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1、6SIGMA管理是20世纪80年代,由美国摩托罗拉(Motorola)公司创立的一种在提高顾客满意程度的同时降低经营成本的过程革新方法。它是通过提高核心过程的运行质量,使组织赢利能力提升的管理方式。十几年来,6SIGMA管理在摩托罗拉(Motorola)、通用电气(GE)、联合信号(Allied signal)等著名企业中得到了成功的应用。当今在世界范围内,越来越多的组织开始了管理的实践。 TEXAS INSTRUMENTDUPONT部分得益于六西格玛的公司 “(六西格玛)是通用电气(六西格玛)是通用电气至今所采用的最重要的创至今所采用的最重要的创新新它是我们公司未来领导它是我们公司未来领导力
2、的基因组成部分。力的基因组成部分。” “ “六西格玛是我们曾经有过六西格玛是我们曾经有过的最重要的管理培训。它比上的最重要的管理培训。它比上HarvardHarvard商学院和去商学院和去CrotovilleCrotoville培训还要好。它教会了我们一培训还要好。它教会了我们一种思维方式。种思维方式。” - - 杰克杰克韦尔韦尔奇奇 那么,什么是六西格玛?What is 6 sigma?SIGMA是希腊字母“”的读音,“”在统计学上用来表示数据的分散程度。对连续可计量的质量特性,用“”度量质量特性总体上对目标值的偏离程度。啊啊 !平均水深!平均水深不是说不是说 4m4m吗吗 ?愉快的休假愉快
3、的休假.碧波荡漾碧波荡漾到东海度假的到东海度假的MIKEMIKE先生希先生希望通过跳水来消除长期积望通过跳水来消除长期积存的压力与疲劳,于是他存的压力与疲劳,于是他爬到了跳台上。跳台上贴爬到了跳台上。跳台上贴着这样一张告示:着这样一张告示:“注意:注意:平均水深平均水深4 4米米”,对自己的,对自己的游泳水平非常自信的游泳水平非常自信的MIKEMIKE先生想到平均水深是先生想到平均水深是4 4米,米,便毫不犹豫跳进大海便毫不犹豫跳进大海里。里。 但是。被送进了医但是。被送进了医院。院。平均水深平均水深4M6 SIGMASIGMA不仅研究不仅研究“平均平均”,同时更关注,同时更关注“波动(散布)
4、波动(散布)”!平均发生偏移平均发生偏移波动(散布)大波动(散布)大平均发生偏移平均发生偏移波动(散布)小波动(散布)小平均没有偏移平均没有偏移波动(散布)大波动(散布)大平均没有偏移平均没有偏移波动(散布)小波动(散布)小Bad!Good!91110 = xNMean 假设我们的生产过程中其中一个工序是将金属材料切割成每个长度为10mm的产品。当我们完成切割1000个产品后,测量每个产品的长度,并将测量结果以直方图形式表达,我们将会得到下列结果::91110Sigma (标准差) = ( - x)2N 六西格玛目标:统计图示六西格玛目标:统计图示TargetTargetUSLLSLLSLUS
5、LTargetTargetLSLUSL目标目标流程偏离目标流程偏离目标多余的误差多余的误差趋中的流程趋中的流程减少误差减少误差图示六西格玛水平图示六西格玛水平事件的概论积分:曲线下面的总面积100均值拐点USL上偏差上偏差LSL下偏差下偏差 :均值:均值分布的离散程度越大分布的离散程度越大则则 也越大,反之,也越大,反之,亦然亦然;分布曲线越窄,意分布曲线越窄,意味着落在味着落在USL和和LSL之间之间 越多;越多; 1 2 3 :标准偏差,主要:标准偏差,主要描述一概率分布的离描述一概率分布的离散程度;散程度;34.5618分钟分钟/平均值平均值USL=20分钟分钟LSL=16分钟分钟20.
