《个人与团队管理》课程案例.doc

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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流个人与团队管理课程案例.精品文档.通用管理能力基础级个人与团队管理案例精选第一单元:自我规划1第二单元:时间管理4第三单元:沟通基础8第四单元:工作沟通9第五单元:融入组织18第六单元:团队建设21第七单元:团队学习28第八单元:实现目标34第九单元:团队激励39第十单元:团队领导47第一单元:自我规划案例一: 何总的家政公司为了实现未来5-10年的远景规划,明确了自己的具体的使命:提供给全市人民最优质的家政服务,并能同时取得效益。公司制定了严格的制度,并对员工进行了严格培训。为了能够达到目标,公司召开了一次会议,研究从现在到年底的工作任务安

2、排。会议上何总向各个区的经理交代了各自的任务,并让他们在规定时间内按照要求完成。接到任务后,各区经理立即召开会议,对工作作了详细的安排,将任务分配给每一个团队。然后,各团队又对任务进行分工,每个人负责一部分工作。但是在实际操作的过程中,出现了一些偏差。服务中心的人员发现,一些想寻找家政人员的客户因为公司提供的家政人员不合适而发愁,而服务中心的人员也没有办法替他们找到合适的家政人员,公司因此损失了一部分客户。知识点:l 有效学习的重要性l 上级对下属提供的支持方式l 任务分解的方法l 有效评估的取得途径l 反馈的环节案例二: 小张是某公司业务处的职员,他最近对一些电话来访非常头疼,这些电话有的是

3、咨询的,有的是投诉的。部门也总有同事找他帮忙做些他职责之外的事情,比如查找一些数据,修改一些报告等。一天下来,他觉得自己没干什么工作就该下班了,其他重要的决策和一些会议都不能正常进行,而该做的工作总是需要加班加点才能完成,或者带回家去做,这让他几乎没时间来陪家人进行一些休闲活动。针对小张目前的这种情况,应该怎么解决呢?知识点:l 工作中各项事务之间的平衡l 设置SMART目标l 任务分解的方法案例三在两年前,如果你问我是否有一个明确的目标,我的回答是“没有”。我整天在忙碌地工作着,事情一件接着一件,日子一天又一天。这么说吧,我根本没有时间思考什么目标不目标的。我一直是一位称职的酒店经理,我整天

4、在自己的岗位上忙忙碌碌,我把酒店的业务打理得井井有条。可是忽然有一天,我变成了一个多余的人。由于集团业务重组,酒店业务被撤消,我被解雇了。刚开始失掉工作的时候,我曾经试图去应聘,但是并没有多少同以前工作相类似的职位,我屡屡碰壁。我开始沉沦和灰心散气,我整日无所事事,生活也变得一团糟。我开始在白天看电视,酗酒,这样的日子持续了整整一年的时间。在亲友的帮助下,我开始思考自己的行为。我开始认真考虑自己的前途和出路:难道我真的找不到自己喜欢做的事情?难道真没有适合我从事的工作?我应该转变观念,并非一定要做同过去完全一样的工作,于是我开始考虑应聘其他类型的工作。我现在是一家休闲中心的会议和庆祝活动部助理

5、,职位不如以前的高,但说真的,我非常喜欢这个工作。这里有我喜欢的团队和同事。新的工作更多的是策划和与客户接触,工作时间也不像以前那么紧张。我干得得心应手。回头想一想,我奇怪刚下岗的时候为什么没有马上找到这样的工作?当时的我已经陷入了成见的泥潭,需要一记当头猛喝,让自己摆脱定势。是挫折给我上了真正的一课。我可以说,现在我有了自己喜欢的工作,我会再次达到新的目标!知识点:l 思考自己目标的重要性l 面对职业选择时做出有效应对l 抛开思维定势和成见,开拓自己的思路l 分析自己的现状l 分析自己的职业和工作选择案例四十年前从学校走入社会,当时我们什么都不懂。许多年轻人一起,除了上班之外就是玩。工作是学

6、校统一分配的,竞争也不激烈。尽管收入一点也不高,但同事们都很高兴和快乐。那时的目标和盼望就是从单位分到一套住房,就可以不住集体宿舍,不用吃集体食堂的饭了。后来家也有了,房子也有了。过了一段舒适和安定的生活。昔日的朋友们一个个都开始有了新的追求和打算,有调离的,有出国的,还有继续上学深造的。我也觉得自己的工作没有什么挑战,整天好像在混日子,以后怎么办呢?我得为自己的未来早做好安排和打算。经过长期的思考和准备,我离开了自己工作七年的单位,进入一家外企公司工作。工作的内容同以往类似,但这个工作环境和工作方式却完全不同。经过一段时间的适应,我已经渐渐喜欢上了这种有挑战有压力的工作。我现在的工作非常稳定

