公司日常管理规定范文.docx

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1、公司日常管理规定范文公司日常管理规定范文为了维持良好的经营秩序,提高工作效率,保证经营工作的顺利进行,公司需要做好日常的管理规定。下面是公司日常管理细则,欢迎参阅。公司日常管理规定范文1为创造一个安全、舒适、健康的办公环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。适用范围:适用于公司所有员工。制度内容:一.考勤管理制度(一)出勤1.工作时间:每周工作六天。2.天天8小时,正常时间为上午8:30到12:00,下午上班时间为13:30到17:00,周六10:00上班,16:00下班。3.迟到、早退和旷工上班

2、时间开场至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。提早30分钟以内下班者按早退论处,提早30分钟以上下班者按旷工半天论处。所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。特殊情况需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理。员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间,否则按早退或旷工处理。4.处罚规定迟到:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。早退:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。旷工:当月旷工1次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定处罚;当月旷工2次及以上的视情况给予严肃处理。5.打卡:员工天天上班、下班,午休出入均需打

3、卡(共计每日4次)。员工应亲身打卡。忘记打卡的员工,需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签.。每月每名员工仅可有二次补签情况。(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假1.外出:因公外出,一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。外出前需填写(外出申请单)并通过审批流程,提交行政部备案。时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后2日内补填(外出申请单)。2.出差:一个工作日以上的公出为出差。出差前应填写(出差申请单),并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。3.事假:一个工作日以内的事假,需获得公司相关领导的批准。需事前填写(请假申请单)并通过审批流程,到行政部登记

4、备案。如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门经理并在上班当日补办手续,否则以旷工计。一个工作日以上的事假,同上述流程,并报总经理审批;同时应提早一周发起申请,事后补报视为旷工。4.病假:二个工作日以内(含2天)的病假,需凭三级以上医院的有效证实,填写(请假申请单),由直接上级领导及主管副总审核批准。二个工作日以上的病假,需凭三级甲等以上医院有效证实,填写(请假申请单),由直接上级领导初审,报总经理审批。5.婚假:员工需凭结婚证,提早30日申请,填写(请假申请单),由直接上级领导审核,报总经理审批,提交行政部存档备案。婚假为3天;结婚双方不在一地的另外给予路程假;晚婚假为3+7

5、天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。6.丧假:员工直系亲属(一代以内)亡故,丧假3天(如外地员工回原地办丧事可增加来回时间);员工旁系亲属亡故,丧假1天;丧假需填写(请假申请单),由上级直接领导审批。7.产假:符合计划生育规定,女性分娩期间,可向所在部门申请3个月假期,如遇难产另加15天。休假前需填写(请假申请单),由直接上级领导审核,报总经理审批同意后,报行政部备案。8.请假:任何类别的假期都需直接领上级导或级别以上的领导的事前批准,并到行政部登记备案。(三)加班管理细则1.公司原则上不提倡员工加班,若员工因自身原因未能在合理规定的时间内完成公司安排的工作,应自

6、觉加班完成。2.由于设计行业的特殊性,确实因工作需要被安排加班的员工,应由项目负责人根据项目进度情况合理安排加班。(1)加班者须填写加班证实单,加班时间下面班打卡为根据。由部门领导签字,按月统计备查(合理时间内未完成工作任务而造成的加班无须填写加班证实单)。(2)由公司领导安排的加班,加班费根据公司的相关规定计算加班费用。3.由于个人原因未完成工作或不遵从安排而造成项目损失的,部门领导有权视情节轻重予以处罚。(四)考勤统计1.员工日常考勤由经营管理部负责统计,各部门于次月3日前将本部门考勤情况整理上报,提交表单。2.每月考勤由行政部整理后,于次月5日前提交总经理审核。3.财务部根据由总经理审批

