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1、行政统筹管理ppt课件行政统筹管理概述行政统筹管理的主要内容行政统筹管理的实施行政统筹管理的效果评估行政统筹管理的改进与发展contents目录01行政统筹管理概述行政统筹管理是指通过计划、组织、协调、控制等手段，对行政资源进行合理配置和有效利用，以实现行政目标的过程。定义系统性、目标性、规范性、动态性。特点定义与特点提高行政效率优化行政决策促进部门协同保障行政目标实现行政统筹管理的重要性01020304通过合理的资源配置和有效的协调，降低行政成本，提高行政效率。通过科学的统筹规划，优化行政决策，提高决策的科学性和可行性。通过有效的协调和沟通，促进各部门之间的协同合作，形成合力。通过合理的资源
2、配置和有效的执行，保障行政目标的顺利实现。古代的行政统筹管理主要依靠经验和习惯，缺乏科学性和系统性。古代行政统筹管理随着社会的发展和科技的进步，近代的行政统筹管理逐渐走向科学化和规范化。近代行政统筹管理现代的行政统筹管理更加注重系统性、动态性和创新性，强调信息化和智能化。现代行政统筹管理未来的行政统筹管理将更加注重数据驱动和智能化，强调跨界融合和创新。未来行政统筹管理行政统筹管理的历史与发展02行政统筹管理的主要内容制定明确、具体的计划，包括长期、中期和短期计划，确保组织目标的实现。计划制定计划执行计划评估确保计划的顺利实施，及时解决计划执行过程中遇到的问题。对计划的实施效果进行评估，总结经验
3、教训，为今后的计划制定提供参考。030201计划管理根据组织目标和业务特点，设计合理的组织结构，明确各部门职责和关系。组织结构设计培养积极向上的组织文化，提高员工归属感和凝聚力。组织文化建设应对组织内外环境的变化，及时调整组织结构和管理方式，保持组织的活力和竞争力。组织变革管理组织管理 人力资源管理招聘与选拔根据组织需要，招聘和选拔合适的人才，提高员工整体素质。培训与发展提供系统的培训和发展机会，帮助员工提升技能和能力。绩效与激励建立科学的绩效管理体系，采取多种激励措施，激发员工的积极性和创造力。财务分析对组织的财务状况进行全面分析，为决策提供财务数据支持。预算管理制定合理的预算方案，控制成本
4、和支出，提高资金使用效率。税务筹划合理规划税务事项，降低税务风险和税负成本。财务管理根据生产需要，制定采购计划，选择合适的供应商，确保物资质量和供应稳定。采购管理建立科学的库存管理制度，合理控制库存量，避免积压和浪费。库存管理对物资的使用情况进行监督和检查，确保物资的合理使用和节约。物资使用监督物资管理收集、整理各类信息，为组织决策提供数据支持。信息收集与整理建立高效的信息传递和共享机制，确保各部门之间的信息畅通。信息传递与共享加强信息安全管理，保护组织的商业秘密和机密信息。信息安全管理信息管理风险评估对识别出的风险进行评估，确定风险的大小和影响程度。风险应对采取有效的措施应对风险，降低风险对
5、组织的影响和损失。风险识别及时识别组织面临的各种风险和威胁。风险管理03行政统筹管理的实施03制定计划根据管理目标和现状分析结果，制定具体的行政统筹管理计划，包括时间安排、资源分配、人员分工等。01确定管理目标明确行政统筹管理的目的和预期成果，为后续工作提供指导。02分析现状对当前行政管理的状况进行全面分析，了解存在的问题和不足。制定行政统筹管理计划确定组织结构根据行政管理的需要，设计合理的组织结构，明确各部门职责和权限。设立岗位根据组织结构，设立相应的岗位，明确岗位职责和工作要求。配置人员根据岗位需求，选配合适的人员，确保各岗位工作的顺利开展。建立行政组织架构资源配置根据资源需求，合理配置各
6、项资源，确保资源的有效利用。资源管理建立资源管理制度，规范资源的申请、使用和调配流程，确保资源的合理使用。确定资源需求分析行政管理工作所需的各种资源，如人力、物力、财力等。配置行政资源123根据行政统筹管理计划，制定具体的行政活动方案。制定活动方案按照方案要求，组织人员开展各项行政活动，确保活动的顺利进行。组织实施对行政活动的过程进行监控，及时发现和解决存在的问题，确保活动目标的实现。活动监控实施行政活动建立完善的监控机制，对行政过程进行全面跟踪和监督。建立监控机制通过各种渠道收集行政过程的相关信息，了解工作进展情况。收集信息对收集到的信息进行分析，发现存在的问题和不足，及时反馈给相关部门进行
7、改进。分析反馈监控行政过程分析现有流程针对现有流程的不足之处，提出优化方案，提高流程的效率和效果。流程优化实施优化方案将优化方案付诸实践，并对实施效果进行评估和持续改进。对现有的行政流程进行全面分析，了解流程中存在的问题和瓶颈。优化行政流程04行政统筹管理的效果评估衡量行政统筹管理是否达到预期目标，包括任务完成率、目标实现率等指标。目标达成度工作效率资源利用员工满意度评估行政统筹管理的执行效率，包括时间成本、人力成本等。评估行政统筹管理过程中资源利用的合理性，包括物资、资金、信息等资源的配置与利用。了解员工对行政统筹管理的满意度，包括工作流程、协调沟通等方面的评价。评估指标的确定评估方法的选取
8、通过数据统计和分析，对行政统筹管理的效果进行量化的评估。通过访谈、问卷调查等方式，了解员工和管理层对行政统筹管理的意见和建议。将行政统筹管理实施前后的效果进行对比，分析其改进和提升的程度。邀请专业机构或外部专家对行政统筹管理进行评估，提供客观、独立的意见。定量评估定性评估比较评估第三方评估对收集到的数据进行整理、分析和挖掘，找出行政统筹管理存在的问题和改进点。数据分析撰写评估报告，总结评估结果，提出改进建议和优化方案。报告撰写将评估结果和改进建议向相关部门和人员进行反馈，促进沟通和协同工作。反馈沟通根据评估结果和反馈意见，持续优化行政统筹管理流程和方法，提升管理效果。持续改进评估结果的分析与反
9、馈05行政统筹管理的改进与发展减少冗余流程01通过简化流程和消除不必要的步骤，提高行政效率。自动化办公02利用现代技术，如自动化软件和信息系统，减轻工作负担，提高工作效率。合理安排工作时间和任务03优化工作流程，合理分配时间和资源，确保工作高效进行。提高行政效率确保信息畅通，加强部门间的协作与配合。建立有效的沟通机制组织定期的部门会议，分享信息，讨论问题，促进合作。定期召开会议鼓励员工提出意见和建议，促进内部沟通与交流。鼓励员工参与加强行政协调与沟通合理分配人力和物力资源根据工作需要，合理配置人员和物资，确保资源得到有效利用。优化组织结构调整组织架构，使之更符合工作需要，提高资源利用效率。建立资源共享平台促进资源共享，减少重复投入和浪费。优化行政资源配置提供培训和发展机会定期为员工提供培训课程，提升专业技能和知识水平。培养团队合作精神加强团队建设，提高员工之间的协作能力。建立激励机制设立奖励制度，鼓励员工积极进取，提高工作积极性。提升行政人员素质引入数字化管理系统利用信息技术手段，实现数字化管理，提高管理效率。数据驱动决策通过数据分析，为决策提供科学依据，提高决策水平。保障信息安全加强信息安全管理，确保数字化管理系统的安全稳定运行。推进数字化行政统筹管理感谢观看THANKS