7、,收入也不错,而且有足够的闲暇时间与朋友们在一起。尽管现在我的工作非常稳定,收入也不错,工作也不算太累。但我仍然觉得自己应该再追求些什么。是的,我需要认真思考一下。我想做老板,我应该开创自己的事业。知识点:l 目标的变化性l 目标之间的联系l 长期目标、中期目标和短期目标l 目标的明确性案例五机电专业的李小琴今年刚上大一,因为父母希望自己以后可以上研究生,所以她在放暑假期间每天都自学英语和数学,感觉和高中一样紧张,她有时候也在想,难道非要读研究生不可吗?说实在的,她都有点厌烦在学校的生活了。但自己又不知道毕业以后该从事什么工作,据说现在择业时的竞争非常激烈,如果没有比较高的文凭和学历,根本不可

8、能找到好的工作。但是,有了高文凭就一定能够找到好工作吗?小琴的同学却比较潇洒,她整天忙着打工,已经换过四、五份业余工作了。这些打工经历大大丰富了她的见识,开阔了眼界。她苦恼的是,学校的学业仍旧非常繁重,没完没了的作业和考试使她疲于应付。她认为现在学校教的老是一些书本上的东西,非常陈旧,一点实际应用的价值都没有。其实在学校期间除了学习之外,还应该为将来的工作及时做好准备。应该加强对社会的认识、收集一些资料,提前训练自己各方面的能力。小琴的同学为暑假制订了一个计划。计划的内容包括:挣到2000元钱;社会上的工作不少于200小时;交3到5个朋友;外出旅行1次等等。知识点:l 自我发展规划l 职业规划

9、要点l 学习和工作计划l 计划的相关性l SMART目标案例六: 小刘在大学期间所学的专业是计算机应用,找工作时他没有仔细考虑自己所学的专业,大学毕业后就来到深圳打工。他先在一家公司研发部任软件工程师,可是不久他就被派到管理部做MIS(信息系统管理),现在是总经理助理。毕业后短短两年里他经过了几次职位调动,然而他发现自己现在对哪一行都不是十分精通,面对这种情况,他真不知道该如何选择自己的职业道路,才能不使自己和亲人失望。知识点:l 自我发展规划l SWOT分析法l 计划的相关性l SMART目标案例七: 小吴今年23岁,一个月前他进入一家公司,在销售部门做业务员,进入公司后,小吴给自己制定了宏

10、伟的目标:2324岁,努力工作,多和同行中的精英探讨工作经验;经常与客户和朋友联系,拓展人际关系,增强应酬能力;参加推销培训班;看完消费者权益保护法、合同法、部分商品修理、更换退货责任规定参加成人高考。 2426岁,参加李阳英语培训班,寻找机会与外国人交流,提高英语口语水平;进入外企,学习先进管理模式,参加公司的培训;实行每天看书一小时计划,看完疯狂英语、国际商法、当代营销,拿到本科文凭。 2628岁,参加营销经理和电子商务师的培训。 28-33岁,攻读工商管理硕士课程。知识点:l 目标的分类l 分析方法l SMART原则l CLOB学习周期第二单元:时间管理案例一: 刘总是一家制造企业的负责

11、人,工作中需要处理的问题很多,他感到很烦恼。下面是他一周的工作情况:周一,刘总要对他所面对的问题作出一个紧迫/重要性分析,他认为周一应该处理上周人力资源部门反映的员工要求加薪或增加各种福利的问题,否则他们就要进行罢工或辞职;周二他认为应该处理建立一个学习型团队的问题,但是他觉得这种团队建设是不急的事情,所以他周二一天就处理了几个客户投诉的问题;周三上午他又对老客户进行了电话采访,下午针对是否应该发展员工的问题召开了一个会议;周四他处理了一些突发性的设备损害问题;周五他对工作做总结的时候,发现自己这一周好像很忙,但是又觉得什么重要的事情都没干。知识点:l 时间管理的技巧l 工作优先级l 重要性/

12、紧迫性矩阵l 活动跟踪表案例二: 高总是某陶瓷公司的总经理,他的日常中几乎每一天都排满了各种各样的任务。这天他一上班,就感觉到又是忙碌的一天: 某个酒店预定的10000套精品餐具根据合同要在后天交货,但是一大早设计部门反映说制造部生产的大量碗碟出现了状况,与他们的设计有出入。而若不按时交货,他们将要支付高额的赔偿金,高总需要马上处理; 早上九点业务部召开例会,他需要出席; 几个朋友给他的手机留言了,让他有空回复; 市场部策划完成了公司下半年在各省的产品推广方案,方案需要他审阅; 由于公司热衷于公益事业,高总受邀参加省电视台的访谈节目并作为企业家代表发言。所以在明晚访谈之前,高总需要与电视台的栏

