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1、采购管理知识大全ppt课件BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEWERA目录CONTENTS采购管理概述采购管理流程采购管理策略与技巧采购风险管理与合规采购管理案例分析BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEWERA01采购管理概述采购管理是指企业为了实现生产、销售等战略目标，通过对供应商、市场和商品信息的收集、整理和分析，制定采购计划、组织采购活动、控制采购过程的一系列管理活动。采购管理的定义采购管理的目标是确保企业能够以合理的价格、质量和数量获取所需的商品和服务，同时优化企业资源利用，提高企业整体运营效率。采购管理的目标采购管理的定义与目标
2、采购是企业生产与运营的重要环节，采购管理的好坏直接影响到企业的生产效率和产品质量，进而影响企业的市场竞争力。保障企业生产与运营采购是企业成本的重要组成部分，通过有效的采购管理，可以降低采购成本，提高企业的盈利能力。控制成本采购管理涉及到供应链的管理，通过优化供应商选择和管理，可以提高供应链的稳定性、可靠性和效率。优化供应链有效的采购管理可以帮助企业预测和应对市场变化、商品价格波动等风险，降低企业的经营风险。风险管理采购管理的重要性 采购管理的历史与发展传统采购管理传统的采购管理主要关注商品价格和质量，缺乏对供应商和市场的全面了解和分析。现代采购管理随着企业竞争加剧和供应链管理的兴起，现代采购管
3、理更加注重对供应商和市场的信息收集和分析，以及与供应商的长期合作关系建立。未来采购管理未来采购管理将更加注重数字化、智能化和绿色化，利用信息技术实现采购过程的自动化和智能化，同时关注环保和可持续发展。BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEWERA02采购管理流程总结词明确采购需求详细描述在采购管理流程中，需求分析是首要环节，它要求明确企业所需采购的商品或服务的种类、数量、规格、质量等要求，以确保采购活动的针对性和有效性。需求分析总结词筛选合适的供应商详细描述供应商选择是采购管理流程中的重要环节，需要从多个潜在供应商中筛选出符合企业需求的优质供应商，评估其价格、质量、交
4、货期等方面的竞争力，以确保采购活动的顺利实施。供应商选择协商采购条件总结词采购谈判是采购管理流程中的关键环节，主要涉及与供应商协商价格、质量、交货期等关键采购条件，以达成双方都能接受的合作协议，确保采购活动的成功达成。详细描述采购谈判总结词正式确立合作关系详细描述合同签订是采购管理流程中具有法律效力的环节，通过签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的合法性和稳定性。合同签订订单下达下达采购订单总结词订单下达是采购管理流程中具体执行采购活动的环节，根据已签订的采购合同，向供应商下达具体的采购订单，明确采购的数量、时间、交货方式等细节，确保采购活动的可操作性。详细描述VS验收采购物
5、品详细描述验收入库是采购管理流程中确保采购物品质量的环节，根据采购合同和订单的要求，对到货的物品进行数量、质量等方面的验收，确保采购物品符合要求，保证企业的利益。总结词验收入库付款结算总结词完成付款程序详细描述付款结算是采购管理流程中的最后一个环节，根据采购合同和订单的约定，完成对供应商的付款程序，确保企业履行合同义务，同时也标志着一次完整的采购活动的结束。BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEWERA03采购管理策略与技巧根据供应商的供货能力、质量、价格、服务等因素，将供应商进行分类和评级，优先选择评级高的供应商进行合作。供应商分类与评级建立良好的供应商关系，通过定
6、期沟通、合作洽谈、互访等方式，加强与供应商的合作关系，提高供应商的忠诚度。供应商关系维护积极开发新的供应商，并对现有供应商进行培育，提高供应商的综合能力，以满足企业采购需求。供应商开发与培育供应商管理策略目标明确在谈判前明确自己的采购目标和底线，做到心中有数，避免在谈判中被对方牵着鼻子走。市场调研在谈判前进行充分的市场调研，了解同类产品的价格水平、供应商的报价习惯等信息，为谈判做好准备。灵活运用谈判技巧在谈判中灵活运用各种谈判技巧，如软硬兼施、以退为进等，以达到自己的目的。采购价格谈判技巧通过集中采购，提高采购规模，降低采购成本。集中采购长期合作优化采购流程与供应商建立长期合作关系，通过长期合
7、作降低采购成本。优化采购流程，减少不必要的环节和成本，提高采购效率。030201降低采购成本的策略根据企业采购需求和供应商特点，建立一套科学的评估指标体系，对供应商进行全面评估。指标体系法将供应商的历史表现与当前表现进行比较，评估供应商的绩效变化情况。历史比较法将不同供应商之间的表现进行横向比较，找出表现优秀的供应商和需要改进的供应商。横向比较法供应商绩效评估方法BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEWERA04采购风险管理与合规采购风险识别与评估评估供应商的信誉、产品质量、交货期等，以及供应商的财务状况。分析市场价格波动、供需变化等因素对采购成本和供应稳定性的影响。
