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1、营销总企业秘书岗位说明书岗位名称秘书岗位编号所在部门营销总企业品牌总监办公室岗位定员直接上级品牌总监职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期本职：负责本品牌总监办公室日常行政管理、后勤管理工作职责和工作任务：职责一职责表述：负责相关事务安排，组织本品牌办公会议工作时间百分比：40%工作任务负责组织本品牌办公会议、其它关键会议及相关关键活动开展，并负责统计频次：负责品牌总监对外活动日程安排频次：负责本品牌来访人员接待工作频次：催办总监安排各项事务频次：职责二职责表述：负责信息上传下达工作时间百分比：30%工作任务负责传输多种来往文件，对文件进行登记、收发分检、传输、催办及平时立卷工作频次：在
2、总监授权下有权处理上级文件、函件和下级汇报频次：立即、正确地下达领导各项指令频次：职责三职责表述：负责文件管理及其它后勤工作工作时间百分比：20%工作任务负责保管、归档本品牌各类文件、资料，并做好保密工作频次：负责打字、复印及其它勤杂工作频次：职责四职责表述：完成上级领导交办其它工作工作时间百分比：10%权力：在授权范围内有权处理上级文件、函件和下级汇报相关事情知情权办公工具和劳动工具使用权接收再教育、培训权利对日常工作有提议权工作协作关系：内部协调关系企业各部门、各营销分企业/办事处外部协调关系任职资格：教育水平高中以上专业培训经历行政管理培训、文秘培训等经验1年以上相关工作经验知识含有档案管理、速记等知识技能技巧能够熟练使用多种办公室软件，含有网络基础知识，一定人际能力、沟通能力、语言表示能力、应变能力、实施能力其它：使用工具设备计算机、通常办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需统计文档资料、汇报文件、总结、会议统计等备注：