公司日常管理规定范例.docx

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1、公司日常管理规定范例公司日常管理规定范文 为创建一个平安、舒适、健康的办公环境，确保公司进行有秩序的经营管理，现依据公司的实际状况，制定公司日常管理制度，作为对员工工作行为管理的规范性文件，各员工应自觉遵守维护。适用范围：适用于公司全部员工。制度内容 ： 一.考勤管理制度 (一)出勤 1.工作时间： 每周工作六天。2.每天 8 小时， 正常时间为上午 8:30 到 12:00，下午上班时间为 13:30 到 17:00，周六10:00上班，16:00下班 。3.迟到、早退和旷工 上班时间起先至 30 分钟到班者，按迟到论处，超过 30 分钟以上者，按旷工半日论处。提前 30 分钟以内下班者按早

2、退论处，提前 30 分钟以上下班者按旷工半天论处。全部人员须先到公司打卡后，方能外出办理各项业务。特别状况需事先经干脆领导批准，事后补办登记手续，不办理批准登记手续者，按迟到或旷工处理。员工外出办理业务前需登记外出缘由及返回公司时间，否则按早退或旷工处理。_惩罚规定 迟到：扣罚当日工资 20 元;超过 3 次，双倍惩罚。早退：扣罚当日工资 20 元;超过 3 次，双倍惩罚。旷工：当月旷工 1 次，扣除全月岗位工资，并按公司有关规定惩罚;当月旷工 2 次及以上的视状况赐予肃穆处理。5.打卡: 员工每天上班、下班，午休出入均需打卡(共计每日 4 次)。员工应亲自打卡。遗忘打卡的员工, 须要其把漏掉

3、打卡的时间以出面形式递交干脆领导赐予补签.。每月每名员工仅可有二次补签状况。(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假 1. 外出： 因公外出， 一个工作日内的公出需在前台登记,便利转接电话和留言。外出前需填写 外出申请单 并通过审批流程 ， 提交行政部备案。时紧急外出，需电话告知相关主管，并在外出后_日内补填外出申请单 。2. 出差： 一个工作日以上的公出为出差。出差前应填写出差申请单 ，并通过审批流程，表单提交公司行政部备案。3. 事假： 一个工作日以内的事假，需取得公司相关领导的批准。需事前填写请假申请单并通过审批流程，到行政部登记备案。如有紧急状况，不能事先请假，应在两小时以内电话

4、通知本部门经理并在上班当日补办手续， 否则以旷工计。一个工作日以上的事假， 同上述流程， 并报总经理审批;同时应提前一周发起申请，事后补报视为旷工。4. 病假： 二个工作日以内(含 2 天)的病假，需凭三级以上医院的有效证明，填写请假申请单，由干脆上级领导及主管副总审核批准。二个工作日以 上的病假，需凭三级甲等以上医院有效证明，填写请假申请单 ，由干脆上级领导初审，报总经理审批。5. 婚假： 员工需凭结婚证，提前 _日申请，填写请假申请单 ，由干脆上级领导审核，报总经理审批，提交行政部存档备案。婚假为 3 天;结婚双方不在一地的另外赐予路程假;晚婚假为 3+7 天;婚假包括公休假和法定假;再婚

5、的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。6. 丧假： 员工直系亲属(一代以内)亡故，丧假 3 天(如外地员工回原地办丧 事可增加来回时间) ;员工旁系亲属亡故，丧假 1 天;丧假需填写请假申请单 ，由上级干脆领导审批。7. 产假： 符合安排生育规定，女性分娩期间，可向所在部门申请 3 个月假期， 如遇难产另加 15 天。休假前需填写请假申请单 ，由干脆上级领导审核，报总经理审批同意后，报行政部备案。8. 请假： 任何类别的假期都需干脆领上级导或级别以上的领导的事前批准， 并到行政部登记备案。(三) 加班管理细则 1.公 司 原 则 上 不 提 倡 员 工 加 班 ，若 员 工 因 自 身 原 因 未

