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1、 第第10章章 培培 训训 管管 理理第10章 培训管理ppt课件（全）主要内容主要内容一、系统功能二、基础设置三、业务操作 根据用人单位培训计划或临时需要，安排培训活动，并可通过邮件或短信方式将活动信息发送给培训对象及相关人员。记录培训参加情况、培训成绩、培训费用、培训时间等相关员工培训档案及评估培训活动效果等。一、系统功能一、系统功能 1.在使用本模块前，应先在U8基础信息的基础档案中建立起公司的组织架构、岗位和人员； 2.在培训管理模块中员工培训档案节点维护的员工培训信息，自动记录到人事管理模块中员工信息的培训情况子集中。 注意： 在启用培训管理系统之前，必须先启用HR基础设置（HB）和
2、人事管理（HM）。二、基础设置二、基础设置 1.培训资源管理：用于管理培训工作中会用到的基础信息。系统预制了五种常见的培训资源类别：培训机构、培训教师、培训课程、培训设施、培训资料。 对培训资源的管理，主要有增加、修改、删除、查看评测记录、附件管理、查询等功能。 三、业务操作三、业务操作注意： 1.培训资源的编码由用户根据实际需要编写，在同一类培训资源中，资源编码不允许重复。 2.培训资源的名称在该类培训资源范围内不允许重复（培训教师除外，允许教师同名）。 3.若培训资源已在培训需求、培训计划、培训活动中被引用，则不许删除。 4.对培训教师来说，只有先确定其教师类别（是内部教师还是外部教师）后
3、，教师姓名、性别、学历、专业、工作单位、部门、岗位、职务、职称、联系电话这10项信息才有效并可输入；未选定教师类别，这10项信息禁用不可输入。三、业务操作三、业务操作三、业务操作三、业务操作 1.1培训教师管理培训教师管理:可对教师的编码、教师名称可对教师的编码、教师名称和教师类别等进行管理。和教师类别等进行管理。三、业务操作三、业务操作 1.2培训资料管理培训资料管理:可对资料的编码、教师名称可对资料的编码、教师名称和教师类别等进行管理。和教师类别等进行管理。三、业务操作三、业务操作 1.3培训课程管理培训课程管理:可对课程的编码、教师名称可对课程的编码、教师名称和教师类别等进行管理。和教师
4、类别等进行管理。三、业务操作三、业务操作 2.培训需求：获取培训需求，作为制定培训计划、举办培训活动基础和依据。可以按部门中具体的需求人填写其培训需求；也可以不具体到人，直接填写部门的培训需求；甚至可以不填部门和人员，直接填报本单位跨越多个部门的综合性的培训需求。 三、业务操作三、业务操作注意： 1.对于已撤消部门，提供是否包含撤消部门的选择框，供用户选择是否需要查看被撤消部门的培训需求，以系统登陆日期作为是否撤消的判断日期。 2.从C/S端增加的培训需求，系统默认为“公司”类型，允许在“公司”、“部门”中修改；在B/S端，员工提交的默认为“员工”类型，不允许修改，经理提交，可在“员工”、“部
5、门”中选择。从B/S端提交的“部门”类需求，在C/S端允许浏览、修改。从B/S端提交的“员工”类需求，在C/S端只允许浏览、不允许修改。3.经理在B/S端能够浏览和修改申请部门为经理所在行政部门及授权部门（部门为空的不允许看）的需求。4.经理在B/S端能够浏览但不能修改申请部门为经理所在行政部门及授权部门（部门为空的不允许看）的类型为员工的需求（经理自己的能浏览修改）三、业务操作三、业务操作 3.培训计划：分为单位培训计划和部门培训计划两个级别和年度计划、季度计划、月度计划三种类型；每个培训计划表（如单位2004年度培训计划）由若干个培训计划项组成；每个培训计划项表示计划举办的一次培训活动。
6、注意： 1.对单位级培训计划，每年只能有一个年度计划表、每季度只能有一个该季度的季度计划表、每月只能有一个该月份的月份计划表。三、业务操作三、业务操作2.对部门级培训计划，每个部门每年只能有一个本部门年度培训计划表、每季度只能有一个本部门该季度的季度计划表、每月只能有一个本部门该月份的月份计划表。3.计划表填写了预算费用总额，则该计划表对应各计划项的培训费用预算之和应=该计划表的预算费用总额（若计划项的培训费用预算为空，则运算时按0相加）；若超出，给出相应计算值并加以提醒，但仍可保存。4.对于已撤消部门，提供是否包含撤消部门的选择框，供用户选择是否需要查看被撤消部门的培训计划；以系统登陆日期作
7、为是否撤消的判断日期。三、业务操作三、业务操作三、业务操作三、业务操作 4.培训活动：举办具体培训活动进行安排和管理，主要有培训活动和课程安排的增加、修改、删除、导入培训计划、发布活动信息到门户、邮件通知、短信通知、联查培训学员、封存、解封、培训活动查询等功能 。 三、业务操作三、业务操作注意：1.若培训活动从培训计划导入而来，则该培训的培训费用预算应=相应计划项的培训费用预算，若超出，在保存时做一次性提醒，并仍可保存，后续再修改该活动时，无须再次校验提醒。2.只有未实施的培训计划，才允许导入生成培训活动。3.删除培训活动时，该培训活动对应的课程安排子表和评估记录一并删除，相关培训资源的本次培
8、训的评估记录也一并删除。员工培训档案中的 培训活动 清空。4.执行封存后，不允许修改，并提示 该活动已封存，不允许修改；如要修改，请先进行 解封 操作；同时，关于此活动的培训评估和员工培训档案也不允许修改，并进行提示 该培训评估（员工培训档案）对应的活动已封存，不允许修改；如要修改，请先对相应的活动进行 解封 操作。三、业务操作三、业务操作三、业务操作三、业务操作还可以有培训计划导入三、业务操作三、业务操作 5.培训评估：对培训活动及其涉及的培训资源进行评估 。 注意： 1.对培训活动的评估记录，可以进行增加、修改、删除操作，对培训资源只能修改其评估记录。 2.培训活动的评估项目不允许重复，即
9、对培训活动的同一评估项目，不能多个评估结果。三、业务操作三、业务操作三、业务操作三、业务操作6.培训员工档案:对人员的培训档案进行维护管理。 同一培训活动中人员培训记录不允许重复，（人员编码+培训活动，要求唯一性）。 参加同一培训活动的人员培训记录数应=该培训活动的培训人数；若超出，应给出相应计算值并加以提醒，但仍可保存。 员工培训档案中如果选择了培训活动，培训活动相关信息自动带入，不允许修改。三、业务操作三、业务操作 对于已撤消部门，提供是否包含撤消部门的选择框，供用户选择是否需要查看被撤消部门的员工培训档案；以系统登陆日期作为是否撤消的判断日期。 注意： 培训管理模块只对人员到公司后参加的培训进行管理，来公司之前员工参加的培训建议用户在员工信息中自建子集进行维护、管理。三、业务操作三、业务操作三、业务操作三、业务操作 7.统计分析:系统没有预制固定报表，所有报表要客户根据单位具体情况需要自定义固定报表，动态报表等使用。三、业务操作三、业务操作