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1、XXXX大学会议费管理方法第一章总那么第一条为进一步加强和规范学校会议费管理，提高会议 效率和质量，根据XX省委办公厅、xx省人民政府办公厅印 发关于完善和落实省级财政科研工程资金管理等政策的实施 意见的通知（x办发xx49号）、xx省省级机关会议费 管理方法（x财行xx55号）等文件精神，结合学校实际， 特修订本方法。第二条 本方法适用于学校及各部门举办的教学、科研业 务性会议、在华举办的国际会议及其他会议等。教学、科研业务性会议是指因教学、科研等工作需要举办 的学术会议、研讨会、评审会、座谈会、辩论会等。在华举办的国际会议是指因教学、科研等工作需要在我国 境内举办的、与会者来自3个或3个以
2、上国家和地区（不含 港澳台地区）的各类学术性、研讨性会议。其他会议是指除教学、科研业务会议和在华举办的国际会 议之外的会议。第三条举办教学、科研业务性会议，会议次数、天数、 人数以及会议费开支范围、标准等，应按照实事求是、精简高 效、厉行节约的原那么合理安排；在华举办的国际会议要严格按 照国家相关规定安排；其它会议纳入学校会议费预算指标控制 管理，从严控制会议数量与规模。第四条 会议举办者对会议费支出的真实性、合规性、合 法性承当直接责任，其所在单位的主要负责人承当领导和管理 责任。第二章会议的审批和管理第五条举办会议应填写XXXX大学举办会议（培训）申 请表，说明会议名称、类别、时间、地点、
3、人数、主要内 容、经费来源及是否有年度预算等，并按照以下程序，进行会 前审批。（一）以学校名义举办（含主办、承办）的综合性会议， 由举办单位提出申请，报学校党委书记或校长审批。（二）以学校名义举办（含主办、承办）的专门性会议， 由举办单位提出申请，报分管校领导审批。（三）以学院或各类研究工程（课题）名义举办的会议， 报学院负责人审批。（四）在华举办的国际会议，由主办部门提出申请，学 校外事管理部门审核，主办部门主管校领导及外事工作主管 校领导批准后，报上级外事主管部门审批。第六条 各部门召开会议应当改进会议形式，充分运用 电视 、网络视频、通讯邮件等现代信息技术手段，降低 会议本钱，提高会议效
4、率。第七条 会议地点应当优先选择学校内部会议室、宾馆、 礼堂等，校内不具备举办条件确需在校外举办的，应根据经济 性、便利性原那么就近选择会议地点。校外举办会议原那么上应安 排在四星级及以下宾馆，参会人员以驻邯单位为主的会议不得 到XX以外的城市召开，不得到国家及省委省政府明令禁止的 风景名胜区召开。无外单位人员参加的会议，不得到校外举 办。第三章会议费开支范围、标准和报销管理第八条会议费开支范围包括综合定额局部和非综合定额 局部。其中综合定额局部包括会议住宿费、伙食费、其他费用 等，非综合定额局部包括同声传译翻译费、讲课费等。第九条.会议费综合定额局部各项费用之间可以调剂使 用。具体定额标准如
5、下：会议费综合定额标准单位：元/人-天（一）综合定额中其他费用包括会议室租金、文件印刷费、会议类别住宿费伙食费其他费用综合定额教学、科研会议500200100800其他会议26013060450国际会议6002801201000XX费、办公文具、医药费等。（二）不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的标 准执行，其它费用之间可调剂使用；不安排就餐的会议，综合 定额按照扣除伙食费后的标准执行，其它费用之间可调剂使 用。（三）教学、科研业务性会议可参照上述定额标准，按照实 事求是、精简高效、厉行节约的原那么合理安排会议支出，对因 特殊情况超出定额标准的，上浮一级审批。第十条非综合定额费用应纳入
6、会议费预算，但不计入会 议费综合控制定额，从相应的支出科目中据实列支：（一）会议代表旅费。会议代表参加会议发生的旅费，原那么 上回单位报销。对确因工作需要，邀请学者、专家和有关人员 参加会议所发生的城市间XX费、国际旅费，应纳入会议费预 算，按照xxxx大学差旅费管理方法（XX字XX）20号） 相关规定执行。（二）同声传译人员翻译费、同声传译设备租金等据实报 销。（三）参会校外专家人员费用。各部门或者工程负责人举办 的科研业务会议，应参照有关规定编制会议费预算，会议费开 支实行预算总额控制。科研业务会议涉及的专家、学者咨询 费、讲课费及学术报告劳务费，要严格按照预算执行。第十一条使用财政专项经