6、7分钟分钟(+1) =2.7分钟18分钟分钟/平均值平均值USL=20分钟分钟LSL=16分钟分钟 =0.33分钟西格玛水平列表西格玛水平列表不同西格玛水平的绩效影响不同西格玛水平的绩效影响6 6西格玛的西格玛的主题主题 (一) 在推动6西格玛时,企业要真正能够获得巨大成效,必须把6西格玛当成一种管理哲学。这个哲学里,有六个重要主旨,每项主旨背后都有很多工具和方法来支持.6 6 是是一种一种“管理哲学管理哲学”6 6 “ “管理哲学管理哲学”包括:包括:A、最小的投入,最大的收益最小的投入,最大的收益;B、一次就做好一次就做好;C、蛮干不如巧干蛮干不如巧干;D、找出错误的根源,避免错误发生的可
7、能;找出错误的根源,避免错误发生的可能;E、 “和和”的天才(的天才(The Genius Of “And”)6 6西格玛的西格玛的主题主题 (二) 真诚关心顾客真诚关心顾客6西格玛把顾客放在第一位。例如在衡量部门或员工绩效时,必须站在顾客的角度思考。先了解顾客的需求是什么,再针对这些需求来设定企业目标,衡量绩效。 顾顾 客客 要要 求求 如如 何何 实实 现现 满满 意意 度度请请填写下表,明确你的顾客包括谁!填写下表,明确你的顾客包括谁!VOCVoice Of Customer6 6西格玛的西格玛的主题主题 (三) 根据资料和事实管理根据资料和事实管理 近年来,虽然知识管理渐渐受到重视,但
8、是大多数企业仍然根据意见和假设来作决策。6西格玛首先从澄清什么是业务绩效标准化的关键手段入手,了解公司的表现距离目标有多少差距;接着,它使用统计数据和分析方法来构筑对关键变量和最优目标的理解。6 6西格玛的西格玛的主题主题 (四) 以流程为重以流程为重无论是设计产品,或提升顾客满意,6西格玛都把流程当作是通往成功的交通工具,是一种提供顾客价值与竞争优势的方法。6 6西格玛的西格玛的主题主题 (五) 主主 动动 管管 理理 企业必须时常主动去做那些一般公司常忽略的事情,例如设定远大的目标,并不断检讨;设定明确的优先事项;强调防范而不是救火;常质疑为什么要这么做,而不是常说我们都是这么做的。6 6
9、西格玛的西格玛的主题主题 (六) 协力合作无界限协力合作无界限改进公司内部各部门之间、公司和供货商之间、公司和顾客间的合作关系,可以为企业带来巨大的商机。6西格玛强调无界限的合作,让员工了解自己应该如何配合组织大方向,并衡量企业的流程中,各部门活动之间,有什么关联性。6 6西格玛的西格玛的主题主题 (七) 追求完美,但同时容忍失败追求完美,但同时容忍失败在6西格玛企业中,员工不断追求一个能够提供较好服务,又降低成本的方法。企业持续追求更完美,但也能接受或处理偶发的挫败,从错误中学习。q六西格玛管理法是以质量为主线、以顾客需求为中心、利用对事实和 数据的分析、改进提升一个组织的业务流程能力,从而
10、增强企业竞争 力,是一套灵活的、综合性的管理方法体系q六西格玛要求企业完全从外部顾客角度,而不是从自己的角度来看 待企业内部的各种流程(Processes)q利用顾客的要求来建立标准,设立产品与服务的标准与规格,并以此 来评估企业流程的有效性与合理性q它通过提高企业流程的绩效来提高产品服务的质量和提升企业的整体 竞争力q通过贯彻实施来整合塑造一流的企业文化、企业哲学小结:六西格玛管理法小结:六西格玛管理法作为管理模式,六西格玛的特殊之处作为管理模式,六西格玛的特殊之处q系统化的应用统计工具和问题的解决方法系统化的应用统计工具和问题的解决方法q参与其中的成员有明确的角色参与其中的成员有明确的角色
