2022年代理记账业务内部规范主要有哪些.docx

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1、2022年代理记账业务内部规范主要有哪些 代理记账业务内部规范 一. 从业人员的职业道德规范 1. 爱岗敬业。要求会计人员酷爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,不遗余力,尽职尽责。 2. 诚恳守信。要求会计人员做诚恳人,说诚恳话,办诚恳事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露隐私。 3. 廉洁自律。要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪遵守法律、清正廉洁。 4. 客观公正。要求会计人员端正看法,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。 5. 坚持准则。要求会计人员相识国家法律法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督

2、。 6. 提高技能。要求会计人员增加提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。 7. 参加管理。要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面相识本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,帮助领导决策,主动参加管理。 8. 强化服务。要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。 二. 业务操作及会计核算的流程 1. 接受客户的托付 (1) 到客户公司的经营场所进行实地考查,与客户的总经理及财务负责人进行座谈,了解客户的基本状况,评估此次业务的风险。 (2) 确定是否接受客户的托付,若接受客户的托付,则与客户商讨具体

3、操作事宜,签定约定书。 2. 与公司财务会计人员办理有关资料的交接手续 (1) 双方经办人员应列明资料清单,资料编号,交接日期,交接双方签字盖章。 (2) 交接双方经核对无误,双方签字盖章,注明交接日期。 3. 审核原始凭证 审核原始凭证是会计核算工作中必不行少的环节,是国家给予财会人员的监督权限,只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记帐凭证和登记明细分类帐的依据。会计人员主要应从以下的两个方面对原始凭证进行审核。 (1) 审核原始凭证的合法性合理性,即国家的有关方针政策法令制度和安排合同等为依据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违反财经制度规定,是否按安排预算办事,是否按成

4、本开支范围办事,是否贯彻专款专项原则,有无贪污盗窃虚报冒领伪造凭证等违纪行为。 (2) 审查原始凭证的完整性精确性。即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必需具备的基本内容,其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否精确无误。 (3) 对原始凭证内容记载模糊不清,或有意掩盖事情真象,进行贪污作弊,单位抬头不是本单位,无收款单位签章,开具阴阳发票,进行贪污作弊,仿照领导笔迹签字冒领。涂改原始凭证上的时间数量、单价、金额,或添加内容和金额等。不是很清楚的地方应刚好与客户联系,了解清楚原始凭证的真实状况。 4. 对各种有问题的原始凭证的处理 在审核

5、原始凭证过程中,会计人员要仔细执行会计法所给予的职责权限坚持制度、坚持原则。对违反国家规定的收支,超过安排预算或者超过规定标准的各项支出,违反制度规定的预付款项,非法出售材料物资随意出借、变卖、报废和处理财产物资,以及不按国家关于成本开支范围和费用划分的规定乱挤乱摊生产成本的凭证,会计人员应拒绝办理,对于内容不完全手续不完备数字有差错的凭证,会计人员应予以退回,要求经办人补办手续或进行更正。对于伪造或涂改等弄虚作假,严峻违法的原始凭证,会计人员在拒绝的同时,应当予以扣留,并刚好向单位主管报告,请求查明缘由,追究当事人的责任。 5. 填制记账凭证 会计人员填制记账凭证要严格根据规定的格式和内容进

6、行,除必需做到记录真实,内容完整,填制刚好,书写清楚之外,还必需符合下列要求。 (1) 摘要栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼概括以满号登记账簿的要求。 (2) 应当依据经济业务的内容,根据会计制度的规定,确定应借应贷的账户,账户运用必需精确,不得随意简化会计账户的名称,有关的二级或明细账户要填写齐全。 (3) 记账凭证中,应借应贷的账户必需保持清楚的对应关系。 (4) 一张记账凭证填制完毕,应按所运用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。 (5) 记账凭证必需连续编号,以便考查且避开凭证散失。 (6) 每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。 6.对记账凭证进

