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1、06Word Word 文字处理软件文字处理软件第二篇 计算机文化与计算思维1Office 2010是Microsoft公司推出的Office系列集成办公软件，主要包括Word、Excel、PowerPoint、Access、Visio等应用软件。Word 2010是专门用来进行文字处理和排版的软件，集文本编辑、图文混排、表格处理、文档打印等功能于一体，具有所见即所得的特点，是现今使用最广泛的文字处理软件。本章案例：1.制作求职简历2.制作社团招新海报3.批量制作寒假通知书4.毕业论文排版前言2章节目录/Contents6.1认识Word6.4批量制作寒假通知书第6章Word 文字处理软件36
2、.3制作社团招新海报6.2制作求职简历6.6知识拓展6.5毕业论文排版6.4 批量制作寒假通知书杨晓燕需制作一份寒假通知书，包含考试情况分析、假期建议、温馨提示和家长回执单四部分内容。通知书要求内容格式规范、排版合理，能根据个人信息、成绩等数据批量生成对应每位学生信息的通知书文档，打印发放给家长。杨晓燕确定了通知书内容、形式和排版风格，确定了使用Word 2010中的邮件合并功能来批量生成通知书文档；得出如下设计思路：（1）新建一空白文档，输入内容，进行文字和段落等基本排版，保存为“寒假通知书.docx”。（2）插入页眉和页脚，添加文档相关信息。（3）插入OLE对象、超链接、公式、表格、图表等
3、对象，以各种形式准确表达内容。（4）使用邮件合并功能，链接学生数据，批量生成包含每位学生信息的通知书文档。46.4批量制作的寒假通知书效果图56.4.1 页眉和页脚 页眉和页脚，位于文档页面的顶部和底部区域，用于显示文档的附加或注释信息，例如页码、日期、作者名称、文档信息等，还可以根据需要插入图形等对象。6页眉页脚6.4.1 页眉和页脚 页眉、页脚的命令集合在“插入”选项卡“页眉和页脚”组中。 系统提供多种内置页眉（或页脚），用户可以根据需要选择，也可以自定义；当然也可以删除已有的页眉（或页脚）。 76.4.1 页眉和页脚 插入页眉或页脚后，文档会进入“页眉和页脚”视图，文档编辑区域呈灰白色，
4、不允许编辑。 页眉和页脚区域，可以使用 “页眉和页脚工具|设计”上下文选项卡中的各命令完成编辑。86.4.1 页眉和页脚“页眉和页脚工具|设计” 上下文选项卡9插入页眉页脚页码。插入日期和时间、文档信息、文档部件、图片等对象。切换页眉和页脚，切换节，链接至前一条页眉（或页脚）。设置首页不同、奇偶页不同等效果。调整页眉、页脚至页边距的距离。6.4.1 页眉和页脚例6-22为文档添加页眉和页脚。 插入页眉。添加“空白（三栏）”内置型页眉，左栏插入图片：“校徽.jpg”，适当调整图片大小；中间栏内容为“龙江市第一高级中学”；右栏内容为“2020年下学期”。 插入页脚。内容为“高一年级组承制”，右对齐
5、。 页眉和页脚编辑完毕，回到普通文档编辑视图。106.4.2 OLE对象 OLE对象，指在文档中插入的来自于外部的文件格式，包含Word文档、Excel表格、PowerPoint演示文稿、文本文档等。 文档中显示对象的首页页面或对象图标。11双击OLE对象，可以打开对象文件进行浏览和编辑。6.4.2 OLE对象 OLE对象的插入命令，集合在“插入”选项卡“文本”组中，用户可以新建对象文件，也可以选择本地计算机中的文件。12如果选择链接到文件，那么对源文件的更改会自动反映在本文档中。6.4.3 超链接 Word 2016，可以为文本和对象创建超链接，实现文件、网页、文档中位置之间的跳转。13按C