8、审查合同条款的明确性、合法性和公平性，预防合同纠纷。评估运输、仓储等环节的安全、及时性和成本效益。供应商风险市场风险合同风险物流风险多元化供应商策略合同保险与担保建立应急计划持续改进采购流程采购风险应对措施01020304通过与多个供应商合作，降低单一供应商风险。通过购买保险或要求供应商提供担保来减轻风险。针对可能出现的风险制定应急响应措施，确保供应链的稳定性。通过优化采购流程，降低潜在风险。了解并遵守适用的政策与法规，确保采购活动的合法性。合规性政策与法规建立合规性审查机制，定期对采购活动进行合规性检查。合规性审查流程与相关监管机构保持良好沟通，及时了解政策变动并调整采购策略。监管机构合作与
9、沟通组织合规性培训，提高采购人员的合规意识。合规性培训与宣传合规性审查与监管倡导并落实合规性理念，使合规性成为企业采购活动的内在要求。建立合规性文化定期进行合规性审查和审计，及时发现并纠正不合规行为。合规性审查与审计对遵守合规要求的员工给予奖励，对违反规定的员工进行惩罚。建立奖惩机制根据合规性审查结果，持续优化采购管理流程和制度，降低合规性风险。持续改进与完善合规性风险防范措施BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEWERA05采购管理案例分析采购流程优化总结词某公司通过对采购流程进行全面梳理和分析，发现并改进了多个瓶颈环节，提高了采购效率。详细描述案例一：某公司采购管
10、理优化实践供应商整合该公司对多个供应商进行了整合，减少了供应商数量，简化了管理，并提高了采购规模效应。案例一：某公司采购管理优化实践详细描述总结词信息化管理该公司引入了先进的采购管理软件，实现了采购信息的实时更新和共享，提高了数据准确性。总结词详细描述案例一：某公司采购管理优化实践总结词：质量保障详细描述：该公司加强了对采购物品的质量检测和控制，确保了采购物品的质量符合公司要求。案例一：某公司采购管理优化实践总结词评估指标设定要点一要点二详细描述该企业根据自身需求和供应商特点，制定了合理的供应商绩效评估指标，包括质量、价格、交货期等。案例二：某企业供应商绩效评估体系构建评估流程制定总结词该企业
11、明确了评估流程，包括数据收集、分析、评价和反馈等环节，确保评估的公正性和准确性。详细描述案例二：某企业供应商绩效评估体系构建总结词激励机制建立详细描述该企业建立了基于绩效评估结果的激励机制，对表现优秀的供应商给予更多的合作机会和优惠条件。案例二：某企业供应商绩效评估体系构建总结词：持续改进详细描述：该企业定期对供应商绩效评估体系进行审查和改进，以适应市场变化和供应商发展。案例二：某企业供应商绩效评估体系构建总结词：风险识别详细描述：该集团对采购过程中可能出现的风险进行了全面识别，包括供应商风险、价格风险、交货期风险等。案例三：某集团采购风险防范与控制措施0102案例三：某集团采购风险防范与控制
12、措施详细描述：该集团对识别出的风险进行了评估，确定了风险的严重程度和发生概率。总结词：风险评估总结词风险应对措施详细描述该集团根据风险评估结果，制定了相应的风险应对措施，包括合同条款设定、备用供应商选择、风险储备等。案例三：某集团采购风险防范与控制措施总结词风险监控与报告详细描述该集团建立了风险监控机制，定期对采购风险进行审查和报告，以确保及时发现和处理风险。案例三：某集团采购风险防范与控制措施合规政策制定总结词该跨国公司制定了严格的采购合规性政策，明确了采购过程中必须遵守的法律法规和公司规定。详细描述案例四：某跨国公司采购合规性审查案例总结词合规培训与宣传详细描述该跨国公司开展了广泛的合规培
13、训和宣传活动，提高了员工的合规意识和操作规范性。案例四：某跨国公司采购合规性审查案例案例四：某跨国公司采购合规性审查案例合规审查流程建立总结词该跨国公司建立了完善的合规审查流程，包括供应商审查、合同审查、付款审查等环节。详细描述VS违规处理与改进详细描述该跨国公司对发现的违规行为进行了严肃处理，并针对问题根源进行改进，以防止类似问题再次发生。总结词案例四：某跨国公司采购合规性审查案例在此添加您的文本17字在此添加您的文本16字在此添加您的文本16字在此添加您的文本16字在此添加您的文本16字在此添加您的文本16字总结词：成本分析详细描述：该公司通过对采购成本进行深入分析，发现了多个成本节约点，包括优化采购流程、降低库存成本等。总结词：谈判技巧提升详细描述：该公司加强了谈判技巧培训和实践，提高了与供应商的议价能力，争取到了更优惠的价格和条款。总结词：集中采购策略详细描述：该公司采用了集中采购策略，统一管理采购需求，提高了采购规模效应和成本效益。案例五：某公司降低采购成本的成功经验感谢观看THANKS