6、 能 在 合 理 规 定 的 时 间 内 完 成 公 司 安 排 的 工 作 ，应 自 觉 加 班 完 成 。2.由 于 设 计 行 业 的 特 殊 性 ，确 实 因 工 作 需 要 被 安 排 加 班 的员工，应由项目负责人依据项目进度状况合理支配加班。(1) 加 班 者 须 填 写 加 班 证 明 单 ，加 班 时 间 以 下 班 打 卡 为 依 据。由部门领导签字，按月统计备查(合理时间内未完成工作任务而造成的加班无须填写加班证明单) 。(2) 由公司领导支配的加班，加班费依据公司的相关规定计算加班费用。3.由 于 个 人 原 因 未 完 成 工 作 或 不 听 从 安 排 而 造 成

7、项 目 损 失的，部 门 领导有权视情节轻重予以惩罚。(四)考勤统计 1.员工日常考勤由经营管理部负责统计， 各部门于次月 _日前将本部门考勤状况 整理上报，提交表单。2. 每月考勤由行政部整理后，于次月 _日前提交总经理审核。3.财务部根据由总经理审批后的考勤支付薪金。_本制度自发布日期始执行。(附：员工出差审批管理工作流程 员工因公外出审批管理流程员工休假审 批管理流程出勤单) 二. 员工日常工作行为规范及办公现场管理规范 1.出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间顺手关门。2.办公大厅、各独立办公室应保持宁静，禁止高声喧哗、打闹。3.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用公

8、司电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用公司电脑上网闲聊、打嬉戏。_个人外套、外套应尽量悬挂于指定地点，请勿随意摆放。5.工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。6.办公桌上应素雅、整齐、清洁，重要文件存放应留意保密，不得随意摆放。7.办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。8.办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停全部设备电源。9.要节约用电，下班后刚好关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。1

9、0.办公室会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸; 11.未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。12.工作时间内，非工作须要无关人员不得无故在他人办公室/财务室逗留。13.公共卫生由后勤支配打扫， 整齐的办公环境。职员应在每天的工作时间起先前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。14.员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物， 严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。15.在运用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须刚

10、好处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应马上拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。16.每位员工应爱惜公司的财产，如有损坏，照价修理或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥当保管，如有遗失，自行负责。办公用品的领取,登记应由专人负责并填 写出库单(办公用品的运用应本着好用,节约的原则) 。17.复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政内勤负责。三. 关于劝退与离职 1.连续三个工作日无故缺勤，或未经批准休假者将被视为旷工。干脆主管将亲自联络本人查明缘由，并于满三天后的二天内交出“辞退处分报告“。2.在 30 天内未经批准缺勤总计 6 天(48 小时)者被视为旷工

11、，并予以辞退。3.员工不遵守公司的各项规章制度，工作不仔细，不能完成支配的工作任务，对公司造成负面影响和损失，屡犯不改者，公司有权予以劝退。4.因各种缘由需辞职者必需提前一个月呈交辞职报告 ，并在离职前把个人未完成的工作移交给其他在职人员，事先未说明而擅自离职者扣发工资和奖金。5.员 工 在 离 职 之日 起 六 个月 内 ，未 给 公 司 带 来 不 良 后 果 和损失的，可以结清个人工资及奖金。员工若在离职后对公司造成损失，视情节轻重做出相应金额的惩罚;情节严峻且给公司带来重大的经济损失和不良后果，扣除全部奖金外还要追究其法律责任。公司日常管理规定范文（二） 第一章 考勤制度 第一条 目的

12、 为肃穆公司考勤管理工作,规范签到秩序，科学支配作息时间,提高工作效率，确保出勤考核公正、薪资计算客观、激励奖罚有效。其次条 范围 公司全体员工。第三条 监督、管理 考勤的监督、制度管理工作由行政部详细执行，各部门协作执行。第四条 签到规定 1.每周六工作日(周一至周六)，早上8:30上班;中午12:00下班;下午14:00上班;晚上18:00下班。公司据此计算员工出勤与薪资; 注:早上只签到一次。2.若因会务大课、外出公干、临时任务、或不行抗拒的紧急状况下，未签到者，必需当天或其次天向本部门经理级以上领导书面说明状况，请示签字认可，包公司人力资源中心登记签卡，否则按缺勤处理。第五条 迟到 工

