《公司档案管理办法_1.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司档案管理办法_1.docx（3页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、公司档案管理办法公司档案管理办法第一条根据（中华人民共和国档案法），结合公司实际情况，特制订本办法。第二条公司档案工作的基本原则：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司文书档案由办公室集中统一管理，档案已交办公室的除外分别由有关部门管理，以便于及时利用，维护档案的完好与安全。公司各部门在各项活动中构成的具有参考价值的文件、材料，由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。第三条公司办公室设立专门的档案工作，接受上级部门档案处的业务指导、监督和检查，负责管理公司的文书、科技部分档案，其任务是：1搜集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案。2积极开展档案的提供、利用工作。3进
2、行档案鉴定。4进行档案统计。5保管部分科技档案。6认真学习（中华人民共和国档案法）有关规定和档案工作理论、技术和业务知识，把握归档的基本方法，保证档案质量。第四条归档的文书包括：1公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。2公司会议原始记录、纪要和决定包括发布的通知、通报、机构调整、任免、赏罚以及全公司的规章制度。3公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。4公司主持召开的各种专业会议构成的领导讲话、文件和会议总结纪要。5国际沟通和合资企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。6公司各部门的发文。7其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经历材料。8外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。第五条归档要求。1归档的文件材料，应根据“自然构成、保持历史联络的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。2在一卷内要按材料或文件构成的时间，系统地排列。3檀卷标题要简明准确，整理好的檀卷要确定檀卷的保管期限，原则上分为永久、长期15年以上、短期15年下面三种。4按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。5全部檀卷组成后，要对檀卷统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写檀卷目录。