13、目组联系并敲定发言稿; 下午他要去见两个重要客户,洽谈一下合约的具体事宜。知识点:l 时间管理矩阵l 工作优先级l 克服障碍案例三:我从来没有做工作记录的习惯。工作上的事情总是一件完了接着一件,整日里忙忙碌碌。我们的经理也要求我们只要一直在忙工作就行,从来没有人思考过如何提高工作效率的问题。这样的状况持续了很久,直到不久之前新来的老总提出提高工作效率的问题。他要求大家都把自己在工作中做的所有事情记录下来,记录在一个被他称做“活动跟踪表”的表格中。在做完这样的一个记录之后,我重新阅读了一遍活动跟踪表,结果我有一个很吃惊的发现。序号时间活动工作分析(有效/无效)工作优先级别(A/B/C/D)工作侧

14、重点(团队/员工/任务)8:00-8:10收拾卫生C8:10-8:20上网浏览D8:20-8:30一天工作计划有效A8:30-8:40给客户发邮件有效A8:40-8:50召开部门临时会议A8:50-9:00接朋友来电D9:00-9:15继续给客户发邮件有效A9:15-9:20喝水、上厕所D9:20-10:00分析客户投诉意见有效C10:00-10:20和同事聊天D10:20-10:50与客户电话沟通有效B10:50-11:10帮助同事准备会议材料A11:10-11:30与客户电话沟通有效B11:30-11:50准备临时会议材料有效A11:50-12:00打电话处理私事C分析了一天的活动跟踪表之

15、后,我发现自己做最有意义事情的时间很少,许多时间被无谓地浪费。在实际的工作中做了许多无效的工作。这使我认识到应该采用新的管理方式来提高自己利用时间的效率。知识点:l 时间管理的技巧l 工作优先级l 重要性/紧迫性矩阵l 活动跟踪表案例四张经理是珠海某著名四星级酒店的客房部经理,7月某天上午8:00,他刚踏入办公室,秘书小李就风风火火地跑进来,兴奋地说“国家正式发布,非典得到全面控制,一切警戒全部解除,要将重点转到恢复正常的经济工作上去。”张经理还没好好感受这好消息,一系列的难题就来了:1、 上午9点有一个日本旅游团50人入住,其中45人是一家三口组成,需要15间家庭套房,但客房部今天剩余的家庭

16、套房只有10间,12点之前肯定腾不出房。这个问题该怎么解决?2、 旅游局通知,今天上午9点召开全市酒店工作会议,会议议题是非典过后各酒店如何恢复生产,迎接可能到来的旅游高峰。总经理要求张经理代表酒店出席并准备发言。3、 总经理秘书来电话说,老总明天要出差,希望能有时间与张经理讨论客房部如何完成下半年的营运目标的问题。4、 公关部经理来电说,酒店准备与南方航空公司在广州、北京、上海推出“浪漫珠海新感觉,机票+酒店套餐”,广告稿已经设计出来,需要他来定。5、 人力资源部来电说,小林昨天提出辞职,原因是另外一家酒店要挖她过去;小林可是他培养了五年的爱将,做事认真负责,对待客人真诚,酒店各项业务都精通

17、。6、 老婆来电话,岳母大人上午10点到,要张经理开车去机场接一下。面对这么多的任务和冲突,张经理该怎么办?知识点:l 时间管理的技巧l 工作优先级l 时间管理矩阵l 活动跟踪表案例五1、马先生终于领悟了他的一位同事说的“回归生活”这句话了。人们一直以来都在谈论这个话题,他却不屑一顾。他认为他有自己的生活方式。他认为自己做得很好自己很少把自己留在办公室,周末也不怎么加班。但他不能否认的是经常把工作拿回家做。他一回到家便开始为尚未完成的工作而发愁,如果孩子靠近他,他就发脾气。晚餐之后总是板着面孔独自坐在书房里完成一些案头的文字工作,那时他已经疲惫不堪,做事的效率比他想象的差得多。他的妻子对他只好

18、熟视无睹,已经懒得同他唠叨了。他甚至开始害怕回家,因为在家里的一切已经不能使他得到放松和休息,他得好好想想问题究竟出在哪里?自己的工作和生活为什么不能有效地取得平衡。他开始意识到,他的工作和工作习惯已经把他压垮,到了应该回归生活的时候了。2、很多人都对在车流高峰期上下班有很大抱怨,但是我却喜欢,因为这样的一个过程能够把工作单位和家分开了,下班的路上给我留出一个独处的空间,我平时独处的时间并不多。我在路上思考过去发生的事,有时也筹划一些事,偶尔也会因为堵车的原因而发发火,但大多数时候我只是开车,听听广播,什么都不想,等我到家时,心态已经调整好了。3、确保每晚按时回家,回家照看孩子,这是我平衡工作

