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1、交通大学会议费管理办法（试行）为规范交通大学会议费用的使用和管理，保障公共财产的合理利用并依法合规， 制定本管理办法。一、适用范围本管理办法适用于交通大学各类会议的费用报销和预算管理，包括但不限于学术 会议、学术交流、企业考察、学生活动、部门会议等。二、费用预算1、会议费用的预算应提前编制。费用预算应充分考虑会议规模、参与人员、场 地租赁、住宿、交通及餐饮等方面的费用。2、会议费用预算应得到有关财务部门的审批。3、会议费用预算紧密依据会议内容和目的制定，不能出现浪费奢侈现象。三、费用审批1、交通大学各部门按程序对费用审批，给予必要的监管。2、审批程序包括归口管理部门初审、部门主管签字、会务组审
2、批等。3、会议费用审批要充分考虑会议的实际需要和公共财产的保护，同时也应遵守 财务审批程序及相关法律法规。四、费用流程1、费用支付流程务必规范，避免出现漏洞，以免财务损失。2、费用支付前应进行必要的审批和核实，避免出现虚报报销等行为。3、在费用报销时应及时提供报销材料，审批流程应高效、及时。五、费用管理1、会议结束后，参与人员应立即归还场地租用等物资，减少物品浪费。2、一些高消耗、易损耗等物资，应及时记录下来，以备结算计算。并做好配合 财务部门工作的准备。3、会议费用管理中应重视节约原则，采取节省措施，并定期统计会议花费入账 出账情况。六、费用追缴1、一旦发现费用申报不实或虚报、重复报销等行为，应立即启动追缴机制。2、财务部门应加强对费用追缴制度的学习和应用。3、对于拖欠会议费用未报销或报销不实的单位或者个人，应加强督促，妥善解 决问题。七、不良行为的处罚对于会议管理中的不良行为，包括但不限于冒领费用、套取费用、利用职权谋取 私利等，应予以惩处，并同时提出提醒或警告。八、附则1、本办法的解释权属于交通大学。2、本办法自发布之日起实行。如有需要，可根据交通大学的实际情况进行调整。