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1、YCF正版可修改PPT（中职）计算机应用基础(Windows7 Office2010)第4章文字处理软件（word2010）应用ppt课件计 算 机 应 用 基 础第4章 文字处理软件本章要点：1.Word 2010的基本操作2.文档格式设置3.页面排版与设置4.Word 2010中表格的操作5.图文混排4.1 Word 2010入门学考要求：1.理解中文Word的功能;2.熟练掌握文档的创建、编辑、保存以及打开、关闭的方法；会进行打印预览和打印文档内容；3.熟练掌握文本的查找与替换；会进行多窗口和多文档的编辑;会使用不同的视图方式浏览文档。4.1 Word 2010入门1.Word 2010
2、的启动与退出（1）Word 2010的启动u双击桌面Word 2010快捷图标。u使用“开始”菜单 u通过打开已有的Word文档启动u通过任务栏快速启动4.1 Word 2010入门（2）Word 2010的退出u单击Word窗口右上角的打叉按钮u单击Word窗口左上角的“文件”-“退出”u通过右击任务栏上的Word文档u按 Alt+F4 键退出 Word 20104.1 Word 2010入门2.认识Word2010窗口界面组成4.1 Word 2010入门3.文档的创建、保存与打开（1）文档的创建u启动时Word 2010自动创建空白文档u在已启动的Word中，应用快捷键CRTL+Nu应用
3、“文件”菜单“新建”创建文档4.1 Word 2010入门（2）文档的保存u“文件”“保存”按钮，在弹出对话框中选择保存的路径、修改文件名u按快捷键Ctrl+Su“文件”菜单下的“另存为”命令4.1 Word 2010入门（3）文档的打开 “文件”菜单打开、使用快捷键Ctrl+O打开，以上两种方式都会弹出“打开”对话框，可以选择文档所在的位置，选择文档单击打开。如果所打开的文档是最近编辑过的，用户也可以通过“文件”菜单下的“最近所用文件”打开。也可直接双击Word文档打开。4.1 Word 2010入门任务2 Word文稿输入1.数字、字母和汉字输入法切换组合键uCtrl+空格键：可以在中文和
4、英文之间切换；uCtrl+Shift：可以在各输入法之间进行切换；uCtrl+.：可以在中英文标点之间切换；uShift+空格键：可以在全角半角之间切换；u“插入”/“改写”的切换：按键盘上的“Insert”键4.1 Word 2010入门2.特殊字符的输入u应用“插入”功能区“符号”组中的“符号”按钮u使用动态键盘输入4.1 Word 2010入门任务3 Word文档编辑操作1.文档的选定（1）文档内容的选定：连续、不连续、矩形区域u选定连续的文本:小区域文本：光标移到开始位置，按鼠标左键不放，拖动到结束处，松开鼠标左键大区域文本：光标移开始位置，按Shift键不放，用鼠标单击束位置u选定不
5、连续的文本：先选定一段文本，按下Ctrl键不放，同时用鼠标左键拖动选定其他文本。4.1 Word 2010入门（2）快捷选定选定内容操作方法文本鼠标拖过这些文本一个单词鼠标双击该单词一行文本将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后单击。多行文本将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后向上或向下拖动鼠标。一个句子按住Ctrl键，然后单击该句中的任何位置。一个段落将鼠标指针移动到该行的段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落中的任意位置三击。多个段落将鼠标指针移动到段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击，并向上或向下拖动鼠标。
6、一大块文本单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住Shift 键的同时单击。整篇文档将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击。一块矩形文本按住Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。4.1 Word 2010入门2文本的移动、复制、删除（1）应用鼠标进行文本的移动、复制 选定要移动或复制的文本按住鼠标左键鼠标指针虚线框拖动鼠标移动到新的插入点位置，松开鼠标左键即可把选定的文本移动到新的位置。（2）删除文本Backspace键删除：删除插入点左边的字符（往前删除）；Delete键删除：删除插入右边的字符（往后删除）；若删除的文本较多，可以先选定文
7、本，再进行按键删除。3文本的查找与替换 Word 2010提供了查找与替换功能能够快速地找到文本进行替换。（1）简单查找文本 从当前打开的文档中查找指定的内容，并快速的将插入点移动到该位置。4.1 Word 2010入门4.1 Word 2010入门（2）高级查找与替换 在“查找”列表中选择“高级”或单击“替换”按钮，则打开“查找和替换”对话框。4.2 文档格式设置学考要求：熟练掌握设置文档的格式(字体、段落、边框和底纹、项目符号和编号、分栏、首字下沉、文字方向等)4.2 文档格式设置任务1 设置字符格式1.使用“字体”面板工具4.2 文档格式设置任务1 设置字符格式2.应用“字体”对话框4.