13、作时间起先后_分钟内含_分钟到公司者为迟到。第六条 早退 工作时间终了前_分钟内含_分钟擅自离开公司者为早退。第六条 擅离职守 工作时间内,未经主管批准或本部门人员打招呼而离开工作岗位_分钟者。第八条 矿工 未经事前请假或假满未经书面续假而扇子不到岗的视为旷工。迟到、早退、擅离职守超过_分钟，视为旷工;矿工最小计量位半天，不到岗位超过_分钟按旷工半天计算。当月矿工累计三天及以上者或全年累计矿工六日者按严峻违纪处理。因以上严峻违纪等状况而解除劳动合同关系者，以公司规定扣发_%当月工资。因旷工而予以自动离职等解除劳动关系者，且不计发给当月薪资和奖金，以做给企业造成岗位空缺之补偿。第九条 全勤 出勤

14、天数依据“当月公历天数减_天(周六、周日天数)”计算(如当月遇到公司规定中的法定假日则减去相应的)。全月无迟到、早退、旷工、请假者为全勤，全勤考核范围包括早会、培训以及公司制定的会议、活动等。第十条 法定假日 以国家法请假日规定，原则上元旦_天、春节_天、妇女节半天(限女性)、清明节_天、五一国际劳动节_天、端午节_天、国庆节_天、特别假日(公司成立日)等。备注： 1、凡迟到或请假一次，无全勤奖。2、请假期间，无基本工资。病假期间基本工资按_%发放。3、凡迟到，公司实行连带责任制，基层员工迟到，主管连带责任;主管迟到，经理连带责任;经理迟到，总监连带责任。4、每个月可请假一次，其次次请假，一天

15、当两天扣除基本工资。请假必需要填写请假单，如不写按旷工记。5、总经理不列入考勤范围之内。6、每天早上必需签到，入有不签到者按旷工，另如当天迟到者在签到栏上写上“迟到”字样。其次章职场管理规范 第一条 员工在工作时间内不得随意离开工作岗位或从事本职工作以外的事务。其次条 办公区域、办公走廊、盥洗间内禁止吸烟、扔烟头、弹烟灰。第三条 员工着装及仪容仪表要求： 1、着装要整齐;员工在上班时间应着统一工装、系领带及佩戴工作胸牌。凡公司正式工作会议、大课、研讨课、集体活动等也做同上要求。2、其他工作时间要求着装整齐，不允许穿拖鞋、背心上班。3、男员工头发不宜过长;女员工化妆应清爽淡雅，不得浓妆艳抹。第四

16、条 严禁私自携带公司物品离开公司。因公携带公司物品离开公司时，需征得所属部门负责人同意，并加以登记。第五条 不在上班时间看报，玩电脑玩嬉戏及上网看与工作无关的信息等影响正常工作的事情。第六条 员工下班时必需关好本人所运用的电脑、空调及办公设备电源，整理好办公桌，保管好重要文件。最终下班的员工要仔细检查电脑、有关电器、窗户、空调、照明等是否已经全部关闭。第三章 其他管理规范 一、平安及卫生 第一条 员工必需遵守下列平安留意事项 1、下班前关闭本人运用的电器、照明设备电源。2、不在工作区域内吸烟。3、随时检查电器平安状况，发觉问题刚好报告。4、不携带易燃易爆物品以及其他非工作须要的危急品进入公司。

17、其次条 员工必需爱惜个人及公司卫生，维护公司办公环境的整齐。备注： 个人区域： 1、桌面保持整齐，无灰尘、无垃圾。2、员工外出时，把桌面上的全部资料放在自己的资料箱、文件夹、抽屉内。3、资料箱不用时锁好，钥匙不得留在箱子上。4、下班后，椅子放在桌子下面，把资料放在自己的资料箱内，桌子摆正。公共区域： 1、公共区域内不得放闲杂物品(主要包括：洗手间、前台、仓库、销售大厅、吧台、阳台、经理室、行政、总经理室) 2、每天晚上下班前打扫。地板保持干净。3、每天都会派人按时检查卫生，如有不合格接着按时打扫，如若_次后仍不合格，此区域负责人乐捐_元。4、洗手间的门出来时要随时关上，即日起如有不关者乐捐_元

