日常管理规定范文.docx

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1、日常管理规定范文日常管理规定范文1.考勤制度办事处执行全周工作制,职员执行一周六天工作制,每周一必须晨训,所有职员只允许采用轮休方法,不得集体休息。作息时间为8:3017:30或9:0018:00,当日有未完成但应完成的工作时应自觉加班。职员应自觉遵守办事处作息时间,做到不迟到早退。如有长期驻外人员,早上应查岗。职员请事假应提早向办事处主任请示,并填写请假单,由主任签字同意后方可休假。紧急事件应电话请假,事后补单。请假超过两天应获得分公司行政部经理许可,请假超过三天应获得分公司总经理同意,否则按矿工处理。工作时间办理私事一经发现即按矿工论处。2.晨训与例会制每周至少晨训一次,周一必须晨训,正常

2、工作日天天早上应开一个约十几分钟的晨会,布置安排当天工作内容,晚上下班前应组织一个当日工作回首总结,总结汇报当天工作情况。每周至少开一次工作例会,总结本周工作进况,计划下周工作的内容和完成时间。工作中随时跟进、催促计划的落实情况。3.工作环境与保密制度值日采用轮岗制,当天值日生应提早20分钟到办公室,按值日要求清扫卫生区域。职员上班时应做到穿着整洁大方,不乱摆放物品,保持良好的工作环境。办事处的任何机密都不应向外人透露,本办事处员工应具备充分的保密意识。不打听非工作权限范围的机密。对陌生人的问询直接或通过电话等要提高警觉。明确什么该讲,什么不该讲。客户询问涉及办事处机密时,要礼貌谢绝。发现有泄

3、密情况发生时,要立即制止,及时汇报。对外宣传口径要与办事处保持一致,以办事处公开的资料为主,注意不能透露公司技术机密。向客户发放涉及办事处机密的文件或资料前,应让客户明确保密义务。对合作单位人员进行培训时,培训教材的内容应该严格把关,合作方所能接触的人员和文档必须限制在一定范围之内。客人在办事处期间,要安排人员始终陪同,不能让客人随意走动。未经许可,不要带入办事处。办事处内部电话,如涉及机密内容,问清对方的姓名、职务、并确认后再做决定。如遇不明身份的人来电询问涉及办事处机密时,不应盲目全盘托出,而要根据当时的详细情况,婉言谢绝;或问清对方单位、姓名、电话、职务、作记录后,再回拨电话答复。下班或

4、暂时离开前要清理桌面上的文件,有保密内容的要密存。文件不能随意摆放或丢弃。任何员工都有权制止非办事处人员进入办事处。不带外人朋友、家人进入办公室。部门主管、助理都有责任监督,催促本部门人员遵守保密规定。不在办事处以外的公共场所议论公事。如办事处其他员工公开议论涉及办事处机密时,有责任提醒和制止。不在合作单位面前议论与合作内容无关的公事。任何涉及工作不可公示的文件均不可随意存放,如销售政策,价格政策,经销商资料,推广方案,人事档案,销售数据,内部文件,会议纪录,培训资料,市场信息等。4.电脑、打印机、电话、传真机的使用管理办事处的电话和传真是开拓业务专用,一般情况下不允许任何员工打私人电话,接听

5、电话时态度应热情友好,语言文明礼貌,使用标准普通话:您好!手机某某办。办公室内所有人外出时应将传真机调到自动接收状态。电脑、打印机等办公设备只可处理公务文档,禁止玩游戏,打印与工作无关的文件图像,上网应迅速有效,不阅读与工作无关的内容,一般情况下打印机不允许装彩色墨盒。禁止非办事处内部人员使用办事处电脑。5.人事管理制度为适应当代企业制度,优化人力资源组合,建立起管理队伍能进能出,岗位能上能下的动态管理机制,规范管理人员任命程序,力争做到实事求是地评价干部,公平公正地考察干部,科学严谨地任命干部。5.1基本原则:5.1.1客观公正原则。提名、考察、任命干部须尊重事实,注重实绩。5.1.2人事相宜原则。被提名人的德、能、勤、绩等方面应与其新职位的要求相符。5.1.3坚持任人唯亲,公平竞争,择优聘用的原则。5.1.4必须在定岗定编范围内聘任。

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