8、2 文档格式设置任务2 设置段落格式段落格式化与字体格式化的设置类似，有两种方法，一种是使用“开始”菜单下的“段落”面板工具，另一种是使用“段落”对话框。4.2 文档格式设置1.段落的缩进 段落的缩进包括“左侧”、“右侧”、“特殊格式”，“特殊格式”的缩进包括“首行缩进”和“悬挂缩进”两种。【注意】首行缩进与悬挂缩进的区别：首行缩进是指每段段落的首行缩进；悬挂缩进是指每段段落除了第一行外其他行缩进。4.2 文档格式设置2.段落的文本对齐方式 段落的对齐方式有“两端对齐”、“左对齐”、“右对齐”、“居中”和“分散对齐”五种。段落对齐方式的设置可使用“段落”面板工具，也可使用“段落”对话框进行设置
9、。4.2 文档格式设置3.段落的行距与间距 行距表示文本各行的垂直距离。段落的间距是不同段落之间的垂直距离。u距和间距的单位都有“行”和“磅”，单位可自行输入；u如果选择的行距为“固定值”或“最小值”，需要在“设置值”框中输入所需的行间隔数值。如果选择了“多倍行距”，在“设置值”框中输行数。u如果选定的文本包含的是多个段落，则被选定的文本包含段落之间的间距，将是段前间距与段后间距之和。4.2 文档格式设置4.边框和底纹 给段落添加边框和底纹，可以使文档的某些段落更加突出显眼。4.2 文档格式设置5.段落的项目符号与编号 给文档添加项目符号或编号，可使文档更容易阅读和理解。添加项目符号和编号的方
10、法有两种：一种是使用“段落”面板工具，另一种是右击鼠标，选择“项目符号”或“编号”。4.2 文档格式设置6.首字下沉 使用首字下沉可以使段落开头的一个或几个字成为大字符，使重点突出，版面美化。首字下沉设置后，则将文字转换为文本图片。4.2 文档格式设置7.格式刷 的使用 “开始”选项卡中的“格式刷”按钮是Word 2010中非常有用的一个工具，其功能是将一个选定文本的格式复制到另一个文本上去，以减少手工操作的时间，并保持文字格式的一致。单击 和双击 的区别：单击则只复制一次格式；双击则复制多次格式，复制完毕后再次单击或者按Esc键退出复制格式。4.3 页面设置与预览打印学考要求：1.熟练设置文
11、档的页面格式、页眉和页脚2.熟练掌握插入分隔符、页码、符号等4.3 页面设置与预览打印任务1 设置页面格式、页眉和页脚 在制作文档之前，通常需要对文档的页面属性如纸张大小、方向、页边距等进行设置，页面设置中的功能大多来自于“页面布局”选项卡。1.纸张设置u纸张大小 Word 默认的纸张大小为 A4（宽度为 21cm，高度为29.7 cm）。u纸张方向 Word 2010中的纸张方向分为横向和纵向两种，默认的纸张方向是纵向。4.3 页面设置与预览打印u页边距 页边距是指对于一张给定大小的纸张，相对于上、下、左、右四个边界分别留出的边界尺寸。4.3 页面设置与预览打印2.页面背景u页面颜色的设置4
12、.3 页面设置与预览打印u水印设置 水印用来在文档文本后面打印文字或图形。水印是透明的，因此任何在水印上的文字或对象都是清晰可见的。4.3 页面设置与预览打印u页面边框4.3 页面设置与预览打印3.插入页眉和页脚 页眉和页脚是在文档打印时，在页面的顶部和底部设置一些说明性的信息，不属于文档的文本内容，主要用于说明章节标题信息、页码、日期等。页眉和页脚与文档的正文处在不同的层次上，页眉页脚和正文的编辑不能同时进行，但是可以处插入图片图形等。页眉和页脚与正文的转换，可以在所在区域双击即可或点击“页眉和页脚工具”中的“关闭页眉和页脚”。4.3 页面设置与预览打印任务2 设置分栏和分隔符1.文档的分页
13、分节、页眉页脚 Word分隔符包括分节符和分页符，在不同的节里可以设置不同的页面格式如页边距、页眉、页脚、分栏等。如果要强制分页,可以插入分页符。4.3 页面设置与预览打印2.文档分栏 若需要将文档的某自然段、几个自然段的文字分成两栏或三栏，使页面文字便于阅读，更加美观、生动，则可以应用Word提供的分栏。4.3 页面设置与预览打印任务2 预览文档与打印输出1.打印预览 在打印文档之前可以通过打印预览查看文档的打印效果。4.3 页面设置与预览打印2.打印输出 已进行页面设置并编排好的文档，可以将其打印出来。4.4 制作Word表格学考要求：1.熟练掌握在文档中插入和编辑表格2.熟练掌握设置表格