18、。二、勤俭节约 第一条 办公用品 1、打草稿、记录、计算等非正式行文应当尽量节约，尽量运用可二次利用的纸张。2、领用的办公用品，应做到物尽其用，不随意丢弃。3、空调温度应调至合适温度，节约能源。4、拨打和接听电话留意效率，尽量简洁清楚，长话短说。5、不运用公司电话拨打与业务无关的电话。其次条 业务费用 1、业务款待费应当在运用范围内运用。款待客户需提前向干脆负责人申请，批准后所发生的费用才能正常报销。2、严禁报销业务费时是夸大或虚报。3、各部门负责人应合理运用和限制业务费用。三、设备管理 第一条 公司的计算机、打印机、复印机、空调等设备，由电脑工程师专人管理。其次天 公司员工应遵守如下运用电脑

19、规则 1、电脑只能存贮与运用者本职工作有关的业务资料，这些资料全部属于公司的商业资料，等同于公司资产，故运用者应当管理好电脑内的全部资料，未经允许，不得私自将资料向干脆负责人以外的第三人公开，更不得以任何目的对外泄露电脑内的任何商业信息。违反者公司将以违反保密义务和私自泄露商业隐私处理，并追究相关法律责任。2、为爱护电脑资料，电脑应设置开机密码，开机密码应刚好由相关员工以非公开方式报送行政部(荆主管处)。开机密码若因工作须要作变更，应在变更之同时以非公开方式报送行政部(荆主管处)。3、未经公司批准，不得擅自变更电脑原有IP参数、计算机名、电邮密码等。工作组名需按公司规定设置。4、公司在办公电脑

20、中安装网络防病毒软件，其作为公司局域网之平安防护措施之一，不得随意删除。运用者每周应至少将病毒软件升级和杀毒一次。5、禁止利用电脑进行与工作无关的活动，如玩嬉戏、网上闲聊、下载电影等。严禁阅读、下载、保藏国家法律禁止的网站及相关网络信息，禁止阅读、下载、打印、传播(含电子邮件)损害国家利益的反动内容、邪教迷信内容及色情信息，以免电脑中毒及对公司网络造成危害。如因违反本项守则令公司网络发生故障而导致经济损失，公司将依据损失程度向运用者作相应经济和人事处分，严峻者将追究法律责任。6、电脑在运用过程中出现各种不正常问题，运用者应刚好向公司主管部门报告，以便公司主管部门支配公司电脑工程师刚好处理。运用

21、者不得自行拆卸硬件、重装系统软件等，否则，因损坏而生产的修理费用由本人负责。7、因非工作缘由而造成电脑故障，且公司的电脑工程师无力修理的，由此产生的全部费用由运用者负责。8、员工离职(无论辞职或解雇)，离职前需将电脑内存贮的全部资料向干脆负责人移交，爱护数据的完整性。保证不私自删除、改动任何业务资料。若有转移、删除任何资料，则视为偷窃公司财务，情节严峻者公司按规定执行处分以外，将向公安机关报案。第三条 员工运用复印机、打印机、扫描仪、数码相机、投影仪、传真机等设备时应严格按产品操作要求运用。第四条 办公室钥匙等门禁系统解锁工具的管理 1、有公司指定人持有，持有者只能专匙专用。2、持有者应提高警

22、惕，严格保管，禁止未经同意借给他人运用。3、持有者应对公司的门户平安负责，禁止随意摆放，若有意识应马上向公司主管部门汇报。公司日常管理规定范文（三） 管理目的： 为了肃穆纪律，规范行为，加强管理，提高工作效率，把握工作进度，严格工作支配，整合市场信息资源，更好地进行市场决策，营造一个最佳销售氛围，促进OTC营销目标完成，特制定湖南办OTC日常管理。请各级人员仔细学习并坚决执行，详细规定如下： 一、时间管理 1、每周实行六日工作制，周日休息。2、每天工作八小时，上午：8：3012：00，下午：14：00(14：_夏季)17：30(18：_夏季);(注8：30到达市场) 3、工作时间内必需保持通讯

23、工具畅通，否则按旷工处理(假如超过_小时没有回复按旷工_天，代表超过一个小时没回复_元/次，主管罚款 _元/次，代表收到办事处短信息_小时内回复否则_元/次) 4、如在工作期间擅自脱岗(包括事后检查)，视为旷工处理，出现一次(罚款_元)，当月出现两次(罚款200);累计_次赐予降级运用，累计超过3者，予以辞退。5、有事或有病先向上级主管请假，待批准后方可休假。6、推广主管、KA经理： A、每月1_日安排落实、指导阶段。B、每周必需至少_次抽查长沙OTC代表正常工作路途，_次电话抽查地办代表。每周六例会时向地区经理汇报抽查状况。C、每月28_日市场汇总总结(铺货状况、终端价格、代表状况、销售汇总

