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1、06Word Word 文字处理软件文字处理软件第二篇 计算机文化与计算思维1Office 2010是Microsoft公司推出的Office系列集成办公软件，主要包括Word、Excel、PowerPoint、Access、Visio等应用软件。Word 2010是专门用来进行文字处理和排版的软件，集文本编辑、图文混排、表格处理、文档打印等功能于一体，具有所见即所得的特点，是现今使用最广泛的文字处理软件。本章案例：1.制作求职简历2.制作社团招新海报3.批量制作寒假通知书4.毕业论文排版前言2章节目录/Contents6.1认识Word6.4批量制作寒假通知书第6章Word 文字处理软件36
2、.3制作社团招新海报6.2制作求职简历6.6知识拓展6.5毕业论文排版6.5 毕业论文排版杨晓燕是一名大四的学生，正在撰写毕业论文，现在需要按学校毕业论文格式规范进行排版。学校毕业论文的部分格式要求如下：46.5 毕业论文排版56.5 毕业论文排版杨晓燕已完成论文的文本、图、表格等格式设置，现需对文档进行整体排版，具体思路如下：（1）设置文档属性，应用样式，规范文档标题格式。（2）为图、表添加题注，实现交叉引用；插入脚注和尾注，提供注释信息。（3）使用分节符和分页符，有效组织文档结构，设置不同节的页眉和页脚。（4）根据现有样式创建目录。（5）依据实际需要对文档进行修订、添加批注等。66.5 毕
3、业论文排版效果图76.5.1 文档属性Word文档属性，指有关描述或标识文件的详细信息，包括标题、作者、文档摘要、文档关键词等内容。添加文档属性有利于读者更加容易地理解和阅读该文档。单击“文件”选项卡“信息”命令，在窗口右侧可查看、编辑文档属性。86.5.1 文档属性例6-29设置毕业论文的文档属性。 查看并设置文档属性。标题即论文标题：”分光光度法测定草酸含量”，作者：杨晓燕，单位：*大学，备注：*大学毕业论文 。96.5.2 复制样式复制样式，指实现样式在不同文档之间的导入与导出，是Word样式管理的主要功能之一，常用于多篇长文档之间的规范化排版。106.5.2 复制样式11 在“管理器”
4、对话框中，将“毕业论文样式模板.docx”文档中的“论文标题1”“论文标题2”“论文标题3”样式，复制到毕业论文中。 将样式应用于各级标题。其中，“摘要”为黑体、小四号、不加粗；“引言”首行缩进2字符；“参考文献”和“致谢”段落居中对齐。例6-30将“毕业论文样式模板.docx”文档中的样式复制到毕业论文中，并应用于各级标题。6.5.2 复制样式12分析：理工科毕业论文各级标题的大纲级别和格式要求例6-30将“毕业论文样式模板.docx”文档中的样式复制到毕业论文中，并应用于各级标题。6.5.3 题注针对文档中的图、表格等对象添加的注释信息，统称为题注，由类型、编号、内容三大部分组成。题注，按
5、图、表等分类，又称为图注、表注等。13题注6.5.3 题注Word 2016提供的题注功能，可以实现长文档中各类图、表按顺序自动编号以及引用，各命令均集合在“引用”选项卡“题注”组中。146.5.3 题注题注的交叉引用是指在毕业论文的正文中设置对图、表等对象的引用说明，即正文“如图1所示”中的“图1”是对题注“图1”的引用说明。156.5.3 题注例6-31为毕业论文中的图、表添加题注，应用并修改“题注”样式；实现文中图注、表注的交叉引用。16 添加图注和表注。为论文中的两张图添加形如“图1、图2、”的图注；为表添加形如“表1、表2、”的表注。 修改题注样式。添加题注后的段落会自动应用题注样式
6、，修改题注样式：宋体、五号、居中。 设置交叉引用。图注和表注均引用：标签和编号。6.5.4 脚注和尾注脚注和尾注是文档的注释性文字。脚注默认显示在当前页面底部；尾注默认显示在文档结尾处（尾部）。17脚注脚注尾尾注注6.5.4 脚注和尾注Word的脚注和尾注功能，实现长文档中脚注和尾注的插入、编辑，命令均集合在“引用”选项卡“脚注”组中。18转换脚注和尾注调整编号格式6.5.4 脚注和尾注例6-32在毕业论文中，添加脚注，并设置格式。 添加脚注。为引言段落的文本“分光光度法”文本添加脚注，内容为“来源于彭崇慧的定量化学分析简明教程第28页”。 设置脚注格式。脚注编号格式：“, , ”，起始编号为