14、格式4.4 制作Word表格任务1 创建和编辑表格1.表格的创建 (1)使用网格创建4.4 制作Word表格(2)使用“插入表格”对话框4.4 制作Word表格(3)绘制斜线表头4.4 制作Word表格2.表格的选定和移动 当表格建立完毕要选定整个表格，可以单击表格左上角的“表格位置控制点”按钮选定整个表格，拖动此按钮即可移动表格位置；也可以按住鼠标左键拖动鼠标选择，可以自由选择任意连续区域的单元格；4.4 制作Word表格3表格的编辑修改(1)选定单元格、行、列 将鼠标指针移到单元格的左下角，当鼠标变为 时，单击选中该单元格，双击则选中单元格所在的行。鼠标移到列的顶端，当指针变 为时，单击选
15、中该列。在单元格中拖动鼠标，或者将插入点设置于某个单元格中，按住Shift键+上下左右光标键，可以选择多个相邻的单元格。按住Ctrl键+鼠标拖动，可以选定不连续的单元格。.4.4 制作Word表格(2)插入行、列、单元格 要在已做好的表格中插入行、列或单元格，首先将插入点置于要添加行或列相邻位置的单元格中，单击“表格工具-布局”选项卡，在“行和列”面板中选择要插入的行和列。也可以选中相邻单元格后，右击鼠标右键，单击插入行、列或单元格。4.4 制作Word表格(3)删除行、列、单元格 选中行、列或单元格，右击鼠标选择“删除”；或将插入点定位于要删除的对应单元格中，或选择好要删除的区域，单击“表格
16、工具-布局”选项卡“行和列”面板“删除”按钮，选择删除行、列或单元格。4.4 制作Word表格(4)调整行高、列宽及单元格的大小手动调整：将鼠标指针置于要调整宽度的行表格上，当鼠标变为上下双向箭头时，拖动鼠标调整行高，鼠标置于列表线上。精确调整：若要精确调整行高和列宽，可选中对象，然后单击“表格工具-布局”选项卡“单元格大小”面板“高度”或“宽度”编辑框。4.4 制作Word表格(3)合并、拆分单元格 合并单元格：选中要合并的两个或多个单元格,单击“合并单元格”按钮可合并选中的单元格 拆分单元格：将插入点置于要拆分的单元格内，单击“合并”面板“拆分单元格”按钮，在打开对话框中设置要拆分的行、列
17、数，单击确定完成拆分。4.4 制作Word表格任务2 表格格式化 完成表格的创建与编辑，为了使表格更加美观，可以对表格进行美化设计，如设置边框和底纹等，或自动套用格式，还可以对表格数据进行简单的统计计算。1.套用预置表格格式 Word 2010提供了30多种预置的表格样式，无论是新建的空白表还是已经输入数据的表格，都可以通过套用预置的表样式来快速格式化设计。4.4 制作Word表格2.设置边框和底纹 默认情况下，创建的表格边框为黑色单实线，无填充色，用户如果对表样式提供的格式不满意，可以自主为单元格或表格设置不同的边线和填充风格。表格边框包括上、下、左、右四条外边框和内边框内边框4.4 制作W
18、ord表格任务3 表格数据的计算与排序 在表格中，可以通过输入+、-、*、/等运算符号创建公式进行计算，也可以使用Word 2010提供的函数进行数据运算。4.5 图文混合排版学考要求：1.理解文本框的作用，会使用文本框2.熟练掌握在文档中插入并编辑图片、艺术字、剪贴画、图表等3.掌握对文档中的图、文、表混合排。4.5 图文混合排版任务1 文本框、艺术字 文本框也是Word的一种图形对象，用户可以在文本框里输入文字表格等，并且文本的可以放在页面的任意位置，使排版更灵活;应用艺术字创建的文档更美观。1.文本框u绘制文本框u插入系统内置文本框u将普通图形转换为文本框4.5 图文混合排版2.艺术字4
19、.5 图文混合排版任务2 插入图形图片1.插入剪贴画4.5 图文混合排版2.插入图片 图片可以来源于本计算机中、外部存储器等。单击“插入”选项卡“插图”面板工具组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择图片所在位置（素材文件夹）选择所要插入的图片，单击“插入”按钮。4.5 图文混合排版3.图片的编辑调整及环绕方式设置 （1）图片的编辑调整 Word 010对插入的图片可以根据需要进行调整编辑，以及添加各种艺术效果,在文本中的排版位置等。单击选中图片，激活“图片工具-格式”功能选项面板.4.5 图文混合排版（2）图片的位置及环绕方式 插入文本中的图片可以根据需要设置排版位置。单击图片，单击“图片工具-格式”选项卡中“排列”面板工具组中的“位置”按钮。4.5 图文混合排版4.插入图片 图片可以来源于本计算机中、外部存储器等。单击“插入”选项卡“插图”面板工具组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择图片所在位置（素材文件夹）选择所要插入的图片，单击“插入”按钮。4.5 图文混合排版5.自制图形的绘制和设置 利用Word的绘图功能可以很轻松、快速地绘制各种外面专业、效果生动的图形，还可以对图形编辑和美化操作，使图形效果更加精彩。