19、和生活的方法。每天我都去健身房,运动使我容易入睡。绝大多数周末我都在户外活动,比如去散步或做山地蹬车运动。通过运动,我的身体比过去好多了,很少生病,而且总感觉有使不完的力气。我觉得工作之外的活动使我得到充分的休息和放松。待到星期一回到单位的时候,我又能够精力充沛地开始新的一周的工作。知识点:l 工作和生活的平衡l 自我调适l 有效应付工作压力l 不同的工作方式和习惯第三单元:沟通基础案例一: 本田宗一郎被誉为20世纪最杰出的管理者。在他的管理经历中,有一件事让他终身难忘。有一次,来自美国的技术骨干罗伯特来找本田,当时本田正在自己的办公室休息。罗伯特高兴地把花费了一年心血设计出来的新车型拿来给本

20、田看:“总经理您看,这个车型太棒了,上市后绝对会受到消费者的青睐!” 罗伯特看了看本田,话还没说完就收起了图纸。此时正在闭目养神的本田觉得不对劲,急忙抬起头叫了声罗伯特,可是罗伯特头也不回地走出了总经理办公室。 第二天,本田为了弄清事情原委亲自邀请罗伯特喝茶。罗伯特见到本田后第一句话就是:“尊敬的总经理阁下,我已经买了返回美国的机票,谢谢您这两年对我的照顾。”“啊?这是为什么?”罗伯特看着本田的满脸真诚,便坦言相告:“我离开您的原因是由于您没有自始至终听我讲话。就在我拿出我的设计前,我提到这个车型的设计很棒,而且还提到车型的上市前景。我是以它为荣的,但是您当时却没有任何反应,而且还低着头闭着眼

21、睛在休息,我于是就改变主意了!” 后来,罗伯特拿着自己的设计到了福特汽车公司,福特公司决定投产这个新车型。新车上市给本田公司带来了不小的冲击。知识点:l 沟通的方式方法l 沟通障碍l 倾听的注意事项案例二: 小孙是一家公司的人力资源部经理,最近他准备举办一个培训班,需要从各个车间抽调员工参加,为了争取车间的支持,他到各车间里去说服车间主任。第一位车间主任是他师兄,见面后小孙上去就是一拳,“我告诉你啊,下礼拜给我派两个人参加培训班,如若不派,从今晚开始我就到你家吃、到你家住、到你家闹去!你派不派人?”旁观者皆大乐,车间主任哭笑不得,赶快答应。第二位车间主任是他师傅,他换了个说法,“师傅,您不能把

22、我扶上墙之后就撤梯子,您一定得帮我这个忙,派俩人在下周参加培训班,帮我圆上这个场”,师傅只好同意。第三四五六车间均随机应变取得了各位主任的支持,第七个部门是设计科室,“张工,这是今年上半年职工培训计划,您看看,第四次课还得麻烦您上”,张工表示坚决支持,“这第一次还得您派俩人参加,您看派谁去?”张工也答应了并当场定下人选。小孙顺利地获得了各车间的支持。知识点:l 口头语言沟通的技巧l 肢体语言沟通l 副语言沟通案例三:某跨国公司在中国的业务进展不顺利,为降低成本,公司需要进行大规模的改革,实行机构调整,同时要进行裁员。为了保证裁员工作的顺利进行,使离开的人员能理解此次裁员工作的必要性,公司采取了

23、积极的沟通方式在公司的内部网络上发布“员工通讯”,提前三个月把公司的改革信息循序渐进地传递给公司员工。公司油品业务部门是公司雇佣员工人数最多的部门,约占总员工人数的70%,油品部门任何的变动对整个公司都有牵一发而动全身的影响。从开始显露裁员苗头到真正实施历时3个月,这期间消息的发布大部分由油品部董事兼行政管理官员以第一人称通报工作进展情况的方式来进行,其中该跨国公司董事会主席和油品业务首席执行官分别发布改革的好处和裁员的信息。 当裁员的举措日趋明朗后,公司行政管理的网站开通,其中有一个“公开论坛”,在这个论坛上任何员工都能以匿名的方式发表自己的意见。在论坛开通半个月后即正式实施裁员的半个月前,

24、由公共事务部针对员工提出的和以后可能提出的疑问采用一问一答的形式在论坛上发表。半个月后,由各部门经理单独与每位员工见面,通知各个人的去留安排。同时,公司成立转职中心,为员工提供心理辅导和再就业技能的培训服务,并备有电话、电脑和复印设备,供员工准备应聘时使用。公司派专人开始与其他外资公司和猎头公司联系,协助员工寻找新的工作,转职中心持续工作2个月后才关闭。公司的这些举措赢得了被裁掉的员工的认可,他们都对公司的行为表示理解。 知识点:l 沟通的重要性l 口同沟通的方式l 沟通的形式l 沟通五要素案例四:H公司是一家大型公有企业单位,最近几年来公司业绩一直很差,公司到了破产的边缘。此时,刘总临危受命

