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1、精品学习资源文件总字 2006 第 001 号签发人：行政公文治理方法一、总就1、为了使 *简称 * 公司的公文治理工作标准化、制度化， 结合本公司实际情形，特制定本治理方法；2、本治理方法是制发行政公文的基本依据，各职能治理部门应依据本治理方法， 结合公司实际情形，拟制各种公文；3、本治理方法由公司总经办负责组织执行；各职能治理部门可依据本治理方法的要求及规定，结合各自的实际情形制定实施；4、本治理方法增补、修订及说明权属公司总经办；二、公文的适用范畴及种类1、公文的适用范畴1) 向上级的请示或报告；2) 发布公司的重大打算和通知；3) 颁布有关公司政策、法令、人事、培训、机构编制等方面重要
2、的治理规定、条例、制度和方法；4) 具有政策性、规定性的文件；主 题 词：公文治理通知抄送：抄 报：录入：密 级： 共印份2、公文种类1) 请示：适用于向上级领导及部门恳求指示和批准；2) 报告：适用于向上级领导及部门汇报工作及反映情形；3) 指示：适用于对下级部门布置工作，阐明工作的指导原就；说明：请负责人接到通知后，签字传回；签字：欢迎下载精品学习资源4) 布告：适用于公布应当遵守或周知的事项；5) 通告：适用于肯定范畴内公布应当遵守或周知的大事；6) 通知：适用于传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项；7) 通报：适用于夸奖好人好事，批判错误；8) 函： 适用于平行的或不相隶属的
3、公司之间相互商洽工作；9) 会议纪要： 适用于记载和传达会议议定事项及主要精神，要求相关部门共同遵守执行；三、公文标准格式1、文件模版：以公司名义对内、对外发文；在正文终止后，在右下方用中国数字一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、O标注发文日期年、月、日，并在日期上加盖公司公章； 请见附页 12、公文字体：文件正标题宋体二号字，加粗；文件副标题宋体小三号字， 加粗；正文内容仿宋体小四号字 ；3、如公文最终一页仅有日期或单位名称，无正文内容时，须在最终一页页首处标注“此页无正文”字样；4、主题词置于公文末页抄送栏之上，词目间有一个字的空格，主题词一般不超过10 个字；5、送往上级单位为抄报；
4、送往平级、下级单位为抄送；四、文件编号文件模版统一编号为： “*X字X X X X第 X X X 号”；其中“凯 X 字”中“X”为拟文部门代字， “X X X X ”为年份，“X X X”号为序号；例如： 2005 年* 公司总经办下发的第1 号文件，文件编号即为： * 总字2005 第 001 号；发文代字详见附页 2注： 1、文号以百进制为单位，不足百位时须在序号前加“00”或“ 0”；2、每年 1 月 1 日为文件编号的起始日；如 2006 年总经办下发的第一号文件， 文件编号即为： * 总字2006 第 001 号；五、文件性质1、文件依据其内容隐秘的程度，分为“绝密” 、“隐秘”、
5、“隐秘”三种级别；依据欢迎下载精品学习资源文件隐秘的等级， 应在公文的首页右上角处加盖公司统一刻制的 “绝密”、“隐秘”、“隐秘”章；非保密公文不必标明；2、依据文件紧急程度，应在文件首页右上角加盖公司统一刻制的“急件”或“特急” 章；非紧急公文不必标明；3、如是隐秘文件， 又是紧急文件， 就先标注紧急程度， 后在其下方标注隐秘等级；六、文件处理程序1、部门需要以公司名义发出文件时，由相关人员拟写文稿，经部门负责人审核签字后，递交总经办审定；2、登记： 文件发出之前需由发文部门填写“发文审批表”见附页 3，由总经办统一为文件编号；3、签发 ：以公司名义发出的文件，应由部门主管领导签字审核，并由
6、公司级主管领导签字批准；文件签发一律用黑色碳素笔，禁止使用铅笔和圆珠笔；4、发文： 发文部门将文件按发送数量复印后，送交财物部盖章，并由发文部门人员负责文件发送；5、签收： 各部门收到文件后，由收文人在“文件发放登记表”见附页 4上签字，发文完成后，发文部门负责人亦须在“文件发放登记表”上签字；6、存档： 以上工作完成后，由发文部门人员将文件、 “发文审批表”及“文件发放登记表”一并送交总经办及档案室存档；文件原件即有签发人亲笔签字的文件、“发文审批表”及“文件发放登记表”原件送至档案室存档；八、文件治理1、文件保管收文部门依据保密治理制度相关规定指派专人负责文件的保管工作；2、文件借阅：1)