24、量)及下月工作安排(各负责代表下阶段工作重点指标要求)。7、OTC代表： A、周一至周六，工作执行阶段，周日下6：00前上报电子周总结、安排。B、长沙市区专员执行周二、四、六日开例会。例会时间：周二：上午8：30准时报到 周四：上午8：30准时报到 周六：下午13：30准时报到 (其他参会人员：地区经理、KA经理、推广经理、商务经理、内勤)。湖南各地级市人员周一、三、五电话报到推广经理(KA经理) 8、时间安排： A、各级主管必需保证_%的时间在市场前线工作，包括调研、促销、检查、培训、指导工作等，其余_%时间用于文案工作，包括制定安排，总结，填写报表等。B、OTC代表必需制定每天的时间规划，

25、如客户的探望时间、内务时间等，杜绝在工作时间做工作以外的事情。违规责任：不根据规定标准执行、状况属实，对当事人第一次严峻警告;其次次罚款_元，对其线干脆负责人罚款_元，并取消当事人的年终评优晋级资格;情节特殊恶劣或第三次违反规定，对其予以辞退处理。检查方式：随即检查 干脆责任人：地区经理、推广经理、KA经理、商务经理(主要是地级市帮助检查) 抽 查 人：地区经理 请假制度：原则上每名员工每月最多只允许请假两天，未经允许私自离岗属旷 工按：时间管理(第_条惩罚)。任何事由的离岗都须要由推广经理、KA经理报地区经理批准。(干脆负责人必需知道其负责专员在岗状况，如干脆负责人不知道专员是否在岗对负责人

26、惩罚_元/次) 检查人：推广经理、KA经理 抽查人：地区经理 二、工作制度 1、终端零售价格：必需维护到阶段性地区要求的零售价格，以最终达到公司要求的零售价格。2、产品的陈设： KA店、A类店必需达到公司三个品种以上。陈设：正面面对顾客，我公司的产品在终端内与竞品相比，产品陈设必需是最好的。3、举荐率：KA店、AB类店举荐率优于同类品牌产品。4、客情：新接市场的专员，在_个月内必需相识终端负责人及所负责公司产品的营业员，三个月必需能称呼其姓名，且让店员相识你(店员能知道你的名字);与药店负责人必需熟识。A、B类店每周探望_次，C类每月_次。5、不得从事其次职业，或者兼职，一经发觉，扣发全部工资

27、和奖金金，并清除队伍。6、不得以虚假数字、材料进行汇报和述职，不得泄露公司、办事处的机密。7、OTC代表可以越级申诉，不得越级汇报。8、宣扬品、礼品必需用在市场上，不得私自劫流或者私自送人，各种礼品、宣扬品的进、存、用必需相符。三、日常管理 1、自身仪表和品德修养： 自身仪表：仪容整齐、朴实大方、衣着得体、举止文静、谈吐有度，工作时间不得穿奇装异服。行为修养：品德端正、作风正派、心态良好、主动向上、乐观豁达、敬业乐业、与人为善;正常工作日内不准醺酒、赌博、出入消遣场所、参加社会上其他有损公司形象、声誉甚至参加违法犯罪的不良行为。注：各级主管更要时刻严格要求自己，留意自己的言传身教作用，自己做到

28、才有资格要求、管理别人。违规惩罚：如有违反以上要求，第一次扣发半月工资、其次次扣发全月全部收入、第三次辞退。干脆责任人：各级主管 检 查 人：地区经理(孙化栋) 2、日清日结制度：通过该制度既可以使员工刚好发觉工作中存在的问题，又能提高其分析和归纳、总结的实力，对整个团队职员业务素养的提高作用明显。要求每一位员工仔细执行，工作日记分两部分，日清、日结即：今日晚上作好明天的工作支配，明天晚上总结当天工作绩效，并制定后天的工作安排，形成循环。检查方式：例会、地级市代表电话报到 3、纠风制度：为了树立正气，整顿作风特制定此制度如下： A、违反公司“天条”，即兼职、挪用变通费用、贪占费用、散播不利团队