25、,被任命为这家公司的总裁,他决定采取措施改变公司目前的状况。首先他让公司的中层主管上报公司里最具影响力的人,忽略他们的职称和岗位,注重他们对公司的发展是否起关键作用。经过一个星期的认真思考,中层主管们报上了一份耐人寻味的名单,上面列的都是典型的员工,包括一些工程师、财务人员、秘书,还有一些中层主管自己。 随后刘总召集这份名单上的所有人开了一次会。他交给大家一份议程和计划,并说道:“这是我们在财务上应有的表现,这是我们的生产效率应达到的水平”在展示了所有的大目标后,他总结道:“我本来打算问中层主管该怎样做,可是他们告诉我诸位才是公司的灵魂人物,所以我把各位召集在一起开会。我需要各位的协助。我应该

26、制定什么样的计划和方案,才能使大家齐心协力完成我们的目标呢?”会上员工们提出了很多建议,刘总认真地做了记录。会开完后,员工们回到各自的工作岗位都在猜测:“为什么他会问我?”“工作不知道是否保得住?”“提了意见后不知会不会对自己有什么不利影响?”但是结果出乎他们想象,刘总结合公司的实际情况将员工的建议整理汇总,订立了很多新的制度。公司的面貌焕然一新,大家对此感到很惊讶他们早几年就这样做该多好啊!经过这次转型后,H公司开始步入正轨,顺利地摆脱了破产的困境。知识点:l 沟通方式l 领导方式l 沟通的作用第四单元:工作沟通案例一 最近,红星公司的李总碰到了一个难题,工会主席代表全体工人向他呈上了一份申

27、请书。申请书的大意是要求公司增加员工的工资和提高福利待遇,理由是公司规定半年进行一次绩效考核,根据规定,员工的工资幅度应该有一定的上浮,又因为现在各个行业的工资平均增长率都在上涨,而该公司却一直没有兑现承诺,引起了员工的不满和抱怨。员工还认为在这半年来,每个人的工作量都是满负荷的,压力很大,但是员工的福利待遇并没有得到改善。看完申请书后,李总很生气,因为虽然公司这半年的业绩呈上升趋势,但是公司为了满足市场的需求,需要扩大生产规模,因此需要投入大量资金,这样一来,员工的工资和福利待遇就不能兼顾,李总认为员工应该以公司发展为重,不能只为一己私利。随后,他把公司所有员工召集过来开会,会上他严肃批评了

28、工会和员工的做法,说这是在给公司添乱,严词拒绝了员工提出的解决方案,双方没有达成任何协议。接着工会发动了罢工,这使企业陷入了更加困难的局面,员工目前的工资和福利也难发下去了。知识点:l 谈判结果l 谈判方式特点l 组织的利益相关者案例二有一个妈妈把一个橙子给了邻居的两个孩子。这两个孩子便讨论起来如何分这个橙子。两个人吵来吵去,最终达成了一致意见,由一个孩子负责切橙子,而另一个孩子选橙子。结果,这两个孩子按照商定的办法各自取得了一半橙子,高高兴兴地拿回家去了。第一个孩子把半个橙子拿到家,把皮剥掉扔进了垃圾桶,把果肉放到果汁机上打果汁喝。另一个孩子回到家把果肉挖掉扔进了垃圾桶,把橙子皮留下来磨碎了

29、,混在面粉里烤蛋糕吃。从上面的情形,我们可以看出,虽然两个孩子各自拿到了看似公平的一半,然而,他们各自得到的东西却未能物尽其用。这说明,他们在事先并未做好沟通,也就是两个孩子并没有申明各自利益所在。没有事先申明价值导致了双方盲目追求形式上和立场上的公平,结果,双方各自的利益并未在谈判中达到最大化。如果我们试想,两个孩子充分交流各自所需,或许会有多个方案和情况出现。可能的一种情况,就是遵循上述情形,两个孩子想办法将皮和果肉分开,一个拿到果肉去喝汁,另一个拿皮去做烤蛋糕。然而,也可能经过沟通后是另外的情况,恰恰有一个孩子即想要皮做蛋糕,又想喝橙子汁。这时,如何能创造价值就非常重要了。结果,想要整个

30、橙子的孩子提议可以将其他的问题拿出来一块谈。他说:“如果把这个橙子全给我,你上次欠我的棒棒糖就不用还了”。其实,他的牙齿被蛀得一塌糊涂,父母上星期就不让他吃糖了。另一个孩子想了一想,很快就答应了。他刚刚从父母那儿要了五块钱,准备买糖还债。这次他可以用这五块钱去打游戏,才不在乎这酸溜溜的橙子汁呢。两个孩子的谈判思考过程实际上就是不断沟通,创造价值的过程。双方都在寻求对自己最大利益的方案的同时,也满足对方的最大利益的需要。商务谈判的过程实际上也是一样。好的谈判者并不是一味固守立场,追求寸步不让,而是要与对方充分交流,从双方的最大利益出发,创造各种解决方案,用相对较小的让步来换得最大的利益,而对方也