7、费、科研经费和其他实行预算 控制的经费召开会议，应在批准的会议费预算额度和标准内开 支会议费。第十二条除符合现金支付管理规定的费用外，会议费支 付应当严格执行国库集中支付和公务卡管理制度的有关规定， 以银行转账或公务卡方式结算。第十三条.各单位在会议结束后一个月内到财务处办理报 销手续。报销时应当提供举办会议审批单、会议通知、参会人 员签到表及原始清单等凭证。承办、协办会议应提供双方合同 （协议）。第十四条会议借款和报销应按会议费预算执行。财务部 门要严格按规定审核会议费开支，会议费在开支范围内凭据报 销，对超范围、超标准开支的经费不予报销。第四章监督检查和责任追究第十五条严禁借会议名义组织会
8、餐或安排宴请；严禁套 取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待费 等。第十六条 各部门须将非涉密会议的名称、主要内容、参 会人数、经费开支等情况在部门内部公示，在一定范围内公 开。第十七条 各单位应加强对会议费使用的内控管理，按照 会议类别和性质，严格审批程序，确保规范支出。第十八条 学校监察和审计部门对学校会议费管理和使用 情况进行检查监督。第十九条 违反本方法规定的，由相关部门责令改正，违 规资金应予追回，并视情况予以通报。对主要负责人和直接责 任人，由学校纪委、监察处按规定给予党纪政纪处分。如行为 涉嫌违法的，移交司法机关处理。第五章附那么第二十条需委托会务公司承办的会议，应择
9、优选择承办 单位并签订合同。超过采购限额的委托业务，执行学校有采购 文件的规定。第二H一条 协助其他单位办会并承当局部会议费的，应 签订合同（协议），合同（协议）中列明会议名称、会议内 容、会议议程、参会人数、会议地点、分摊会议费用的理由和 比例依据等。第二十二条接受上级主管部门或其他单位委托承办会 议，应根据委托单位性质、委托协议内容和会议类型执行相应 的开支标准。对全额资助的会议，资助方对会议、会议地点和 开支范围有特定要求并在资助协议中约定的，按照协议约定执 行。第二十三条在华举办国际会议相关未尽事宜，参照财政 部在华举办国际会议经费管理方法（财行XX371号） 执行。关于举办或承办各类
10、培训会，参照XX省省直机关培训 费管理方法（x财规（xx5号）执行。第二十四条教职工经批准到外地参加会议的，按照 xxxx大学差旅费管理方法有关条款执行，不执行本规定。第二十五条 本方法自公布之日起执行，XXXX大学会议 费管理暂行方法（XX字XX）24号）同时废止，其他与本 方法不一致的补充规定，以本方法为准。第二十六条本方法由财务处负责解释。附件：1. XXXX大学举办会议（培训）申请表xxxx大学会议费决算表2. xxxx大学参会人员签到表附件1XXXX大学举办会议（培训）申请表主办单位参会（训）人 数会议类别教学科研业务会议 （）国际会议（）其它会议（）会议性质学术交流（） 评审鉴定（
11、） 业务会议（） 培训会议（）资金来源年度预算会议（培训）日期预计天数会议（培训）地点会议（培训）议程 及内容主办部门意见（含国际会议外事 部门意见）负责人签字：年 月日校领导（含国际会 议外事工作校领 导）或学院、工程 负责人意见签字：年 月日说明：1.各部门举办会议均需填报此表，报销会议费时与其它佐证材料一并粘贴;2.此表内容的真实性由举办单位负责人或工程负责人负责。附件2xxxx大学会议费决算表申请单位：会议名称会议地点起止日期自年 月曰共天参会人数共人，其中我校承当住宿费用 人。至年 月曰定额内开支 工程住宿费伙食费会议室租金接送机/站XX费印刷费资料费其他小计人均会议费城市间XX费讲座费、劳务费其他小计合计金额 ：元人民币：拾万仟佰拾元角分经办人签字验收人签字附件3XXXX大学参会人员签到表会议名称：会议时间:序号姓名工作单位职称职务联系 备注