254mm 纹理色彩32 位色扫描距离400mm-600mm几何数据.3DS、.3DMAX、.3DM、.FLT、.0BJ、.W RL、.DAE 等存储格式纹理数据.JPG、.TIFF、.PNG、.DDS、.TGA 等9.3.3 纹理精细度 扫描实物档案的纹理精细度总体应符合以下要求： a) 应真实反映实物档案表面的颜色、质地、形状和图案等，同一表面纹理应协调一致； b) 长宽

23、像素数应为 2 的 N 次方（N 为自然数），纹理长宽比差异不应过大； c) 应进行纠正处理，减少视角或镜头畸变引起的变形，并消除眩光和阴影； d) 图像分辨率不低于 100dpi，色调协调、自然真实； e) 应拼接无缝，过渡自然； f) 纹理扫描后，数字化成果需用色卡进行对比矫正，应保持其与实物档案色彩一致。9.4 数码拍照数码拍照9.4.1 适用于可以二维静态图像形式展示的实物档案，如奖牌、奖杯、锦旗等。数码相机 要采用彩色拍摄方式，拍摄精度不低于 1600 万像素。 9.4.2 拍摄时，一是选择中焦距以上镜头拍照并尽量保持水平，避免图像变形；二是要将 照相机设置成无时间显示格式的画面；三

24、是注意布光均匀；四是将拍摄主题充满影像画面； 五是对具有规则形状的实物档案，分别从正视、侧视、俯视等多角度进行拍摄。 9.4.3 数码拍照主要技术参数如表 2 所示。DA/T XXXXXXXX 8 表 2 实物档案数字化数码拍照主要技术参数项目 要求分辨率49283280 以上；用于系统浏览、 网络浏览的照片，分辨率可设为 19201080 或 720480。曝光模式手动曝光/自动曝光色彩模式32 位，RGB 模式9.4.4 实物档案数字图像长期保存格式为 TIFF、JPEG 或 JPEG2000 等通用格式，图像压 缩率的选择可根据实际应用的需求而定。 9.4.5 实物档案数字图像利用时，也

25、可从网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面 进行综合考虑，将图像转换为 OFD、PDF 等其他格式。 9.4.6 同一种拍摄方式应采用相同的存储格式。9.5 环物摄影环物摄影 9.5.1 适用于以三维全景影像形式展示的实物档案，如生产工具、设施设备等大型实物档 案。 9.5.2 对实物档案进行环物摄影时： a)应注意镜头与被摄实物档案表面保持正射，摄影人员根据需要使用数码单反相机、摄影 机、鱼眼镜头、全景云台、三脚架、航拍无人机等专业设备对实物档案进行 360 度全景拍 摄，实物档案的特征点不应遗漏； b)拍摄时应选择合适的曝光模式，保证每张照片的曝光参数相同、色调统一； c)焦距一经设定

26、，直至照片全部拍完方可修改，且应保持每 30一个拍摄角度进行拍摄。 表 3 实物档案数字化主要技术参数（360 度全景拍照）项目要求相机拍摄模式手动模式(M 档)/自动模式像素1600 万色彩模式32 位，RGB 模式图片格式TIFF、JPEG 或 JPEG2000 等通用格式视频格式AVI 或 MXF 等通用格式9.6 文件命名文件命名9.6.1 应以档号为基础对数字文件命名，并确保唯一性。 9.6.2 一条目录对应采集后的多个数字文件时，可按档号与顺序号的组合对数字文件命名。9.6.3 应科学建立数字文件的存储路径，确保数据挂接的准确性。DA/T XXXXXXXX 9 10 影像处理影像处

27、理10.1 旋转及纠偏旋转及纠偏对不符合阅读方向的影像应进行旋转还原。对出现偏斜的影像应进行纠偏处理，以达 到视觉上基本不感觉偏斜为准。10.2 去污去污应对数字影像进行去污处理，以去除在数字化过程中产生的污点、污线、黑边等影响 影像质量的杂质，应遵循展现档案原貌的原则，处理过程中不得去除实物档案保管过程中 所形成的痕迹。10.3 影像拼接影像拼接对分幅扫描形成的多幅影像，应进行拼接处理，合并为一个完整的影像，以保证档案 数字化影像的整体性。拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅影像无明显拼接痕迹。10.4 裁剪处理裁剪处理应对数字影像裁剪处理，去除多余的部分，以有效缩小影像文件的容量，节省

28、存储空 间。10.5 降噪降噪去除三维扫描点云中由于外界因素（如光线、震动等）以及三维扫描仪本身的因素造 成的无效点。10.6 数据平滑数据平滑为了得到平滑模型及提高轮廓识别度，应对三维扫描结果进行平滑处理，提高数据的 平滑度，以更加接近于实物档案的几何特征。10.7 影像质量检查影像质量检查由数字化处理人员对数字文件的质量情况，如影像偏斜度、清晰度、失真度等进行检 查。对不符合质量要求、数字化成果不完整或不清晰的应重新数字化；数字文件整理秩序 与实物档案不一致的，应及时进行调整。11 数据挂接数据挂接11.1 应借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的实物档案数字影像进行挂接，以 实现目录

29、数据与数字影像的关联。 11.2 逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与实物档案数字影像对应的准确性、已挂 接数字影像与实际扫描数量的一致性、数字影像是否能正常打开等，发现错误及时进行纠 正。 12 数字化成果验收与移交数字化成果验收与移交DA/T XXXXXXXX 10 12.1 验收方式验收方式12.1.1 建议档案部门成立专门的验收组对实物档案数字化成果进行验收。 12.1.2 应采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式对实物档案数字化成果进行验收。12.2 验收内容验收内容12.2.1 实物档案数字化成果包括数字影像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的 工作文件、存储载体等。 1

