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1、行政管理第一节 总则 第一百五十三条 为完善企业行政管理机制，建立规范化行政管理，提升行政管理水平和工作效率，使企业各项行政工作有章可循，照章办事，制订制度。第二节 文件收发要求 第一百五十四条 企业文件由指定拟稿人拟稿，属董事会秘书核稿，属企业文件由办公室主任拟稿。文件形成后，属董事会由董事长签发，属企业由总经理签发，属党内由党委书记签发。 属于秘密文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密要求，由专员印制、报送。 第一百五十五条 已签发文件由核稿人登记，并按“企、董、党、工、团、妇”等内容编号后，送文印室打印。 第一百五十六条 文件由文印室负责校对，并送拟稿人核稿人审查
2、合格后，方能复印、盖章。 第一百五十七条 文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，并汇报报送结果。 第一百五十八条 经签发文件原稿送保密（档案）室存档。 第一百五十九条 外来文件由办公室专员负责签收。签收人应于接件当日即按文件要求报送给相关部门，不得积压迟误，属急件，应在接后即时报送。第三节 文印室管理要求 第一百六十条 文印室人员应遵守企业保密要求，严禁非文印室人员进入文印室，不泄露工作中接触企业保密事项。 第一百六十一条 打印文件，应按文件收发要求由主管领导签署，电报、传真、复印由部门主任（部长）签署。 打印文件，发电报、传真、电传，复印文件资料，均需分
3、类逐项登记，以备查验。 文印室人员必需按时、按质、按量完成每项打字、电报、电传、传真、复印任务，不得积压迟误。工作任务担心时，应加班完成。工作中如遇不清楚地方，应立即和相关人员校对清楚。 第一百六十二条 电报、电传、传真、文件、复印件应立即发送给相关人员。因积压迟误而致工作失误、损失，追究当事人责任。 第一百六十三条 复印机由专员管理，非专管人员不准乱开机复印。 第一百六十四条 标准上不接收外单位、个人资料打印、复印，如确定需要，经办公室主任同意后办理登记收费手续。 收费标准按市场价格由计划财务部确定。收据由计划财务部出具。所收取费用按旬上交计划财务部。 第一百六十五条 文印室应每个月统计核实
4、费用上报办公室，同时抄报计划财务部。 第一百六十六条 文印室人员应珍惜多种设备，节省用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发觉故障，应立即报请维修，以免影响工作。 第一百六十七条 严禁私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外，并视情节轻重给罚款处理，屡教不改者给予除名。第四节 电脑室管理要求 第一百六十八条 电脑室人员遵守企业保密要求，严禁非电脑室人员进入电脑室。输入电脑信息属企业机密，未经同意不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给处理。 第一百六十九条 电脑室人员必需根据要求和要求采集、输入、输出信息，为领导和相关部门决议提供信息资料。 采集、输入信息以立即、正确、全方面为标
5、准。 第一百七十条 信息载体必需安全存放、保管，预防丢失或失效。任何人得将信息载体带出电脑室。 第一百七十一条 电脑室人员应珍惜多种设备，降低消耗、费用。对多种设备应按规范要求操作、保养。发觉故障，应立即报请维修，以免影响工作。 第一百七十二条 电脑室应每个月统计核实费用上报办公室，同时抄报计划财务部。 第一百七十三条 严禁将电脑用开私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给罚款处理或行政处分；屡教不改者给予除名。 第一百七十四条 电脑室设备应由专业人员操作、使用。严禁非专业人员操作、使用，不然，造成设备损坏应照价赔偿。第五节 办公用具领用要求 第一百七十五条 企业各部门所需办公用，由办公室统一购置
6、，各部门按实际需要领用。 第一百七十六条 各部门专用表格，由各部门制度格式，由办公室 统一订制。 第一百七十七条 办公室用具用能用于办公，不得移作她用或私用。 第一百七十八条 全部职员对办公用吕必需珍惜，勤俭节省，杜绝浪费，严禁贪污，努力降低消耗、费用。 第一百七十九条 购置日常办公用具或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用具，必需按财务管理要求报总经理同意后始得购置。第六节 电话使用要求 第一百八十条 电话为办公配置、使用。私事打市内电话不得妨碍联络公务。 第一百八十一条 严禁职员为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外，给罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并
7、按邮电部门要求交长途电话费。 第一百八十二条 联络业务时应尽可能降低挂发长途电话，降低费用。第七节 车辆使用管理要求上 第一百八十三条 企业车辆必需为企业业务服务，赂部门公务用车，由部门领导先向办公室（车队）汇报，说明用车事由、地点、时间、办公室（车队）依据需要统筹安排派车。 第一百八十四条 职员因公务需要经车队安排能够派车。 第一百八十五条 下班后或节假日需用车，必需事先报送用车计划给办公室（车队），不然按私事用车处理。 第一百八十六条 企业领导出差外地时，其车辆归车队统一保管（使用）。 第一百八十七条 外单位借车，需经办公室同意，总经理同意后由车队长安排。 第一百八十八条 凡有配有摩托车职
8、员外出办事，标准上不，再派车。 第一百八十九条 车辆驾驶专员专车，专车专管。 第一百九十条 车辆在下班后或节假日应按指定地点停放，并采取必需防盗方法。 第一百九十一条 车辆如需送厂修理，须事前报主管领导同意。 第一百九十二条 司机必需凭主管部门派车通知出车，不然按私事用车处理。 第一百九十三条 使用车辆应办各项手续由司机本人负责办理。不然，由此所引发罚款、处理、损失等由本人负责。第八节 摩托车使用管理要求 第一百九十四条 企业对需要常常外出联络业务职员，经同意可配置摩托车作为业务用车。 第一百九十五条 配置摩托车职员，不得将摩托车转借给亲友及其它人使用。 第一百九十六条 配置摩托车职员必需珍惜
9、和保养好车辆，不得损坏。 第一百九十七条 摩托车应办各项手续由领用人负责办理。不然，由此所引发罚款、处理、损失等由领用人自己负责。第九节 集体宿舍管理要求 第一百九十八条 住集体宿舍职员应服从管理、团结友爱、相互帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意安全。 第一百九十九条 住宿职员应珍惜宿舍内各项公物及设施，损坏、遗失公物者必需照价赔偿。 第二百条 住宿职员应自负房租、水电费、卫生费等，如过期不交费而被罚款、断水、断电等，责任自负。 第二百零一条 集体宿舍内不得私自留宿她人，违者视情节轻重处理。特殊情况需留宿，须先汇报办公室或宿舍责任人同意。 第二百零二条 不准在宿舍内高声喧哗；宿舍内各项文娱活动应在晚上11点前结束，以免影响她人休息。不准在宿舍内干违法乱纪事。 第二百零三条 职员搬离集体宿舍时，须将所领用公物交还给企业。 第二百零四条 凡调出企业职员，必需在办理调动前退还住房，不然企业有权不办理调动手续。