11、q以项目开展为主要形式以项目开展为主要形式q强调突破式改进强调突破式改进q强调结果强调结果六西格玛管理原则六西格玛管理原则在6SIGMA管理的业绩度量中常用的术语如下:1)关键质量特性(Critical to Quality ,CTQ) 关键质量特性是指满足关键的顾客要求或过程要求的产品、服务或过程特性。2)规范上限和规范下限(USL/LSL) 规范上限和规范下限是指顾客可接受的产品、服务或过程特性的最大值和最小值。3)目标值(Target) 目标值是指从顾客的角度出发,关键质量特性应达到的理想值。4)缺陷(Defect) 未满足顾客要求或规定要求的任何事件。5)单位(Unit) 单位是指对其
12、计数缺陷的物和事。如,一件产品、一份打印文件、一次电话服务等。6)缺陷机会数(Opportunity) 缺陷机会数是指可能产生缺陷之处的数量。如,一块线路板上有100个焊点就有100个缺陷机会数,一份表格上有10个需要填写的栏目就有10个缺陷机会数。一、计数型数据的度量指标1首次产出率(First Time Yield,FTY) 首次产出率(FTY)是指过程首次输出达到顾客要求或规定要求的比率。也就是一次提交合格率。2流通产出率(Rolled Throughput Yield,RTY) 流通产出率(RTY)是指构成大过程的各个子过程首次产出率乘积。RTY = FTY1FTY2 FTYn 表示由
13、各子过程构成大过程的一次提交合格率。二、计点型数据的度量指标 在许多过程中关键质量特性不止一个,造成不合格的缺陷不止一处。为了更正确地过程满足要求的能力,采用以下度量指标。1单位缺陷数(Defect per Unit,DPU) 单位缺陷数是指平均每个单位上的缺陷数。即过程输出的缺陷数与该过程输出的单位数的比值。 DPU = 缺陷数 / 单位数 其中缺陷数、单位数都是从某个特定的范围内统计而来的。单位缺陷数反映每个单位中缺陷的个数多少,但不反映缺陷的严重程度 。2单位机会缺陷数(Defect Per Opportunity,DPO) 单位机会缺陷数表示缺陷数占全部缺陷机会的比例。即过程输出的缺陷
14、数与过程输出的缺陷机会数的比值。DPO = 缺陷数/(单位数缺陷机会数)3百万机会缺陷数(Defect per million opportunities,DPMO) 单位机会缺陷数常以百万机会缺陷数表示。即过程输出的缺陷数与过程输出的缺陷机会数的比值与106 的乘积。DPMO = DPO106 百万机会缺陷数是对具有不同复杂程度过程的输出进行公平度量的通用尺度。机会缺陷率DPO(Defects Per Opportunity)即每次机会中出现缺陷的比率表示了每个样本量中缺陷数占全部机会数的比例。计算公式如9-1所示:机会数产品数缺陷数DPO%21. 00021. 0520021DPO610机
15、会数产品数缺陷数DPMO9-19-2例9-1: 顾客对某汽车换向器零件有5项关键要求。在生产出的200个换向器零件中,发现了21个缺陷。则DPMO则是DPO以百万机会的缺陷数表示,即DPMO=DPO106,其单位为ppm,由式9-2计算:例例9-1例中,例中,DPMO=2100ppm4西格玛水平:描述满足顾客要求或规定要求的能力的参数,西格玛水平越高,过程或结果满足顾客要求的能力越强,反之亦然。Z0=Tu-Tl2 Z= Z0+1.5SLSLUSLZ2PuZZZ,minSXUSLZuSLSLXZP610)()(1/dPDPMOdPRTYFTY6Sigma领导委员会(总裁,副总)6Sigma倡导者