7、后的考勤支付薪金。4.本制度自发布日期始执行。(附:(员工出差审批管理工作流程)(员工因公外出审批管理流程)(员工休假审批管理流程)(出勤单))二.员工日常工作行为规范及办公现场管理规范1.出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。2.办公大厅、各独立办公室应保持平静,禁止高声喧哗、打闹。3.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用公司电话议论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用公司电脑上网聊天、打游戏。4.个人外套、大衣应尽量悬挂于指定地点,请勿随意摆放。5.工作中不得擅自翻阅别人的文件、资料、报告等材料。工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食

8、品及零食。6.办公桌上应素雅、整洁、清洁,重要文件存放应注意保密,不得随意摆放。7.办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。8.办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。9.要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时间离创办公室时应关闭空调。10.办公室会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;11.未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。12.工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在别人办公室/财务室逗留。13.公共卫生由后勤安排清扫,整洁的办

9、公环境。职员应在天天的工作时间开场前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整洁,桌面清洁、整洁。14.员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整洁。15.在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。16.每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。办公用品的领取,登记应由专人负

10、责并填写(出库单)(办公用品的使用应本着实用,节约的原则)。17.复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政内勤负责。三.关于劝退与离任1.连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲身联络本人查明原因,并于满三天后的二天内交出辞退处分报告。2.在30天内未经批准缺勤总计6天(48小时)者被视为旷工,并予以辞退。3.员工不遵守公司的各项规章制度,工作不认真,不能完成安排的工作任务,对公司造成负面影响和损失,屡犯不改者,公司有权予以劝退。4.因各种原因需辞职者必须提早一个月呈交辞职报告,并在离职前把个人未完成的工作移交给其他在职人员,事先未讲明而擅自离任者扣发工资

11、和奖金。5.员工在离任之日起六个月内,未给公司带来不良后果和损失的,能够结清个人工资及奖金。员工若在离任后对公司造成损失,视情节轻重做出相应金额的处罚;情节严重且给公司带来重大的经济损失和不良后果,扣除所有奖金外还要追查其法律责任。公司日常管理规定范文2第一章考勤制度第一条目的为严肃公司考勤管理工作,规范签到秩序,科学安排作息时间,提高工作效率,确保出勤考核公正、薪资计算客观、鼓励奖罚有效。第二条范围公司全体员工。第三条监督、管理考勤的监督、制度管理工作由行政部详细执行,各部门配合执行。第四条签到规定1.每周六工作日(周一至周六),早上8:30上班;中午12:00下班;下午14:00上班;晚上

12、18:00下班。公司据此计算员工出勤与薪资;注:早上只签到一次。2.若因会务大课、外出公干、临时任务、或不可抗拒的紧急情况下,未签到者,必须当天或第二天向本部门经理级以上领导书面讲明情况,请示签字认可,包公司人力资源中心登记签卡,否则按缺勤处理。第五条迟到工作时间开场后60分钟内含60分钟到公司者为迟到。第六条早退工作时间终了前60分钟内含60分钟擅自离开公司者为早退。第六条擅离任守工作时间内,未经主管批准或本部门人员打招呼而离开工作岗位30分钟者。第八条矿工未经事前请假或假满未经书面续假而扇子不到岗的视为旷工。迟到、早退、擅离任守超过60分钟,视为旷工;矿工最小计量位半天,不到岗位超过60分

13、钟按旷工半天计算。当月矿工累计三天及以上者或全年累计矿工六日者按严重违纪处理。因以上严重违纪等情况而解除劳动合同关系者,以公司规定扣发20%当月工资。因旷工而予以自动离任等解除劳动关系者,且不计发给当月薪资和奖金,以做给企业造成岗位空缺之补偿。第九条全勤出勤天数根据当月公历天数减4天(周六、周日天数)计算(如当月碰到公司规定中的法定假日则减去相应的)。全月无迟到、早退、旷工、请假者为全勤,全勤考核范围包括早会、培训以及公司制定的会议、活动等。第十条法定假日以国家法请假日规定,原则上元旦1天、春节3天、妇女节半天(限女性)、清明节1天、五一国际劳动节1天、端午节1天、国庆节3天、特殊假日(公司成