7、 保密文件：保密文件由制发部门专人按保密治理制度相关规定执行；2) 一般文件：对于一般文件，需经本部门领导签字，并办理借阅手续后方可借阅文件；3、文件销毁： 定期做好文件的鉴定销毁工作，对失去利用价值的文件档案，由文欢迎下载精品学习资源件保管部门提出申请，并列出预销毁的文件档案清单一式二份，经部门经理审核，及其直属主管领导签字批准后，方可协同档案室治理人员一同进行销毁工作， 文件档案销毁清单由申请文件销毁部门及档案室各留存一份作长期储存；十、传阅文件治理由总经办组织文件的传阅工作，各部门收文人员须在“文件传阅登记表”上签字确认；见附页 5十一、外来文件治理1、范畴： 政府机关下发的文件；集团公
8、司和集团下属公司发出的文件；各部门外出开会或因其它公务带回公司的外部文件均为外来文件；2、登记： 由带回文件的人员到总经办填写“外来文件登记表”见附页 6，并将文件留存于总经办，任何部门或个人无权扣留文件；3、处理：对于待处理文件，总经办需与相关部门联络进行处理工作；4、编号： 由总经办统一编号；并将编号规章报至档案室；5、存档： 由总经办统一送交档案室进行存档；十二、会议记录治理1、会议记录格式现分为两种：公司级 “会议纪要”格式见附页 7和部门级“会议纪要”格式见附页8；2、会议记录格式的使用方法：公司级会议，使用公司级“会议纪要”格式，会字号统一向总经办申请，由总经办统一编号；部门内部会
9、议，使用部门级“会议纪要”格式；3、公司级“会议纪要”或部门级“会议纪要” ，要送至档案室一份，以便存档查阅；十三、图文格式对外发统一使用 * 公司格式；见附页 9欢迎下载精品学习资源附页 1*文件字 第号关于的通知四号字，宋体，小 四 号 字 ， 宋体，加粗签发人：标题黑体， 三号， 居中， 2 倍行距，段前 1 行手签名欢迎下载精品学习资源单位或部门名称 ：一、加粗，欢迎下载精品学习资源一；1、；1欢迎下载精品学习资源特此通知；附件：假如有附件1、2、正文，小四号字， 宋体，首行欢迎下载精品学习资源欢迎下载精品学习资源小四号字， 宋体， 缩进 0 字符，单倍行距部 年 月 日欢迎下载精品学
10、习资源主题词： 发 至：抄 送：董事长、总经理欢迎下载精品学习资源发 自：手签名时间：手签名欢迎下载精品学习资源录 入：审核：共印份欢迎下载精品学习资源附页 2*公司各部门发文代字表部门部门代字总经办总财务部财行政部行人 力资 源 部人质 量管 理 部质生 产制 造 部生技术部技销 售管 理 部销客 服中 心服安 全委 员 会安学习文档 仅供参考欢迎下载精品学习资源附页 3文件发放登记表文 件 名 称文 件 编 号序号领 用 部 门 人 签 收 传 阅 人签 收 日 期备 注抄送1 人力资源部2 行政办3 总工办4 开发一部5 开发二部6 生产部7 调度中心8 机加车间9 型加车间10 电子车
11、间11 组装车间12 设备科13 质量治理部14*部15 物资部16 工程设计部说明：请负责人接到通知后，签字传回；签字：欢迎下载精品学习资源附页 7*欢迎下载精品学习资源公司级会议纪要时间：年月日午时至月日午时地点： 主持人： 编号：会字号参加会议人员共人说明：请负责人接到通知后，签字传回；签字：欢迎下载精品学习资源会议议程决议事项记录人本记录共页欢迎下载精品学习资源附件 8*会 议 纪 要部门级欢迎下载精品学习资源会议时间： 会议地点： 参与人员： 主 持 人 ： 记 录 人 ： 会议主题：一、一；1、；欢迎下载精品学习资源附页 9图 文 传真*：Email：发至：小四号字， 宋体，抄报：发自：缩进 0 字符，单日期：关于：倍行距页数：单位或部门名称：一、一；1、；部200年月日页脚，小四号字， 宋体，首行缩进0 字符说明：请负责人接到通知后，签字传回；签字：欢迎下载精品学习资源*报告呈报：抄送：四号字，宋体，加粗发自：主题：一、一；1、；本建议妥否，请领导批示；报告人：学习文档 仅供参考欢迎下载