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1、营销总公司秘书岗位说明书岗位名称秘书岗位编号所在部门营销总公司司品牌总总监办公公室岗位定员直接上级品牌总监职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日日期本职：负责责本品牌牌总监办公公室日常常行政管管理、后后勤管理理工作职责与工作作任务：职责一职责表述：负责相相关事务务安排，组组织本品品牌办公公会议工作时间百百分比：40%工作任务负责组织本本品牌办办公会议议、其它它重要会会议及有有关重要要活动的的开展，并并负责记记录频次：负责品牌总总监对外外活动的的日程安安排频次：负责本品牌牌来访人人员的接接待工作作频次：催办总监安安排的各各项事务务频次：职责二职责表述：负责信信息的上上传下达达工作时间百百分比
2、：30%工作任务负责传递各各种来往往文件，对文件进进行登记记、收发发分检、传传递、催催办及平平时立卷卷工作频次：在总监授权权下有权权处理上上级文件件、函件件和下级级报告频次：及时、正确确地下达达领导的的各项指指令频次：职责三职责表述：负责文件件管理及及其它后后勤工作作工作时间百百分比：20%工作任务负责保管、归归档本品品牌的各各类文件件、资料料，并做做好保密密工作频次：负责打字、复复印及其其它勤杂杂工作频次：职责四职责表述：完成上上级领导导交办的的其他工工作工作时间百百分比：10%权力：在授权范围围内有权权处理上上级文件件、函件件和下级级报告相关事情的的知情权权办公工具和和劳动工工具的使使用权接受再教育育、培训训的权利利对日常工作作有建议议权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门、各营营销分公公司/办办事处外部协调关关系任职资格：教育水平高中以上专业培训经历行政管理培培训、文文秘培训训等经验1年以上相相关工作作经验知识具备档案管管理、速速记等知知识技能技巧能够熟练使使用各种种办公室室软件，具具有网络络的基本本知识，一一定的人人际能力力、沟通通能力、语语言表达达能力、应应变能力力、执行行能力其它：使用工具设设备计算机、一一般办公公设备工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间所需记录文文档资料、汇报报文件、总总结、会会议记录录等备注：