14、立日)等。备注:1、凡迟到或请假一次,无全勤奖。2、请假期间,无基本工资。病假期间基本工资按50%发放。3、凡迟到,公司实行连带责任制,基层员工迟到,主管连带责任;主管迟到,经理连带责任;经理迟到,总监连带责任。4、每个月可请假一次,第二次请假,一天当两天扣除基本工资。请假必需要填写请假单,如不写按旷工记。5、总经理不列入考勤范围之内。6、天天早上必须签到,入有不签到者按旷工,另如当天迟到者在签到栏上写上迟到字样。第二章职场管理规范第一条员工在工作时间内不得随意离开工作岗位或从事本职工作以外的事务。第二条办公区域、办公走廊、盥洗间内禁止吸烟、扔烟头、弹烟灰。第三条员工着装及仪容仪表要求:1、着

15、装要整洁;员工在上班时间应着统一工装、系领带及佩戴工作胸牌。凡公司正式工作会议、大课、研讨课、集体活动等也做同上要求。2、其他工作时间要求着装整洁,不允许穿拖鞋、背心上班。3、男员工头发不宜过长;女员工化装应清新淡雅,不得浓妆艳抹。第四条严禁私自携带公司物品离开公司。因公携带公司物品离开公司时,需征得所属部门负责人同意,并加以登记。第五条不在上班时间看报,玩电脑玩游戏及上网看与工作无关的信息等影响正常工作的事情。第六条员工下班时必须关好本人所使用的电脑、空调及办公设备电源,整理好办公桌,保管好重要文件。最后下班的员工要认真检查电脑、有关电器、窗户、空调、照明等能否已经全部关闭。第三章其他管理规

16、范一、安全及卫生第一条员工必须遵守下列安全注意事项1、下班前关闭本人使用的电器、照明设备电源。2、不在工作区域内吸烟。3、随时检查电器安全情况,发现问题及时报告。4、不携带易燃易爆物品以及其他非工作需要的危险品进入公司。第二条员工必须爱护个人及公司卫生,维护公司办公环境的整洁。备注:个人区域:1、桌面保持整洁,无灰尘、无垃圾。2、员工外出时,把桌面上的所有资料放在本人的资料箱、文件夹、抽屉内。3、资料箱不用时锁好,钥匙不得留在箱子上。4、下班后,椅子放在桌子下面,把资料放在本人的资料箱内,桌子摆正。公共区域:1、公共区域内不得放闲杂物品(主要包括:洗手间、前台、仓库、销售大厅、吧台、阳台、经理

17、室、行政、总经理室)2、天天晚上下班前清扫。地板保持干净。3、天天都会派人按时检查卫生,如有不合格继续按时清扫,如若2次后仍不合格,此区域负责人乐捐10元。4、洗手间的门出来时要随时关上,即日起如有不关者乐捐5元。二、节俭节约第一条办公用品1、打草稿、记录、计算等非正式行文应该尽量节约,尽量使用可二次利用的纸张。2、领用的办公用品,应做到物尽其用,不随意丢弃。3、空调温度应调至适宜温度,节约能源。4、拨打和接听电话注意效率,尽量简洁明晰,长话短讲。5、不使用公司电话拨打与业务无关的电话。第二条业务费用1、业务招待费应该在使用范围内使用。招待客户需提早向直接负责人申请,批准后所发生的费用才能正常报销。2、严禁报销业务费时是夸张或虚报。3、各部门负责人应合理使用和控制业务费用。三、设备管理第一条公司的计算机、打印机、复印机、空调等设备,由电脑工程师专人管理。第二天公司员工应遵守如下使用电脑规则1、电脑只能存贮与使用者本职工作有关的业务资料,这些资料

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