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1、公司礼品选购管理制度1目的为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与 风气，削减开支，避开奢侈，特制定本制度。本制度适用于公司对外经营活动中与礼品选购 与制作、领用、赠送相关的 全部行为。3定义本制度所称的礼品，是指由公司统一制作、选购的用于公司接待及外联 所用的物品。4职责4.1 企业管理部是公司礼品的管理部门，负责礼品的发放、登记造册、保管、 处理等项工作。4.2 公司选购部负责礼品集中制作、选购工作。4.3 公司各分支机构及市场人员在季度资金支配范围内的礼品费支出，协作 公司选购部对的礼品选购 进行询价复核。4.4 财务部门负责礼品费财务报销的审核。5流程5.1
2、礼品的选购和制作原则5.1.1 货真价实原则：价格公道合理，不能以次充好、以假乱真。5.1.2 集体选购原则：参加选购人员不得低于2人。集中制作原则：季度支配、节日支配、专业设计，集中制作和选购5.2 礼品的选购和制作5.2.1 礼品集中制作与选购:依据公司各分支机构、高层管理人员对礼品的要求提交礼品选购申 请 单，公司选购 部拟定礼品集中选购方案，包括：规格、单价、数量 等、报公司分管副总审核一总经理审批后，公司统一集中选购礼品。522日常礼品选购与制作:a）各部门因业务须要领用礼品的，原则上在公司领用，假如库存礼品不能 满足须要，可以干脆提交礼品选购 申请单交给上级领导审批，由 公司选购
3、部组织选购，或者在审批授权后由运用者自行选购。b）公司举办各类活动运用的有纪念价值的礼品制作，可依据活动组委会与 管理中心其它各部门共同组织设计、制作订购。其审批流程按分管副总 审核一 总经理审批后限制。523特别礼品的购买制作:针对公司重要客户，由公司总经理批准支配紧急的重要礼品选购 ，依据 礼品选购申请单、礼品选购 询价记录表，经过审批后由总经理支配选 购部负责选购落实。5.3 礼品入库全部礼品选购 回后由选购部、企管部行政主管和行政员共同验收入库，建 立礼品接收与放发台账，每月盘点一次，做到账账相符、账实相符，盘点结果报 管理中心副总、总经理以及相关部门。5.4 礼品分类4.1 礼品分类
4、：5大类：A工艺品、B名烟、C名酒、D名茶、E电子产品 详情见PPT选取；4.2 礼品分级：高级（单价1000元以上）、中级（单价4001000元之间）、一般（单价50400元之间）；4.3 礼品册：相应礼品在对应的PPT中选取，如有礼品册内礼品不能满足 要求的，相关部门可以提出补充看法，以便充溢礼品册，形成具有公司特色的礼 品集。5.4 礼品领用5.4.1 日常礼品按以下程序申领发放:a）礼品运用人填写“礼品领用审批单，分管副总或者分支机构负责人审核 后，在企管部行政文员处领取。b）企管部行政文员审核此次赠送是否有重复交叉现象，并依据存货对各部 门间礼品的均衡安排、种类调配等做出支配。5.4
5、.2 外地、项目现场、应急性购买的礼品或特别项目、特别礼品:无论价值大小，统一由分支机构领导或者分管领导交给总经理批准，总经理 同意后可以干脆办理。经办人刚好到选购 部、补办有关入库、领取和登记手 续。5.4.3 公司批准组织的各类大型活动礼品:包括各种会议、庆典活动、聚会、项目验收、技术或市场推广会等，作为专 项费用，由分管副总审核一总经理审批后执行。5.5 礼品费用限制公司各部门将每季度支配、节日支配、礼品资金支配报分管副总或者分支机 构总经理备案，总经理审批。5.5.1 在年度预算额度范围内支配制作或选购 礼品的费用，由财务部依据 礼品选购 方案和礼品入、出库单，分摊计入各部门的费用中。
6、5.5.2 在审批额度范围内的礼品领用，超过当月额度范围的，按规定程序审 批后执行。费用将要超过年度预算的，在不超过年度预算前提下，转报公司高管 审核后方可办理领用手续。预期要超过年度预算的，应按年度预算增补程序报审 后执行。5.5.3 费用实际发生时，依据本规定要求的各项审批单，作为费用实际发生 的审核依据。5.6 礼品赠送赠送对象的身份、特性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相相宜；多人场 合，要留意区分受赠人的不同职位，考虑选择不同档次、品种的礼品；重复赠送 时，留意花样品种的更换。5.6.1 避开礼品的重复赠送或漏送。同一单位同一客户在同一次赠送活动中, 要避开公司或部门多头赠送现象；或
7、其相反，遗漏重要来宾。礼品运用人和相关 领导留意把关，防止此类事情发生。5.6.2 一般礼品赠送，目的是加强与客户的沟通，给客户留下公司良好的印 象和记忆。赠送礼品时，留意了解授赠人的特性特点，讲究品位、格调，实行不 同方式，做到既不铺张奢侈，又能收到实效。5.7 组织纪律公司礼品是公司的财产，代表公司利益赠与客户，不容许任何个人私自占有 或转赠他人；如有发生，视金额大小给与当事人经济或纪律处分；礼品领用审批单、礼品发放登记台帐是公司礼品发放工作内部组织 管理的有效手段和对外公共关系的重要资料,有关人员必需妥当保存,严禁复制、 外传和对外泄漏，违犯者将肃穆处理。5.8 礼品实物管理5.8.1 行政主管要本着对公司财产高度负责的精神，严格按本程序实行管理。 做到发放手续齐全，原始资料留存完备。建立礼品发放及上缴台帐，统计各部门 礼品运用费用。5.8.2 库存礼品要摆放整齐，细心维护，防霉防盗，并进行定期盘点，发觉 问题刚好上报处理，避开损失。