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1、高校民办二级学院教学秘书工作高校民办二级学院教学秘书工作浅谈高校民办二级学院教学秘书工作摘要：本文对高校民办二级学院教学秘书的工作特点进行阐述，同时对如何提高教学秘书的职业素养从道德、技能和意识三个方面进行详细地归纳分析，促进教务管理工作规范化、专业化，形成合理的能力结构。关键词：民办二级学院教学秘书工作特点职业素养中图分类号：g648.7文献标识码：cdoi：10.3969/j.issn.1672-8181.202*.11.090随着高等教育体制改革的推进，高校民办二级学院的运行模式日趋完善，其教务管理工作在高效、持续、稳定的运转下，形成了独特的工作内涵和特点。民办二级学院教学秘书应结合实际
2、工作特点，提高自身职业素养，在教务管理工作中发挥重要作用。1民办二级学院教务秘书的工作特点教学秘书是学校教学工作基层的管理者和执行者，其工作繁琐复杂，具体负责教学培养方案的执行与管理、学生学籍管理、选课管理、考试管理、毕业论文（设计）管理、毕业资格审查、教学档案管理、结业学生管理和日常教学管理等工作。1.1教学秘书工作具有协调沟通的特点首先，在教务管理上，民办二级学院依托高校教学资源办学，由教务处及各相关学院负责教学计划制定和教学任务下达及课程承担等工作，教学秘书主要协助学校教务处、学院分管教学院长和课程承担学院处理各项日常教学工作，协调教务处、各学院、教师及学生之间的关系；其次，注重与辅导员
3、之间的交流与沟通，将各项教务工作协调安排，各种信息多种渠道及时准确地传达给学生，确保教学工作有条不紊地开展。1.2教学秘书工作具有分析归纳、统筹安排的特点民办二级学院教学秘书的工作方法与高校教学秘书相比既有共性，又有自身的特点。各项日常教务工作，如每学期选课指导、考试报名、学分审核、信息传达等，需要各年级各系辅导员协助完成，因此教学秘书要将各项工作制定计划，统筹安排，工作的要求及时间节点准确说明，预见工作执行过程中可能发生的问题，保证各项工作的顺利开展。1.3教学秘书工作具有主动服务的特点民办二级学院教学秘书应从多角度、多立场思考问题，围绕“服务教学”、“服务领导”、“服务教师”、“服务学生”
4、开展工作。在教务工作中严格执行学校各项管理规定，耐心做好解释工作的同时，积极与教务处、各学院协商沟通，为学生处理学业中遇到的问题。教务秘书必须把服务作为基本职能，树立自觉服务的意识，把服务落实到具体的工作中。2民办二级学院教务秘书应具备的职业素养职业素养是指职业内在的规范和要求，是在职业过程中表现出来的综合品质，包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职扩展阅读：二级管理体制下高校教学秘书工作论文二级管理体制下高校教学秘书工作探析摘要：近年来，随着高等教育办学规模的日益扩大，越来越多的高等院校进行了校、院管理体制改革，将管理重心下移到二级学院，其目的归根结底都是为了建立高效的工作机制，提高
5、人才培养质量。文章对在二级管理体制下，二级学院教学秘书的工作职责、特点，以及如何更好的做好教学管理工作，提升学院和学校的办学质量，管理水平和办学效益进行了探析。关键词：二级管理；教学秘书；教学管理中图分类号：c93文献标识码：a文章编号：1009-0118（202*）04-0161-02近年来，随着高等教育办学规模的日益扩大，越来越多的高等院校进行了校、院管理体制的改革，将管理重心下移到二级学院，其目的是为了建立高效的工作机制，更好的调动二级学院的办学积极性和办学活力，有利于突出办学特色，提升办学质量。教学秘书作为教学环境和高质量的教学效果的重要保障，面对这种新的管理和教学体制，如何更好的开展
6、工作，在学校人才培养、教学质量工程中发挥更大的作用？本文即从二级管理体制下，二级学院教学秘书的教学管理工作角度出发谈一些看法。一、二级管理体制下教学秘书管理工作的职责及特点（一）综合性二级管理体制下，教学管理重心下移，管理的权责下放到二级学院，所以教学秘书要面对更加庞大的工作量：从本科人才培养方案的制定到教学任务的落实安排和课堂教学质量的监控日常教学秩序要做到井井有条；从考试时间地点的安排到试卷档案资料的整理考试安排、档案管理要做到细心认真无遗漏；从每年金秋九月迎来一批批新生到每年六月为社会输送新的建设力量严把审核关学籍管理要做到承上启下、纵观全局；从日常教学的监控到专业建设和教学改革人才培养
7、既要基础扎实牢靠，又要突出特色，提升活力教学秘书面对的部门也涉及到教务处、学生处、设备处、以及校外实习单位等多部门，要协调学院之间、部门之间的关系。此外，教学秘书还要协助教学领导管理教学，完成其他领导临时安排的任务。所以，教学秘书的岗位是一个综合性的工作。（二）时效性、责任性教学秘书每天面对大量的工作事务，教师和学生的要求和问题要及时解决，上级的任务要及时传达，同时日常的教学管理又是纷繁复杂的，所以这就要求教学秘书处理工作有很强的时效性，要在纷繁的事务中分清轻重缓急，合理高效的解决各种问题。教学秘书是学校政策的执行者，实践着领导的决策，又是日常教学秩序的维护者，还是为社会输送合格人才的把关者，可谓是责任重大，所以教学秘书还必须具有强烈的正义感和责任心。（三）执行性实行二级管理后，教学管理重心下移，学校教务处的管理内容和方式发生了变更，教务处工作更侧重于方向性、战略性决策的制定，侧重于教学的宏观管理和教学监督。而作为二级学院的教学秘书，第 5 页 共 5 页