30、2.2.2 应对目录数据进行验收，主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必 填项是否填写等。 12.2.3 应对元数据进行验收，主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。 12.2.4 应对数字影像进行验收，主要包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、影像的 完整性、排列顺序的准确性、影像质量等。 12.2.5 应对数据挂接进行验收，主要包括目录数据与其对应的数字影像的挂接的准确性等。12.2.6 应对工作文件进行验收，主要包括工作文件的完整性、规范性等。 12.2.7 应对存储载体进行验收，主要包括载体的可用性、有无病毒等。12.3 验收指标验收指标应进行 100%检验，检验合格率

31、应为 100%。12.4 验收结论验收结论12.4.1 每个实物档案数字化成果质量检验达到本标准 12.2 和 12.3 的要求，予以验收“通 过”。验收未通过应视情况进行返工或修改后，重新进行验收。 12.4.2 验收完成后须经验收组成员签字。验收“通过”的结论，必须经相关负责人审核、 签字后方有效。12.5 移交移交验收合格的数据应按照实物档案数字化工作方案及时移交，并履行交接手续。移交单 示例参见附录B.8。13 档案归还入库档案归还入库按照实物档案入库相关要求对完成数字化处理的档案原件进行处理和清点，并履行档 案入库手续。实物档案数字化专用出（回）库单示例参见附录 B.9、数据质检退回

32、处理单 示例参见附录 B.10。 DA/T XXXXXXXX 11 附 录 A （资料性附录）实物档案数字化流程示例数字化前处理数字化采集平面扫描三维扫描数码拍照影像处理数据库建立数据挂接数字化成果验收与移交档案归还入库 库入库档案出库环物摄影目录数据库建立 立DA/T XXXXXXXX 12 附 录 B （资料性附录） 数字化登记表示例表 B.1 实物档案数字化审批书批次: 审批书编号: 经办人时间数字化 对象档案数字化 部门意见部门负责人:年 月 日档案保管 部门意见 部门负责人:年 月 日单位意见现批准对 等 全宗共计 件实物档案进 行数字化。法定代表人： (单位签章) 年 月 日DA/

33、T XXXXXXXX 13 表 B.2 实物档案数字化流程单全宗号 目录号 件号 进度数字化前处理 前处理质检 数据库建立 目录质检 数字化采集 采集质检 影像处理 数据挂接 挂接质检 数 据验收 还原处理数字化前 处理前处理 质检数据库 建立目录质检数字化 采集采集质检影像处理数据挂接挂接质检数据验收还原处理确定 数字 化采 集范 围档 案 检 查前处 理质 检备 注数据 录入备 注目录 质检备 注数字 化采 集备 注采集 质检备 注影像 处理备 注数据挂接备 注挂接 质检备 注数据 验收备 注还原 处理备 注完成 人员完成 时间DA/T XXXXXXXX 14 表 B.3 实物档案数字化前

34、处理工作单全宗号 目录号 确定信息采集范围档案检查总体 质量 检查备 注件号材质整理情况 记录特殊情况 记录外观检查技术处理目录数据库 中进行标记档案整理人: 完成时间： 档案检查人： 完成时间： 总体质检人： 完成时间：DA/T XXXXXXXX 15 表 B.4 实物档案数字化采集工作单全宗号 目录号 件号采集特殊情况记录总体质量检查备注档案采集人: 完成时间： 总体质检人： 完成时间：DA/T XXXXXXXX 16 表 B.5 数字影像处理工作单全宗号 目录号 件号影像处理情况影像处理特殊情况记录总体质量检查备注影像处理人： 完成时间： 总体质检人： 完成时间：DA/T XXXXXXX

35、X 17 表 B.6 数据录入工作单全宗号 目录号 件号特殊情况记录总体质量检查备注数据录入人： 完成时间： 整体质检人： 完成时间：DA/T XXXXXXXX 18 表 B.7 实物档案数字化验收登记单批次: 验收人： 验收时间： 年 月 日影像数据目录数据元数据数据挂接工作文件载体全 宗 号总 件 数影像 总数计算 机全 检项全检 结果条 目 总 数计算 机全 检项全检 结果计算机 全检项全 检 结 果计算机 全检项全检 结果计算机 全检项全检 结果载 体 类 型载 体 数 量检 验 项检验 结果验收 意见合计-DA/T XXXXXXXX 19 表 B.8 实物档案数字化成果移交清单批次全

36、宗号实物档案描述移交影像文件数量（个）移交条目数 （条）数字化工作文档 （件、册）载体起止顺序号移交载体类型、规格单位名称检查内容 移交单位：接收单位：准确性检验完整性检验可用性检验安全性检验载体外观检验填表人（签名）年 月 日年 月 日审核人（签名）年 月 日年 月 日单位（印章）年 月 日年 月 日DA/T XXXXXXXX 20 表 B.9 实物档案数字化专用出（回）库单 批次: 档 号出库人出库时间回库人回库时间备注DA/T XXXXXXXX 21 表 B.10 数据质检退回处理单 批次: 档 号退回原因退回 人员纠错处理纠错人员开始 时间结束 时间备注DA/T XXXXXXXX 22 参参 考考 文文 献献1 国家秘密载体印制资质管理办法（国保发20127号） 2 档案数字化外包安全管理规范（档办发20147号）