6、trl键单击超链接，跳转至链接对象6.4.3 超链接 超链接的插入命令，集合在“插入”选项卡“链接”组中，可以链接至本地计算机的文件、互联网的网页、本文档页面位置、新建的文件、电子邮件地址和程序等。146.4.3 超链接例6-23在文档中插入OLE对象和超链接。 插入OLE对象：“市教育局45号文件.docx”，显示为图标，并更改图标题注为“教育局放假通知”。 插入超链接。为文档中的网站地址文本创建超链接，链接至对应网页。156.4.4 数学公式Word 2016，提供数学公式的插入与编辑功能，单击“插入”选项卡“符号”组的“公式”命令，在列表中选择系统提供的多种内置公式，也可以通过“插入新公
7、式”命令自定义。166.4.4 数学公式17插入数学公式后，文档中出现公式编辑框，使用“公式工具|设计”上下文选项卡中的各命令完成公式的输入与编辑。插入内置公式和文本插入各种数学符号。插入各种公式结构。6.4.4 数学公式例6-24为文档插入数学公式。 插入新公式： 。 设置公式格式：倾斜。18公式结构分析：积分积分极限和对数极限和对数方括号方括号根式根式上下标上下标函数函数分数分数6.4.5 表格表格，通过行和列的形式来组织信息，结构严谨，效果直观。Word 2016提供强大的表格编排功能。196.4.5 表格201插入表格Word 2016提供多种插入表格的方法，各命令均集合在“插入”选项
8、卡“表格”组的“表格”命令列表中。6.4.5 表格1插入表格方法1：“表格”菜单。在“插入表格”下拉列表的虚拟表格区，移动鼠标选择行、列后单击，即可。方法2：插入表格。单击“插入表格”命令，打开 “插入表格”对话框，设置表格行、列数等，单击“确定”命令。21方法3：绘制表格。单击“绘制表格”命令，鼠标变为铅笔状“ ”，拖动鼠标绘制。此方法常用于制作行列分布不规范的表格。6.4.5 表格1插入表格方法4：文本转换成表格。选定文本内容，单击“文本转换成表格”命令，打开 “将文本转换成表格”对话框，按段落识别成行，按选择的文字分隔方式识别成列，单击“确定”命令。22方法5：内置表格模板。单击“快速表
9、格”命令，在打开的内置模板列表中单击选择模板，即可。6.4.5 表格 2输入内容23 表格的行、列交叉处形成的格子，被称为“单元格”。 每个单元格中均有一个段落标记，单击鼠标或按上下左右方向键或按Tab键进行插入点定位，输入文本、图形等内容。6.4.5 表格243编辑和格式化表格选定对象类型操作步骤整个表格整个表格单击表格左上角的命令 。一个或多个单元格一个或多个单元格单击选定一个单元格内容；或按住Ctrl键，单击选定多个单元格内容。单元格区域单元格区域鼠标选定左上角单元格，拖曳至右下角单元格。整行或整列整行或整列鼠标移至行左侧，变成“ ”形状时单击；或移至列顶部，变成“ ”形状时单击。 表格
10、包含行、列、单元格、单元格区域和表格等对象，需先选定对象，再编辑和格式化。6.4.5 表格25 已插入的表格，使用“表格工具|布局”和“表格工具|设计”上下文选项卡中的各命令完成编辑和格式化。选择对象、设置表格属性。绘制表格、擦除表格线。删除和插入表格、行、列、单元格。合并、拆分单元格，拆分表格。调整单元格大小，行高、列宽等。调整文本在单元格中的对齐方式，文字方向，单元格边距。表格数据排序、公式计算，重复标题行，转换为文本等。6.4.5 表格26 已插入的表格，使用“表格工具|布局”和“表格工具|设计”上下文选项卡中的各命令完成编辑和格式化。选择表格样式选项。应用表格样式，设置表格底纹。设置表
11、格框线。6.4.5 表格27例6-25在文档中插入表格，并编辑。 制作第1个表格。表格为3列4行，合并单元格，输入内容；表格宽度为页面宽度的80%、表格水平居中，应用“网格表4-着色4”表格样式，文本在单元格内水平和垂直方向均居中。 制作第2个表格。将文档中的绿色文本段落转换成表格，删除行、增加列，合并单元格，补充文本内容；第1行行高为1 cm，文字格式为隶书、小二；最后一行行高为3 cm，竖向文字；表格内文本为黑色（自动）、水平和垂直居中；添加边框和底纹：边框粗细均为0.5磅，底纹颜色为“紫色 个性色4 淡色80%”。6.4.6 图表28 图表，将表格数据以图形的方式显示，具有直观、形象的特
