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1、大学会议费管理方法第一章总那么第一条为进一步加强和规范学校会议费管理，精简会议, 改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，制定 本方法。第二条本方法适用于学校举办的各类相关会议。在学校 内部召开的会议，且不涉及相关费用支出的，不按本方法管 理。第三条学校召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规 范简朴、务实高效的原那么，严格控制会议数量，规范会议费 管理。第四条学校召开的会议实行审批制。根据会议的具体内 容，分别由委（校长）办公室、科技处、教务处、研究生院、 国际交流处等部门归口管理。第五条各部门应当严格会议费预算管理，控制会议费预 算规模。经批准召开的会议产生费用应纳入部门的经费预算。
2、第二章会议的审批第六条学校的各类会议一般为业务性会议，包括小型研 讨会、座谈会等。第七条各部门举办会议应在每年预算编制前，将该年度第二十四条财务管理信息化系统中的个人计算机和服 务器上严禁使用工作范围以外的外部存储设备（包括光盘、 U盘、移动硬盘及其他带有存储功能的电子设备）。严禁使用 财务专用计算机从互联网上下载任何与工作无关的文件。第二十五条接入第三方软件前须经平安检测，不可明文 传输，实行最小授权原那么，分别授予不同用户各自完成自己 承当任务所需的最小权限，实行应用系统用户权限别离。软 件部署时要有财务处人员在场，部署完毕后立即更换密码。第二十六条在财务网站发布信息必须严格执行审核制 度
3、，对信息发布内容要严格审核、管理，以确保网上信息的 合法性、真实性、准确性和及时性，坚决禁止不实和涉密信 息上网。第二十七条未经批准任何人不得将师生员工在财务管 理系统中的个人信息和学校财务信息公开、泄露或者传输给 他人。第六章附那么第二十八条本方法如与法律法规与规章制度及学校已 公布相关制度存在冲突，那么以后者条款为准。第二十九条本方法由财务处、信息化办公室负责解释。第三十条本方法自发布之日起执行。 会议计划（包括会议名称、召开理由、主要内容、时间地点、 代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等）报归口管 理部门审核；经归口管理部门主管校领导批准，相关会议计 划列入年度预算。第八条会议会期
4、不得超过2天；传达、布置类会议会期 不得超过1天。第九条各部门应当严格控制会议规模，参会人员视内容 而定，一般不得超过50人；其中工作人员控制在代表人数的 10%以内。第十条财务处根据财政核定的学校年度会议费预算总 额，按预算开支标准控制相应的会议费支出。第十一条各部门召开会议应当优先选择校内召开，降低 会议本钱，提高会议效率。确实需要到学校以外的地点召开 会议的，应中选择价格低于会议费综合定额标准的单位招待 所、培训中心、会议中心、宾馆等。不得到、明令禁止的风 景名胜区召开会议。第三章会议费开支范围、标准和报销支付第十二条会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会 议室租金、交通费、文件印刷费
5、、医药费等。交通费是指用于会议代表接送，以及会议统组织的代表考察、调研等发生的交通支出。第十三条会议费在开支标准以内据实报销。会议各类费用涉及上表两项及两项以上开支内容的，可 在所涉及的相关经费标准合计金额内统筹使用。第十四条各部门在会议结束后应当及时办理报销手续。 会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会 人员签到表、会议服务单位提供的费用原始明细单据等凭证。 财务处要严格按规定审核会议费开支，对未列入年度会议计 划，以及超范围、超标准开支的经费不予报销。第十五条会议费的支付，应当严格按照国库集中支付制 度和公务卡管理制度的有关规定执行，以银行或公务卡方式 结算，不得以现金方式结
6、算。第四章监督检查第十六条学校应当将非涉密会议的名称、主要内容、参 会人数、经费开支等情况在学校内部公示，按上级部门的要 求向社会公开。第十七条严禁各部门借会议名义组织会餐或安排宴请； 严禁套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务 接待费。各部门应严格执行会议用房标准，不得安排高档套房； 会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，安排自助餐，严 禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒；会议会场一律不 摆花草，不制作背景板，不提供水果。不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、 机等 固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织会 议代表旅游和进行与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、 健
7、身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱 用品。第十八条违反本方法规定，有以下行为之一的，依规追 究会议举办部门和相关人员的责任：（一）计划外召开会议的；（二）以虚报、冒领手段骗取会议费的；（三）虚报会议人数、天数等进行报销的；（四）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支 标准的；（五）违规报销与会议无关费用的；（六）其他违反本方法行为的。有前款所列行为之一的，由财务处会同有关部门责令改 正，追回资金，并视情节交由学校相关部门处理。第五章附那么第十九条本方法自发布之日起施行。原XX大学会议费 管理方法（XX201490号）同时废止。第二十条本方法由财务处负责解释。XX大学XXXX