7、1，每页重新编号；脚注文本格式：楷体、五号字。196.5.5 分节与分页分节，指将文档分成若干小节（通过插入分节符实现），每一个小节都可以进行独立的页面设置、页眉和页脚、页码等格式排版。分页，对文档部分内容强制分页（通过插入分页符实现），使部分内容在单独页面显示。206.5.5 分节与分页21例6-33将毕业论文分为3个小节，致谢单独一页显示。 插入分节符，将论文分为“封面、作者声明”，“目录”和“摘要、正文”3个小节。 插入分页符，使致谢在单独一页显示。6.5.6 文档部件22文档部件，指可在其中创建、存储和查找可重复使用的内容片段的库。包括自动图文集、文档属性和域，均集合在“插入”选项卡“
8、文本”组的“文档部件”命令列表中。6.5.7 不同节的页眉与页脚23文档分为若干小节后，可以为不同节设置各自的页眉和页脚，便于文档的阅读和理解。页码，即每一页面上标明次序的编码，由各种数字编码格式组成。页码是页眉和页脚中的组成部分，常用于长文档排版中。6.5.7 不同节的页眉与页脚24例6-34为毕业论文文档的各节添加不同的页眉和页脚。 第1节页眉为文档备注属性，居中对齐；首页不显示；无页脚。 第2节页眉为“备注标题”、居中；页脚居中处添加页码“I、II、III”，起始页码为1，居中对齐。 第3节页眉与第2节相同；页脚添加格式为“1、2、3”的页码，起始页码为1，居中对齐。6.5.8 创建目录
9、当编写书籍、论文、报告等长文档时，均需生成目录，用以全貌反映文档的内容和层次结构，便于阅读。Word 2016提供了多种创建和编辑目录的方法，各命令均集合在“引用”选项卡“目录”组的“目录”列表中。256.5.8 创建目录1手动创建目录使用“手动目录”命令，在文档中生成需用户手动填写各级标题的目录。262自动创建目录使用“自动目录”命令，系统自动生成包含1-3级标题的目录。手动输入手动输入标题内容；标题内容；与文档中的标题与文档中的标题无链接关系无链接关系。避免手动输入的避免手动输入的错误，提高工作效率；错误，提高工作效率；各级各级标题与标题与文档中标题文档中标题之间有链接之间有链接关系关系。
10、6.5.8 创建目录3自定义目录使用“自定义目录”命令，在打开的“目录”对话框中：27设置目录的标题显示级别、页码和前导符格式、目录格式等；通过“选项”按钮设置各级标题；通过“修改”按钮设置目录样式。6.5.8 创建目录28例6-35在毕业论文第2节中创建论文目录。 添加目录标题：“目（空四格）录”，格式：黑体、三号字。 创建目录。插入自定义目录：显示2级标题、格式来自模板，显示页码、页码右对齐，默认制表符。修改目录格式：内容均为1.5倍行距；1级标题为宋体、四号字，2级标题为宋体、小四号字；页码为小四号字。6.5.8 创建目录4更新目录文档创建目录后，当文档结构和内容再次被编辑，均会引起标题
11、、页码等也发生变化，可以利用更新目录功能实现目录内容的自动更新。29方法1：插入点定位于目录中，单击“引用”选项卡“目录”组的“更新目录”按钮，打开“更新目录”对话框，选择更新选项后，单击“确定”按钮即可。方法2：插入点定位于目录中，右击，在弹出的快捷菜单中单击“更新域”命令，打开“更新目录”对话框，实现目录的更新。6.5.9 批注、修订和更改30Word提供了批注、修订和更改功能，以便多个操作者对文档进行协同处理。批注文档，是为文档添加一些批改或标注的解释性文字。6.5.9 批注、修订和更改31修订文档，是系统在修订状态下跟踪对文档的修改、删除等编辑，并以修订标记状态显示。插入内容以下划线效
12、果显示，删除内容以删除线效果显示。6.5.9 批注、修订和更改32更改文档，是被审阅者打开修订后的文档，根据实际情况接受或拒绝对文档的修订。 各命令均集合在“审阅”选项卡的“批注”组、“修订”组和“更改”组中。审阅者对文档进行审阅时，可新建批注，也可在修订状态下完成对文档的修改。被审阅者可根据批注和修订标记，进行接受或拒绝更改。6.5.9 批注、修订和更改33例6-36指导老师对毕业论文添加批注和进行修订，将论文修订版发回杨晓燕；杨晓燕打开论文修订版，根据批注和修订标记，修改好论文，并保存。 添加批注和修订文档，文档另存为“毕业论文-修订版.docx”。 打开文档“毕业论文-修订版.docx”，根据情况接受或拒绝更改。保存文档。至此，毕业论文排版完毕。