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1、对高校二级学院科研秘书工作的认识与思考 对高校二级学院科研秘书工作的相识与思索 【中图分类号】G647.2 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2022）09-0051-02 高等学校二级学院是指一所高校下面的全部学院，它集教学、科研和行政管理于一身。科研秘书是二级学院里从事科研管理工作的专、兼职人员，是学院领导进行科研管理决策的助手，是学校科研管理部门和学院之间、老师之间、师生之间开展科研活动的桥梁和纽带，是高校科研管理过程中不行或缺的一个重要环节。1 一、科研秘书的工作职责 科研秘书是高校科研管理的中间链，它既贯彻学校科研管理各项任务及详细落实，也是学院各项科研活动的纽带。2
2、科研秘书的工作职责主要分为以下四个方面： 1.日常科研管理工作：（1）依据学校科研管理部门的要求，协作分管科研院长，负责组织学院老师各级各类科研项目、科研嘉奖和专利等的申报和管理，并为老师申报供应帮助，并做好各类信息的登记和档案收集整理工作；（2）做好老师科研成果的统计工作，帮助分管科研院长对老师的年度考核和职称申报等的科研工作量部分进行审核，并将学院老师取得的科研成果对外宣扬；（3）做好学院的学术会议和学术讲座等的组织和策划事宜，整理收集学术活动的图片、撰写文字材料进行宣扬；（4）收集、整理科研工作中的重要资料，保管好各类科研档案，为学科建设、评估等工作供应材料。3 2.文字工作：（1）撰写
3、学院年度科研工作总结安排与科研成果宣扬报告；（2）帮助分管领导制定各类科研相关的文件、制度与方法；（3）帮助分管领导制订本学院科研工作发展规划、创新科研团队建设等申报工作。 3.内协外联工作：（1）内协工作，学院内部上令下达、下情上报，保障学院信息流的通畅；并帮助分管领导化解科研人员内部的分歧和冲突，理顺关系，解决问题；（2）外联工作，负责学院科研工作的校内外宣扬与报道；帮助相关老师策划和举办学术沟通活动、与兄弟院校的往来沟通等各方面的联络工作。 4.其它工作：完成学校科研管理部门及学院领导布置的其他科研管理等工作，并主动思索，对学校及学院的科研管理工作提出建设性看法。 二、科研秘书的工作特点
4、 依据前面对科研秘书工作职责的了解，可以总结出科研秘书的工作主要有以下四个方面的特点： 1.协助性：科研秘书是学院分管领导的参谋和助手。学院领导的工作千头万绪，即担当行政工作，又有教学和科研任务，不行能事事都考虑得很周全，这就须要秘书帮助、提示。 2.服务性：科研秘书主要服务于学院的老师，是科研信息上情下达、下情上达的服务者，为学院领导决策供应参考信息，为学院老师申报科研项目、科研嘉奖、专利等供应相应的服务。 3.繁琐性：从工作的内容来看，学院老师科研项目、嘉奖等各类申报工作要通知并进行跟踪和督促提示，学校各机关部门常常要统计各种科研数据，学院举办的各类学术活动须要跟学校科研管理部门、宣扬部甚
5、至外事处等部门联络报批等事宜，等等。既有常规性的管理工作，又有突发性的异样状况，工作繁琐而困难。4 4.重复性：科研秘书的工作常有反复出现和办理的特点。比如，各类科研项目申报等许多流程是一样或相像，常常是收阅文件、通过信息门户和邮件转发、短信通知，紧急事务电话通知。 三、科研秘书应具备的素养实力 科研秘书工作虽说是高等学校最基层的管理工作岗位，但是要把工作做好，还是须要科研秘书拥有以下精彩的素养实力： 1.过硬的政治思想素养：科研秘书与领导接触和交往的机会多，还通常接触大量内部文件，参与重要会议，往往会比其他人多了解一些内部信息。因此，科研秘书必需拥有过硬的政治思想素养，才能保证能严守机密，不
6、会在不宜场合透漏应保密或回避的信息。5 2.广博的科学文化素养：科研秘书服务的对象为高校老师，他们学历层次高、学问面广。假如科研秘书自身科学文化素养不高，在详细工作实践中就会遇到阻碍，因此科研秘书必需拥有：行政管理学学问、心理学学问、计算机学问和相关专业的基本专业学问等科学文化素养。只有不断充溢，才能够与服务的老师进行深化沟通、了解和驾驭其工作状况，便于对科研过程中出现的问题做出合理推断和有效处理。 3.较强的组织协调与人际交往实力：在科研管理过程中，科研秘书要正确领悟相关精神、统筹时间支配、分清主次关系。科研秘书还须要同学校科研管理部门、学院领导和同事等人员打交道，拥有较强的人际交往实力才能
7、更好的利用相关资源为科研供应完备的服务和保障。6 四、提高科研秘书工作水平的措施 高校二级学院的科研秘书作为连接学校科研管理部门与学院科研人员的纽带，发挥着重要的作用。因此提高科研秘书自身素养是高校整体建设中的一个重要环节。详细措施为： 1.设立专职的科研秘书岗位：科研秘书工作繁琐而且带有肯定的专业性，从长远角度上看，专职的科研秘书能够从各种繁琐的杂务中解脱出来用心搞好科研服务工作，使其能完善对科研管理工作的相识，实现工作的专职化专业化，促进科研秘书管理素养的稳步提高。 2.建立健全的激励机制：在充分了解科研秘书工作现状的基础上，逐步完善科研管理方法和制度，建立健全的激励竞争机制，激励他们在岗
8、位上发挥自己的聪慧才智，提高自身的综合素养，为高校科研管理供应更加优质的服务。 3.建立科学的培训制度：高校应当实行多种途径对科研秘书开展有安排和系统性的培训，使其不断适应科研管理岗位的新需求。如定期举办各种项目申报、专利申请等专业培训；邀请优秀的科研管理人员到校作相关专题讲座；组织科研秘书到具有良好管理阅历的高校或科研机构的科研管理部门参观学习和沟通。7 参考文献： 1安利清.浅谈新形势下高校二级学院科研秘书自身素养的提高J.赤子（中旬），2022，02：40. 2张仙玉.产学研结合背景下加强高校科研秘书队伍建设探析J.长春教化学院学报，2022，11：120-122. 3屈路明.做好高校科
9、研秘书工作的几点思索J.科教育刊（上旬刊），2022，09：19-20. 4周小青.浅谈探讨所教学科研秘书的工作、特点和要求J.经营管理者，2022，25：392. 5马国强，陈惠龄，薛令娟.浅谈新形势下高校科研秘书的职能定位与素养要求J.科教文汇（上旬刊），2022，04：181+208. 6郑中原.浅谈高校科研秘书的工作素养提升J.经营管理者，2022，22：276. 7马玉平.论高校科研秘书角色的两重性及素养的提高J.教化教学论坛，2022，37：21-22. 对高校二级学院科研秘书工作的相识与思索 高校二级学院行政秘书工作之浅析 浅析高校二级学院行政秘书工作的特点和现状 对秘书工作的相识 对秘书工作的相识 关于对高校教学秘书工作的几点思索 对做好秘书工作的相识 谈谈对秘书工作的相识 浅谈对秘书工作的相识 谈谈对秘书工作的相识 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页