31、是遵循相同的原则来取得交换条件。在满足双方最大利益的基础上,如果还存在达成协议的障碍,那么就不妨站在对方的立场上,替对方着想,帮助扫清达成协议的一切障碍。这样,最终的协议是不难达成的。知识点:l 谈判的概念l 谈判的目的l 谈判类型l 赢得好的谈判结果l 谈判中的利益案例三我是一个印刷公司的财务人员。正是那个最难对付的客户,让我学会了如何谈判。起初我很怕跟他打交道 我知道这个人脑子比我快、心眼儿多,总在算计我。每次办完业务之后,我的感觉就是“又按他说的办了!”其实,我们之间的许多合作和订单都是重复以前的项目,可是他却非常认真,每次都要从头重来,不厌其烦地一次次和我砍价,提出各种新的要求,比如预

32、先看样、免费修改以及尽量把交货日期提前。跟这人打交道的时间久了之后,我也渐渐琢磨出一些窍门。我承认他有很敏锐的市场感觉,我的反应不如他快。问题的根本在于谈判过程总是被他主导,我一直得跟随他的节奏和控制。无论我是否同意,按以前的风格总是立即做出反应,这样讨论的步调就完全由他支配,我没有了主动权,只能接受他的控制。当我认识到症结所在之后,决定放慢步调,不再立即反应。即使他提出的问题比较刁钻,我也不会立即回绝,而是采取一定的技巧拖延或者转移,甚至在不置可否的情形下抛出我的方案。有时候我会故意装作喝茶或上厕所等,留给自己思考的时间,也使他明白我不同意他的方案,这样待回到谈判过程中的时候,他往往不得不改

33、变他的提议。结果我渐渐发现,同他打交道也并不难,我也完全能够起主导作用。我们之间的合作更加融洽,许多事情也不得不按照我自己喜欢的方式来进行了。更重要的是,这样的谈判往往能够获得对我自己的公司更有利的结果。他可能不喜欢这种方式和风格,但是这种方式对我来说,真是太有用了!知识点:l 谈判中的技巧l 暂缓回应的好处l 谈判过程案例四在某商店,一位顾客在某服装摊位前驻足,并对一个款式的风衣多看了几眼。这时,早已将这一切看在眼里的摊主前来搭话说:“看得出你对这件衣服比较感兴趣,这是本冬最流行的款式,面料是从韩国进口,你是否试试?”察觉到顾客无任何反对意见时,他又继续说:“这衣服标价750元,你如果真有兴

34、趣,就580元给你,怎么样?”看到顾客仍旧没有表态,他又说:“这样吧,我今天还没有开张,交个朋友吧,560元给你,怎么样?”顾客此时会有些犹豫,摊主又接着说:“好啦,你不要对别人说,我就以580元卖给你。”这时顾客往往会迫不及待地说:“你刚才不是说卖560元吗?怎么又涨了?”此时,摊主通常会煞有介事地说:“是吗?我刚才说了这个价吗?啊,这个价我可没什么赚啦。”稍做停顿,又说,“好吧,就算是我错了,那我也讲个信用,除了你以外,不会再有这个价了,你也不要告诉别人,560元,你拿去好了!”话说到此,绝大多数顾客都会成交。这里,摊主假装口误将价涨了上去,诱使顾客做出反应,巧妙地探测并验证了顾客的购买需

35、求,收到引蛇出洞的效果。在此之后,摊主再将涨上来的价让出去,就会很容易地促成交易。知识点:l 谈判中的技巧l 谈判中的冲突解决l 谈判的过程案例五:刘总准备在销售团队会议上发表简短的演讲,演讲的目的是寻求有效开拓产品市场的方法。刘总考虑首先需要告诉参加会议的人员最近公司产品销售方面的一些信息,然后提出如何开拓市场的问题供大家讨论,最后得到一些可行的推广方案。 会议开始后,刘总首先对他所演讲的内容做了一些介绍,由于没有把握好,介绍的过程有点长,下面的听众中有人就开始窃窃私语,有的人则低下头想别的事情,这种情形让刘总很不高兴。为让大家提起精神,他把事先准备好的资料散发下去,然后接着讲资料中所涉及到