29、团结的言论等行为一经发觉马上解聘(扣发当月工资及季度奖金)，对上述行为有揭发检举的嘉奖_元，并爱护检举人的权益;对有上述行为知情不报的视情节轻重赐予_元罚款。B、本区域KA、A类(样板店)、B类(可控店)出现外省窜货而未能刚好发觉并上报，影响终端销量视情节轻重赐予OTC销售代表100_元罚款;负责本区域主管200_元罚款。4、特别奖惩制度： A、提出有建设性看法被接受，视贡献大小赐予50-_元嘉奖。B、未根据工作安排执行工作，一经查出，OTC代表第一次罚款_元/次，其次次降级运用;第三次劝退。(如工作须要临时变动要刚好上报的所负责主管) C、地区销量连续三个月增长且平常表现较好者，主管评价较高

30、;赐予晋级。四、薪资考核 1、薪资构成 底薪+专项津贴+季度奖金 年终以红包形式发放(条件：办事处全年任务的完成，费用运用是否超支等) 考核方法：推广代表季度考核打分为基准，工作年限、对公司的忠诚度。2、晋级考核 A、地区每半年调整一次专项津贴，半年排名前三赐予晋级 B、公司设中级代表、和高级代表 五、费用管理 1、事先申请制度： 费用发生均需按财务要求的日期前事先申请，程序为OTC代表推广主管省区经理商务经理省区经理 汇报方式：a 、市区内各级人员开例会申请。b、市场各地市人员电话或电子邮件申请。否则不予报销。OTC销售代表：交际原则上以公司的小礼品为主，搞促销活动须提前一个月递交下月活动安

31、排，以便于办事处合理支配有限的资源。POP发布费发生前刚好申请，否则不予确认，特别状况，特别处理。各级主管需交际费运用(先向地区经理申报)，原则上的交际对象是大型终端、连锁的主管、经理、OTC策划部经理、选购经理等为主。2、票据核销制度： A、每月底或次月初主管例会核销当月发生的费用(包括差旅费、促销活动申请、邮递)，如无特别缘由，不支持临时报销费用。B、差旅费的核销须真实、精确，如发觉两次以上票据核销问题，干脆责任人赐予_元罚款。C、出差正常来回均须要求正规车票核销(火车)，特别状况一次来回也必需有一张电脑票据(汽车);非电脑票据后面要注明“从-至-”并注明时间，时间、地点必需和工作安排相符

32、并保证票据的真实性，否则不予核销。(原则上必需做火车，特别状况特别申请) D、宣扬品、小礼品每月统一申请，如有促销活动，须提前_天提交申请，以便办事处合理储备库存;各区域主管对小礼品、宣扬品、促销工具的运用去向负责，必需视同货物管理一样建立台帐，严格把关，跟踪运用效果及管理状况。五、内勤管理 1、日常工作：与总部沟通，向下传达办事处工作要求、精神，保管好公司下达的文件、办事处的文件。2、财务账面管理：每月底按财务要求汇总登记整个湖南办费用支出和现金余额。3、负责办事处的水、电、房屋租金(房屋合同的保管)、办事处各种办公用品买放(内勤与办事处主管人员协同交付)。4、每月底公司要求表格汇总，邮寄。

33、个级人员周工作安排分类回档，保管。5、礼品管理： a、办事处库房由销售内勤负责管理，库房物品的存放必需按分类、品种等分别做好登记。? b、物品出入库后，当日进行登记(视同现金管理) c、入库物品要当面点清数目，检查包装是否完好，如发觉短缺或损坏，应马上拆包清点数目，如发觉实物与入库单数量、规格不符时，接收人员应向交货人提出并通知有关负责人。d、严格执行出入库手续，经地区经理批准后方可出入库。e、库房内严禁吸烟，禁止无关人员入内。6、日常用品选购管理： a、办公用品由地区经理同意后内勤负责统一购买和管理。b、办公用品领用填写领用登记表。c、办事处员工要爱惜运用办公用品，留意节约，杜绝奢侈。? 内勤干脆由地区经理负责管理 以上管理制度自即日起，全部员工必需严格遵守，仔细执行!