12、点。Word 2016支持多种类型的图表的创建与编辑。6.4.6 图表29 1插入图表 单击“插入”选项卡“插图”组的“图表”命令，打开插入图表对话框，选择图表类型完成插入，同时启动Excel 2016软件打开图表默认数据源。制作符合自身数据要求的图表：修改数据拖曳蓝色框线调整数据源区域关闭Excel数据源6.4.6 图表30 2编辑图表图表由多个图表元素组成，对图表的编辑即是对各个图表元素的编辑。6.4.6 图表31 2编辑图表对图表即图表元素的编辑和格式化，可以使用“图表工具|设计”和“图表工具|格式”上下文选项卡中的各命令完成。添加图表元素，更改整体布局。更改颜色方案，应用图表样式。更改
13、数据源，修改数据。更改图表类型6.4.6 图表32 2编辑图表对图表即图表元素的编辑和格式化，可以使用“图表工具|设计”和“图表工具|格式”上下文选项卡中的各命令完成。选定图表元素，设置其格式。插入形状、更改形状。应用、自定义形状样式。应用、自定义艺术字样式。设置图表在文档中的各种排列方式。调整图表大小。6.4.6 图表33例6-26在文档中插入图表，并编辑。 插入图表：饼图。输入数据源。 编辑图表。修改图表标题内容；图表应用“样式1”，无形状轮廓，无图例,添加数据标签：仅显示百分比、在标签内，四周型环绕，高、宽均为6 cm，文字颜色为自动黑、8号字、加粗。放置在合适位置。6.4.7 邮件合并
14、1. 邮件合并，是指在文档的固定位置合并相关的变化信息，批量生成每一条信息对应的邮件综合文档。常用于批量制作信封、请柬、学生成绩单、工资条、录取通知书、获奖证书等。346.4.7 邮件合并案例描述：寒假放假前，老师要为高一年级学生制作并发放寒假通知书。寒假通知书的家长回执单中，要填写学生的科目考试成绩。35解决方法：36确定主文档：共同内容和格式的文档确定数据源：所有收件人信息或数据的列表邮件合并功能6.4.7 邮件合并邮件合并功能命令，均集合在“邮件”选项卡中。37单击“开始邮件合并”命令列表的“邮件合并分布向导”，在打开的“邮件合并”窗格中，完成整个合并过程。6.4.7 邮件合并2规则和筛
15、选功能：动态添加信息内容；按条件编辑数据源中的收件人信息，通过多次合并生成满足各种不同需求的新文档。38（1）“如果那么否则”规则：撰写信函时，为文档中某个位置根据情况选择性地添加内容。等级栏中按要求填入：“优秀”和“合格”6.4.7 邮件合并2规则和筛选功能39（2）“跳过记录条件”规则：设置条件，合并时跳过那些满足条件的数据记录，生成只包含其余数据记录的合并文档。跳过记录需满足以下条件：6.4.7 邮件合并40例6-27使用邮件合并功能批量制作寒假通知书。 制作所有学生的寒假通知书。以“寒假通知书.docx”为开始文档，收件人列表数据在“学生成绩.xlsx”中，进行邮件合并，生成包含所有学
16、生信息的通知书新文档（等级栏中按要求填入“优秀”和“合格”），保存为“所有学生寒假通知书.docx”。 为所有非1班的学生制作通知书。设置规则，合并生成包含所有非1班学生信息的通知书新文档，保存为“非1班学生寒假通知书.docx”。6.4.7 邮件合并2规则和筛选功能41（3）筛选和排序：在收件人列表中设置筛选条件和排序条件，生成包含满足筛选条件的收件人信息的合并文档，并按要求排序。筛选条件：1班并且总分大于或等于800排序条件：总分降序6.4.7 邮件合并42例6-28 使用邮件合并功能继续为1班优秀的学生制作寒假通知书，并按总分降序排列文档内容。 至此，寒假通知书的批量制作完毕。 取消“跳过记录条件”规则。按【Alt+F9】组合键，切换至显示代码状态，删除规则代码；再按【Alt+F9】组合键，切回到值显示状态。 制作1班优秀学生寒假通知书。筛选条件：1班并且总分大于或等于800；排序条件：总分降序；合并生成新文档，保存为“1班优秀学生通知书.docx”。