36、的问题。然而大家越发不听他讲了,大部分人埋头阅读资料,还有一些人互相讨论,大会中开起了小会。 刘总请一些人发表意见,大家推来推去,会场中乱糟糟的,没有人能提出真正有价值的建议。看来这次会议的目标是没法达到了,刘总觉得非常难堪。知识点:l 会议沟通五要素l 会议控制l 抓住听众心理案例六:迪特尼包威斯公司,是一家拥有12000余名员工的大公司,它早在20年前就认识到员工意见沟通的重要性,并且不断地加以实践。现在,公司的员工意见沟通系统已经相当成熟和完善,特别是80年代,在全球经济不景气的大环境下,这一系统对提高公司劳动生产率发挥了巨大的作用。迪特尼公司的员工意见沟通系统主要分为两个部分: 一是每

37、月举行的员工协调会议,二是每年举办的主管汇报和员工大会。 (一)员工协调会议。早在20年前,迪特尼包威斯公司就开始试行员工协调会议,员工协调会议是每月举行一次的公开讨论会。在会议中,管理人员和员工共聚一堂,商讨一些彼此关心的问题。无论在公司的总部,还是各部门、各基层组织都举行协调会议。在开会之前,员工可事先将建议或怨言反映给参加会议的员工代表,代表们将在协调会议上把意见转达给管理部门,管理部门也可以利用这个机会,同时将公司政策和计划讲解给代表们听,相互之间进行广泛的讨论。同时,迪特尼公司也鼓励员工通过投意见进行沟通。公司在四处安装了许多意见箱,员工可以随时将自己的问题或意见投到意见箱里。为配合

38、这一计划实行,公司还特别制定了一些奖励规定。凡是员工意见经采纳后产生了显著效果的公司将给予优厚的奖励。令人欣慰的是,公司从意见箱里获得了许多宝贵的建议。 (二)主管汇报。迪特尼公司主管汇报、员工大会的性质,和每年的董事会财务报告、股东大会相类似。公司员工每人可以接到一份详细的公司年终报告。这份报告包括公司发展情况、财务报表分析、员工福利改善、公司面临的挑战以及对协调会议所提出的主要问题的解答等。公司各部门接到报告后,就开始召开员工大会。 (三)员工大会。员工大会都是利用上班时间召开的,每次人数不超过250人,时间大约3小时,大多在规模比较大的部门里召开,由总公司委派代表主持会议,各部门负责人参

39、加。会议先由主席报告公司的财务状况和员工的薪金、福利、分红等与员工有切身关系的问题,然后便开始问答式的讨论。员工大会不同于员工协调会议,提出来的问题一定要具有一般性、客观性,只要不是个人问题,总公司代表一律尽可能予以迅速解答。员工大会比较欢迎预先提出问题的这种方式,因为这样可以事先充分准备,不过大会也接受临时性的提议。迪特尼公司每年在总部要先后举行10余次的员工大会,在各部门要举行100多次员工大会。正是由于沟通,在80年代全球经济衰退中,迪特尼公司的生产率每年平均以10%以上的速度递增。公司员工的缺勤率低于3%,流动率低于12%,在同行业中最低。知识点:l 沟通对象l 报告的形式l 沟通形式

40、l 沟通系统的作用案例七: 天天公司召开了一次季度绩效考评会议。 在会上,营销部门的经理A说:“最近销售做得不好,我们有一定责任,但是最主要的责任不在我们。竞争对手纷纷推出新产品,比我们的产品好,所以我们很不好做,研发部门要认真总结。” 研发部门经理B说:“我们最近推出的新产品是少,但是我们也有困难呀,我们的预算很少,就是少得可怜的预算,也被财务削减了!” 财务经理C说:“是,我是削减了你们的预算,但是你们应该知道,公司的成本在上升,我们没有多少钱。” 这时,采购经理D跳了起来:“我们的采购成本是上升了10%,为什么,你们知道吗?俄罗斯的一个生产铬的矿山爆炸了,导致不锈钢价格上升。” 大家仿佛

41、恍然大悟:哦,原来如此呀,这么说,我们大家都没有多少责任了。哈哈哈哈!” 此时人力资源经理E说:“这样说来,我只好去考核俄罗斯的矿山了!”知识点:l 工作报告l 会议的意义l 会议方式案例八: 车间原有的食堂已经不能满足使用,必须尽快对食堂进行扩建。公司领导让新任车间副主任小陶负责食堂扩建工作。这使得他非常忙碌。小陶准备在本周四的下午召开车间人员的全体会议,就食堂扩建工作征询大家的意见。 要想取得良好的会议结果,首先必须赢得车间主任老王的支持。老王任主任的时间非常长,在车间从来都是说一不二,因此,只要他认可了,其他人即使有不同的意见,也好商量。在以前的汇报中,老王一直强调车间预算有限、经费比较