7、行编号 全部记账凭证必需分类依次编号,并填写在编号栏内。假如记账凭证是采纳收款凭证,付款凭证和转账凭证的,一般根据如下编号: 现收01、现收02 现付01、现付02 银收01、银收02 银付01、银付02 转01、转02依此类推。 若遇较为困难的经济业务需编两张以上记账凭证时,可用编号的方式表示。 7. 审核记账凭证 全部填制好的记账凭证,都必需经过其他会计人员仔细的审核。在审核记账凭证的过程中,如发觉记账凭证填制有误,应当根据规定的方法加以更正。只有经过审核无误后的记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容。 (1) 记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所

8、附原始凭证的内容相同。 (2) 应借应贷的会计账户(包括二级或明细账户)对应关系是否清楚金额是否精确。 (3) 记账凭证的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。 8. 记账凭证中简单出现的错误与舞弊 记账凭证中简单出现的错误与舞弊主要有: (1) 会计账户运用错误。 (2) 合计金额计算错误。 (3) 记账凭证与所附原始凭证单据不符。 (4) 在汇总凭证中进行作弊。 (5) 记账凭证中的摘要失真,编造虚假记账凭证。 9. 凭证的传递与传递过程应留意的事项 会计凭证的传递,是指会计凭证从填制或取得时起,经审核记账到装订保管的全过程。各单位在制定会计凭证的传递程序,规定其传递时间

9、时,通常要考虑以下两点内容。 (1) 依据各单位的经济业务的特点,企业内部机构组织,人员分工状况,以及经营管理的须要,从完善内部牵制制度的角度动身,规定各种会计凭证的联次及流程,使经办业务部门及其人员刚好办理各种凭证手续,既符合内部牵制原则,以提高工作效率。 (2) 根椐有关部门和人员办理经济业务的必要时间,同相关部门人员协商制定会计凭证在各经办环节的停留时间,以便合理确定办理经济业务的最佳时间,刚好反映记录经济业务的发生和完成状况。 10.会计凭证对数字的书写 依据财政部制定的会计基础工作规范的要求,填制会计凭证,字迹必需清楚工整并符合下列要求: (1) 阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额

10、数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号)或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币元) (2) 全部以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等状况外,一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角分位可写00或符号-有角无分的,分位应写0,不得用符号-代替。 (3) 汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿等易于辩认,不易涂改的字样,不得用0一二三四五六七八九十或另、毛等简化字代替,不得随意自造简化字。 (4) 大写金额数字到元或角止的,

11、在元或角之后应写整或正字;大写金额数字有分的,分字后面不写整字。 (5) 大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如人民币三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。 (6) 阿拉伯金额数字中间有0时,大写金额要写零字:如人发币101.50元,汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个0时,汉字大写金额中可以只写一个零字,如1011.25,汉字大写金额应写壹仟零壹元贰角伍分。又如1500.38,汉字大写就写人民币壹仟伍佰元叁角捌分,或人民币壹仟伍佰元零叁角捌分。 11.关于依据会计业务的特点书写摘要 会计计凭证中有关经济业务的内容摘要必需真实。在填写写摘要时,既

12、要简明,又要全面,清楚,应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价:写事要有过程,银行结算凭证,要注明支票号码,去向:送存款项,要注明现金支票汇票等。遇有冲转业务,不应只写冲转,应写明冲转某年某日某项经济业务和凭证号码,也不能只写对账户,要求摘要能够精确地,完整地反映经济活动和资金改变的来龙去脉,切忌模糊不清。 12.启用账簿的基本要求 为了保证会计账薄记录的合法性和资料的完整性,明确记账责任,会计人员在启用账薄时,要填写账薄启用表。账薄启用表的填写要求是: (1) 填写启用日期和启用账薄的起止页数。如启用的是订本式账薄,起止页数已经印好不需再填写;启用活页式账薄,起止页数可等到装订成册时再填。 (2) 填写记账人员姓名和会计主管人员姓名并加盖印章,以示慎重和负责。 (3) 加盖单位账务公章,以示严峻。 (4) 当记账人员或会计人员工作变动时,应办好账薄移交手续,并在启用上明确记录交接日期及接办人监交人的姓名,并加盖公章。 点击下页还有更多代理记账经管人员一览表 第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页

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