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1、xx自动化工程文件编号MD/MA01工 作 指 引版 本 号1.0 标题：协议管理要求试行版页 码1 / 1 1.0 协议归档 1.1 协议正本最少需有两份交信息管理部签收发放，业务部门仅保留协议复印件。 1.2 协议实施情况表是协议实施内部管理报表，提交经管办保留。 1.3 相关协议/备忘原件，和协议正本归档信息管理部保管。 2.0 协议实施过程中 2.1 信息管理部需向经管办提供协议统计数据电子文档。 2.2 财务部需向经管办提供下列电子文档：日常经营费用支出（按月）；协议收款情况。 2.3 计划供给部需向经管办提供下列电子文档：设备采购支出；设备采购应付款。 2.4 协议实施部门需向经管
2、办提供实施协议时所产生：中间协议原件（如协议更改书、 协商备忘录等）；项目费用支出电子文档；协议实施进度项目人员结构报表。 2.5 工程中心需向经管办提供实施协议时所产生工程费用支出电子文档。 2.6 工程分包协议必需由工程中心同意并监理，发包部门另需向工程中心支付分包协议金 额3%监理费。 3.0 协议实施完成后 3.1 协议实施完成后，由协议实施部门向经管办提供验收合格汇报；如为工程协议还需提 供工程协议结算书交经管办留存。 3.2 若协议实施至已符合结算条件，但协议并未实施完成，而又期望做该协议业务结算 时，则由协议实施部门向经管办提交：申请结算汇报；协议予结算书交 经管办留存，作为年底业务奖金结算依据。 注：1月1日起所签协议均按此协议管理要求实施。编写：审批：