《办公室管理规范.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室管理规范.docx（9页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、办公室管理规范 浙江锦帅交通设施有限公司公司地址：浙江省武义县百花山工业区牡丹路27号 管理规定 总则 为加强公司管理，保障生产平安，维护公司形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创建良好的工作氛围。 第一条 办公秩序 （一） 基本准则 1.办公区域不得大声喧哗、打闹，不许利用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作，也不许谈公开对公司内部和外部人员发表干脆或间接的评论或牢骚； 2.个人通讯方式要留存公司，如有变动刚好通知办公室主任进行更新； 3.保持办公区域环境清洁：不得在办公区内乱扔杂物、随地吐痰；不得在办公区内用餐；保持电话、电脑等办公设备清洁；不得在办公桌上摆放与工作无关的物品
2、，下班前保持桌面整齐、座椅归位。 4.不得在工作时间进行网上闲聊或阅读、下载与工作无关的内容； 5.未经许可，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件； 6.不得赌博、不得聚众闹事、不得运用羞辱语言； 7.下班后，最终离开工作区的同事负责检查并关闭电源（电灯、电脑、空调等设施），关好门、窗； 8.办公区内严禁焚烧杂物或运用明火，防止失火； 9.未办理相关手续，不得将公司财产、记录或其他物品带出公司； （二）服务规范 1.仪表：员工衣着应合乎企业形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落、服装整齐、完好协调、悦目（不能穿拖鞋、女士不能穿吊带装、 睡衣、超短裙等；男士不能头发太长、长指甲
3、、面容不清洁等等） 2.用语：在任何场合应用语规范，语气温柔，音量适中，严禁大声喧哗； 3.电话接听： 接听电话应刚好，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录（包括何时，何地，是谁、什么事情、回复时间等），严禁占用公司电话时间太长。 4.热忱： 有客人来时，要主动问候，并为客人供应茶水等。 其次条 考勤休假制度 为规范员工的作息、提高工作效率。达成工作目标，公司全体员工都要遵守公司的考勤和休假制度，详见考勤和休假制度 第三条 办公室卫生规章制度 1、各办公室工作人员负责办公室当天的保洁工作。不得在办公室内就餐。违者罚 款20元/次。 2、各办公室
4、人员下班离开办公室时，应细致检查电器电源是否关闭：如饮水机、打印机、空调、灯、窗户等。并锁好门窗，防止火灾、防雨和失盗。最终离开公司的同事负责全面检查一遍后方可离开。 3、室内不许堆放放垃圾，刚好把垃圾倒入垃圾堆。 4、办公室人员有义务提示外来人员：办公区域不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰、乱扔杂物。 5、禁止往小便池内丢烟头等，防止堵塞小便池。 第四条 办公室用电平安 1、计算机、电灯、空调要做到人在才开，人走就关。下班后请自觉将办公室电 灯关闭。复印机、打印机电源由文员负责于下班前关闭。防止意外事务发生， 同季节约用电，节约能源。 2、请保持电源插座旁边的清洁、
5、远离水源。防止漏电、触电。 第五条 档案管理 1.归档范围： 公司的规划、年度安排、统计资料、财务审计、劳动工资、经营 状况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、项目方案、 通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要求保证原始资料及单据齐全完整。 项目工程的相关合同、施工图 纸、产品图纸等在项目完成并验收合格后，要将全部资料存档并做好记录。然后 交由财务部封存。 3.档案的借阅与索取：公司员工需借阅档案时，要经副总批准后，方可借阅，借 阅过程中必需爱惜，保持整齐，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、抄 录、转借、遗失。 第六条 公章运用公司公章财务部负责保管 1.
6、公司公章的运用一律由总经理签字许可到财务部盖章，如违反此项规定造成的 后果由干脆责任人员负责。 2.公司全部须要盖公章的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 3.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作须要或其它特别状况确需开 具时，必需经总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必需向公司 汇报其介绍信的用途，未运用的必需交回。 第七条 办公用品管理制度 1.目的 为规范办公用品的管理,合理利用公司资源，削减奢侈，特制订本制度。 2消耗品如：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔 记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、涂改液、橡皮擦等。由
7、本人到财务部签字 第八条 领取。 3.签字笔、白板笔、电池、剪刀、美工刀、钉书机、计算器、印泥、打印台等。第一次须要由本人到财务部领取，从其次次领用，必需以旧换新，否则不予领取。4.办公用品严禁取回家私用。 5.新进人员到职时由新员工本人提出办公用品申请，由办公室主任批准，然后由员工本人到财务部签字领取。领取后由办公室做好办公用品登记，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴回办公室或交接给后任工作人员。 6.公司名片格式统一由办公室托付供应商印制，除特别要求的名片外均运用双面一般版印刷。 会议制度 一、目的 为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效
8、传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司工作效率，特制定本制度。 二、公司会议类型 公司各种例会召开时间、地点及主持人和参会人员表 时间 地点 参会人 主持人（如有其它临时召开会议或时间变动，请以临时通知为准） 三、会议要求 （1）、做好会议记录。 （2）、会议记录在会议召开2天之内形成书面材料，并打印以后，传阅给总经理、副总、财务部、办公室、钣金车间、喷塑车间、仓管员，以便各部门落实会议精神，以使大家共同遵守执行，对会议中决议的事项进行切实有限的执行。 （3）、会议组织部门应提前做好会议资料打算的组织工作； （4）、每次会议都要有明确的主题和须要解决的问题，并围绕此召开
9、会议，不行以在会议时间探讨与此无关话题。 四、会议纪律 （1）、各部门参会人员必需准时参会，若状况特别无法参与者，请提前向副总请假并通知办公室主任。（2）会场内关闭手机或调至振动。（3）会 第九条 议期间参会者不喧哗、不窃窃私语。（4）会议迟到或无故缺勤者，依据考勤管理规定处理。 五：会后事项 （1）参会人员应自觉保持会议室的清洁卫生，会议结束后，应将电灯、空调等设备电源关闭，同时清理杂物、椅子归位，保持室内卫生整齐、设施完好。 （2）会议记录为公司的机要档案，参会人员不得擅自外泄。（3）会议力求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的方法措施，各责任人要指定专人按要求进行落实并跟进，层层
10、传达贯彻执行。对常常性工作要制度化，力求每次会议都有详细的成果；叫车规定为了提高效率，更好的为公司削减成本，降低公司货物外运过程中的风险，特制定本规定。 1.文员在叫车前，应先确定外运货物的重量、规格等，以便选择相应的车型。 2.在叫车时，记录货运公司派遣的车辆车牌号、驾车司机、司机姓名、身份证号、联系电话等相关信息，并形成电子文档。 3.叫车后，由文员将叫车的相应信息，预料到达时间、所运货物、货物去向等形成工程发货详单，并签字，交由仓管员，由仓管员负责发货。 4.车辆到达后，文员负责将司机的驾驶证、身份证、行驶证进行复印存档，并将司机银行卡号、手机号码、车牌号等记录并形成发货车辆运输登记表。
11、 5、发货后，文员应刚好进行跟踪，并与公司工程管理人员进行联络，刚好对车辆及货物状况进行跟踪，确认货物刚好并完整无损的到达后，将发货车辆运输登记表运费领款凭证及驾驶员相关复印件等交于财务部，由财务部进行运费结算。 办公室管理规范 办公室日常管理规范 办公室管理规范草案 办公室日常管理规范 办公室日常管理规范 办公室日常管理规范 办公室日常管理规范 办公室日常管理规范 总经理办公室管理规范 办公室言行管理规范 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页