8、年5月25日XX大学财务信息化工作管理方法XX （XXXX） 140 号第一章总那么第一条为加快推进我校财务信息化建设进程，实现财务 信息化工作规范化、制度化，切实提高财务管理水平、提高 工作效率，根据财政部财政部关于全面推进我国会计信息 化工作的指导意见（财会（2009J6号）等有关规定，结合 学校实际情况，制定本方法。第二条本方法所称的财务信息化是指利用先进的网络 信息技术和现代化的管理手段，以会计信息化为基础，对财 务数据进行收集、传送、处理、存储和管理，全面实现在互 联网环境下实行财务预算、核算、统计、决策、监督、信息 发布和信息共享等财务管理模式，从而能够进一步实现财务 管理信息化。
9、第三条财务信息化是学校信息化的重要组成局部，是促 进会计基础工作规范化、标准化以及提高会计工作质量的重 要手段和有效措施，财务处在会计信息化基础上，高效有序 推进财务信息化建设，提升学校整体的财务管理水平。第四条学校财务信息化工作归口财务处和信息化办公 室共同管理。财务处负责在学校信息化的总体框架下组织开 展全校财务信息化建设工作，信息化办公室负责网络信息的 专业技术指导和提供校园网络软硬件支持服务。第五条财务信息化建设坚持统筹规划、分步实施；统平 台、资源共享；突出应用、讲求实效；统标准、平安可靠的 原那么，防止盲目投资和重复建设，坚持以学校整体信息规划 和工作目标为基础，具有一定的技术前瞻
10、性和可实施性。项 目建设与管理过程遵循XX大学信息化工程建设管理方法、 XX大学信息系统数据管理方法。第二章管理机构及其职责第六条财务处主管学校财务信息化工作，组织协调和参 与学校信息化建设，负责学校财务信息化工作的论证、规划、 设计、实施、指导和检查工作。第七条财务处与信息化办公室联合设立财务信息化管 理小组，并配备相应的财务处业务联络员和信息化办公室专 业技术联络员，具体负责财务信息化工作，其职责包括：（一）组织制订财务信息化建设规划；（二）组织制订财务信息化规章制度，内部管理制度, 岗位责任制；（三）负责论证、审核财务信息化建设工程；（四）推进、检查和监督财务信息化工作执行情况；（五）组
11、织财务信息化培训工作；（六）其他财务信息化具体工作等。第三章软件、硬件和网络第八条软件与硬件是实现财务信息化的重要物资基础, 学校应结合实际情况和开展目标，统筹考虑、全面规划、重点推进、以点带面，投入一定财力，以俣证财务信息化正常 进行。第九条本方法所指的财务软件，是指财务处使用的，专 门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其 功能模块。财务软件具有以下功能：（一）为会计核算、财务管理直接采集数据；（二）生成会计凭证、账簿、报表等会计资料；（三）对会计资料进行转换、输出、分析、利用；（四）对人员经费、收入、工薪、说收和缴费进行信息 化管理；（五）为师生员工提供财务网络信息服务；（六
12、）为学校信息平台和其他业务系统提供财务数据。第十条财务处根据自身的需求和能力，可通过、定制开 发、与个性化开发相结合的方式合理选择使用软件。所有财 务软件在或研发前，必须进行需求分析和可行性论证，报财 务信息化管理小组审核批准后方可通过学校信息口申报实 施。或研发金额超过5万元的，还需组织专家进行工程论证。第十一条软件服务商对正在使用的会计软件进行修改、 升级和计算机硬件设备进行更换等工作，需报财务信息化管 理小组批准；在软件修改、升级和硬件更换过程中，要保证 会计数据的连续和平安，并由财务信息化管理小组协调，专 门人员进行监督实施。第十二条会计核算系统等会计业务系统必须部署在财 务专网上，财
13、务专网与校园网应物理隔离，访问会计业务系 统数据须通过数据中间层进行单向访问。第四章内部管理第十三条财务处应遵循内部控制规范体系要求，加强财 务信息化的自动防范和监控，内部控制必须覆盖到各项业务 过程和各个操作环节，覆盖所有的岗位，提高内第十四条财务处应根据内部控制制度的要求和财务信 息化工作需要，按照不相容岗位相别离的原那么设定财务信息 化岗位，明确岗位职责和岗位规范，并确保各岗位之间必须 相互制约。第十五条系统管理员应定期对财务软件中的会计基础 信息数据、系统生成的明细账、科目总账、往来账、银行账 以及会计报表等会计账表之间的关系进行校验，保证信息完 整、账实相符、账账相符。第十六条数据维
14、护应遵循谁产生谁维护的原那么，财务人 员应对财务管理系统数据进行更新和维护，及时准确提供可 利用数据；对第三方系统与财务管理系统互联互通数据，财 务人员应实时校验核对。第十七条财务处应加强财务信息化复合型人才培养，制 订切实可行的人才培养计划，不断推进财务信息化的应用水 平。第五章信息平安第十八条为了保证财务信息化工作的平安、正常、可靠、 稳定运行，财务处和信息化办公室应加大技术防范手段，加 强对网络平安的管理、检查和监督。第十九条财务信息化相关系统要遵循信息平安等级保 护定级及测评要求，完善系统平安检测工作。第二十条财务处应明确规定上机操作人员对会计软件 操作的工作内容和权限，对操作密码要严
15、格管理，定期更换 密码，杜绝未经授权人员操作会计软件，确保会计数据和会 计软件的平安保密，防止对数据和软件的非法修改和删除。第二十一条财务处必须对财务服务器安装防病毒软件, 个人上网电脑保证每台电脑有防病毒软件；定期对网络系统 进行病毒检查及清理；所有移动存储设备须检查确认无病毒 后方能上机使用。第二十二条财务信息化管理小组负责筹划、组织、协调 实施数据的平安备份工作。存储在计算机硬盘中的财务数据 应采用异地备份，对磁性介质存放的数据要保存双备份。备 份数据应定期进行检查，定期进行复制，定期进行数据恢复 演练。第二十三条财务管理信息化专用设备如服务器、存储设 备、终端设备在淘汰处理时，必须对存储硬盘进行妥善处理, 确保财务数据进行不可恢复性删除处理，以防泄密。