16、(副总)主黑带主黑带主黑带黑带黑带黑带绿带绿带绿带领导领导推动推动管理管理执行执行配合配合主绿带绿带黑带黑带 团队团队六西格玛领导团队六西格玛领导团队倡导者倡导者 4 周培训周培训* 1 个项目完成个项目完成 2 周培训周培训 3次次10天的培训天的培训 每月召开会议以回顾进每月召开会议以回顾进程程财务财务/IT/人力资源人力资源 主黑带 4 周的培训周的培训 多项目完成多项目完成 高级培训高级培训六西格玛角色及职责六西格玛角色及职责绿绿 带带(GB)GB)质量领导质量领导(QL)QL)主黑带主黑带(MBB)MBB)黑黑 带带(BB)BB)q学习学习 6 6 方法论方法论/ /工具工具q应用应
17、用 现有工作的现有工作的6 6 项目项目q操作操作 有帮助的项目操作有帮助的项目操作q1 12 2周的培训周的培训q领导领导 多个项目多个项目q应用应用 独立开展项目独立开展项目q辅助并培训辅助并培训 辅助辅助GBGB开展项目开展项目q文化文化 6 6 变革的使者变革的使者q4 4周的封闭培训周的封闭培训q拥有拥有 六西格玛方法论六西格玛方法论q培训培训 培训培训BBBB、GBGBq保证保证 保证保证6 6 标准(评审标准(评审 6 6 项目)项目)q辅助辅助 BB&GBBB&GBq文化文化 6 6 变革使者变革使者q4 46 6周的培训周的培训q领导领导 整个整个6 6 运动、沟通运动、沟通
18、 愿景愿景q战略战略 业务战略专家业务战略专家q管理管理 项目筛选、保证跨部项目筛选、保证跨部 门执行、管理门执行、管理MBB/BBMBB/BBq文化文化 6 6 变革使者变革使者q3-53-5周的培训周的培训职职责责角角色色六西格玛角色及职责六西格玛角色及职责q商业理念和技能q变革管理技能q教练技能q咨询技能q职业化演示技能q项目管理技能q教授技能q团队工作技能q组织技能那么,怎么导入那么,怎么导入六西格玛?六西格玛?How to 6 sigma?实施领域实施领域提供定制服务、定制方法建立企业运营计分卡定义核心流程选择高校项目制作定制工具和培训资料选择、培养、教练项目领导建立流程管理领导团队
19、改进方法论:DMAICDMAIC设计方法论:DFSSDFSS精益生产变革管理定制工具和培训资料提高变革管理培训建立沟通流程六西格玛认知课程建立改变领导方式日程指导领导者,清晰领导角色协助项目评审帮助建立领导团队帮助选择并培养质量领导提供并建立6 Sigma6 Sigma领导框架六西格玛推行步骤六西格玛推行步骤第第1 1阶段阶段评估设计第第2 2阶段阶段规划建设第第3 3阶段阶段培训实施第第4 4阶段阶段扩展深化企业核心流程评估变革管理程度评估确立愿景与目标确立实施规模制定推进方案6Sigma导论培训6Sigma高管培训项目选择BB/GB选择组织结构建设酬薪体系奖励机制6Sigma项目管理机制6
20、Sigma运行流程建立6Sigma平衡计分卡系统黑带培训绿带培训培训师受训(TTT)倡导者培训主黑带培训DFSS培训财务审核员(FEA)培训管理者培训黑带绿带项目实施扩展6Sigma培训扩展6Sigma项目实施范围主黑带培训内部化6Sigma形成6Sigma文化供应商、销售渠道6Sigma推行六西格玛推行步骤六西格玛推行步骤倡导者与主黑带持续的项目规划与监督批准定义评审评审评审改进评审控制评审分析倡导者与主黑带持续的项目规划与监督项目收益评估项目项目选择选择测量具有代表性的黑带培训课程方案过程改进模式DMAIC定义阶段测量阶段分析阶段改进阶段控制阶段识别顾客需求编写项目计划绘制SIPOCT图提出并验证因果关系描述过程收集数据验证测量能力测量过程能力收集并分析数据确定关键因素提出改进意见选择改进方案明确管理职责实施改进策略制定标准实施监控过程设计模式DMADV定义阶段测量阶段分析阶段设计阶段验证阶段目标描述过程范围界定过程输出和需求修改确认/调整范围、绘制高水平过程图描述过程验证测量系统测量过程绩效价值分析过程时间分析创造设计理念建立详细的设计方案改进设计每个操作步骤的评价设计试验新的过程全面推广过程设计模式实施步骤( DMADV )