42、紧张,但是他也承认食堂扩建是必要的,关键是怎样能够利用现有的资源,在尽量节约的前提下办事。 老王如果不支持,这个食堂扩建项目就不可能获得成功。尽管他目前还没有明确表示支持,但是老王从来不是一个固执的人。只要有能够说明问题的相关的数据、有来自广大群众的呼声,得到他的支持还是比较容易的。 获得群众支持也是比较容易的,因为食堂扩建直接关系到他们的切身利益,他们深受其苦。如果说扩建食堂可能会影响到他们的停车问题,估计他们也会做出选择和取舍,毕竟吃饭是更重要的事。但是,也必须告诉他们停车场的问题也在车间的考虑当中,在不远的将来一定会得到解决。知识点:l 会议沟通五要素l 沟通技巧l 会后工作案例九:孙翔

43、是移动某市分公司网络运维部员工,他工作积极认真,一次偶然的机会,得到了省公司企业发展部王总的赏识。一年前王总将孙翔从其所在市公司借调到省公司工作。孙翔工作十分努力,仅用了一年时间就向省公司提交了多篇电信企业竞争环境的分析报告,工作获得了很大的成绩。孙翔的直接主管胡经理是一位精通业务的技术骨干,但对下级工作十分挑剔,经常固执己见,听不进下属的建议,还常不分场合地批评属下员工,以至于他找员工沟通时,大家都不愿意和他进行交流,生怕一不小心被他训斥。虽然孙翔等多名下属对胡经理苛刻的工作作风多有抱怨,但是大家对这位顶头上司也只能沉默屈从,孙翔本人更是兢兢业业、如履薄冰。当孙翔借调期满一年时,省公司进行中

44、层领导的竞聘上岗。在省公司职能部门任职多年的王总要到分公司去竞聘老总,胡经理也要参加部门主管的公开竞聘,孙翔则处于职业发展何去何从的选择中。自己原定两年的借调期目前已过半,虽然工作业绩与个人能力受到王总的赏识,但是王总如果到地市分公司竞聘成功,孙翔将直接面对苛刻严厉的领导胡经理,孙翔很难预料自己留在省公司的发展前途。如果此时孙翔以两地分居为由,向王总申请缩短借调期,回到原单位继续本职工作,工作轻车熟路,既受老领导器重,又可以与家人团圆。然而如此一来,孙翔在省公司企业发展部的工作成绩,掌握的关于企业发展战略方面的知识与技能便失去了意义。他觉得通过参与公司战略规划项目,能够站在企业最前沿,了解最新

45、的技术动向、市场动向,这些是自己在网络部技术岗位所接触不到的。孙翔现在很矛盾,究竟是回市公司网络部去发展,还是坚持留在省公司呢?知识点:l 设定自我目标的方法l 团队沟通l 沟通障碍案例十: 情形一:某市场火车票售票处,一位女售票员正在忙碌地工作着,窗外排着长长的购票队伍。她在接待两位外地男旅客,向他们介绍车次,因而放慢了售票的速度。后面一位女旅客等得不耐烦了,就挤到售票口训斥这位女售票员:“你是在售票还是在谈情说爱?”后面的旅客也不分清红皂白地起哄。面对这种情景,这位女售票员不是针锋相对,也不是反唇相讥,而是谦和地说:“非常抱歉,让你久等了。”接着她还简要地向这位旅客解释了放慢售票速度的原因

46、。这一说,女旅客心平气和地回到自己的位置上,售票工作又正常地进行了。情形二:最近我的工作让我非常郁闷。事情起源于我们部门下半年的任务安排-在任务指标上我和经理的意见相差甚远。她提出的指标我们部门绝对不可能完成,我反复地向她解释理由,但是经理丝毫不考虑我的意见。最后百般无奈之下我只能违心地表示同意,因为她的态度非常坚决。我能不能在这里继续干下去,就取决于我能否承担这些额外的任务。此后,我对她的看法有了改变,部门中的使我不跟她交流,也不向她寻求帮助和支持。糟糕的事还没完,部门里的人都因为这些过重的工作任务而抱怨我,导致我的工作根本不能正常开展。这件事对我的上下级关系和职业前景都产生了很大影响,让我非常苦恼。我正在考虑是否离开这家公司。知识点:l 沟通方式l 有效谈判的实现案例十一迪斯尼公司的企业员工意见沟通制度迪斯尼包威斯公司,是一家拥有余员工的大公司,它早在年前就认识到员工意见沟通的重要性,并且不断地加以实践。现在,公司的员工意见沟通系统已经相当成熟和完善。特别是在年代,面临全球性的经济不景气,这一系统对提高公司劳动生产率发挥了巨大的作用。迪斯尼公司的员工意见沟通系统主要分为两个部分:一是每月举行的员工协调会议,二是每年举办的主管汇报和员工大会。员工协调会议 早在年前,迪斯尼包威斯公司就开始试行员工协调会议,员工协调会议是每月举行一次的公开讨论会。在会议

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