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1、公司物资采购管理制度_公司物资采购管理制度范文 公司物资采购管理制度_公司物资采购管理制度范文 为加强公司基本建设的经营、财务管理，规范采购工作流程，应制定规范的公司物资 采购管理制度。下面小编为大家整理了有关公司物资采购管理制度的范文，希望对大家有 帮助。 第一章总则 第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的稳定，依据相关法律法规和公司的有关文件规定特制定本制度。 第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等 均属于本制度规范范围。 第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。 第四条公司固定资产的购置适用本
2、制度。 第二章物资采购规定 第五条物资采购实行归口管理制。原料、辅助材料、包装物、工器具、修理用备件(包括化验室用的药品、试剂和玻璃器皿等)均由生产部提出采购计划，经项目公司总经理 审核后，由生产部负责采购;日常生活和后勤用物资及办公用品由行政人事部提出采购计划，经项目公司总经理审核后，由行政人事部负责采购。特殊情况下，经总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。 第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确 保质优价廉，供货及时。 第七条推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违
3、约经济责任等;否则，造成的损失由采购人员负责。 第八条实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所购物资质优价廉。大宗物资 采购须报请上级主管部门审批，建议实行招投标制度。 第九条实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职 而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。 第三章物资登录入账及付款程序 第十条采购物资进厂后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下： 1.原料、辅助材料、包装物等生产用物资由仓库保管办理收库手续，其它物资由行政 人事部资料员办理收库手续，填
4、制一式三联入库单，一联交客户办理发票入账手续。入库 信息由相关人员报财务室录入电脑。 2.采购经办人要认真填写采购物资入账单，详细填写所购物资名称、数量、金额、供 货单位等要素。 第十一条物资采购付款原则上采取先入账后付款的制度，特殊情况下需预付款的单位，须经总经理批准，方可以办理采购预付款手续。 第十二条采购付款审批程序如下： 经办人填写付款申请单、部门主管签字、财务会计审核、总经理根据资金情况签字、 出纳办理付款手续 为了加强公司基本建设的经营、财务管理，规范采购工作流程，进一步提升公司采购 工作效率，使之更好的为公司基建施工提 供物资供应保障，根据公司建设发展的实际需要，特制定本制度。
5、1、煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理人员，应当具备与其从事的采 购工作相适应的政治素质、专业知识和业 务能力，综合科严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程，本着服务煤矿基建的 宗旨，忠于职守，廉洁自律。 2、公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进行审核、监督，保证公司所有经济行 为的合理性和经济性。计划科负责对采购 计划的审批，确保采购行为的合理和采购资金的落实。 3、收集公司基建所需的物资、设备(公司集中控制的)采购需求，编制各期采购计划，上报公司财务科审批并执行。 4 、按时完成各期采购计划和零星采购计划，保质保量、及时准确地为基建施工提供 采购服务，并就供应的物资的质量、数
6、量、品种规格、价格、交货期等要素及时征求施工单位的意见，改进不足。 5 、积极参与集团公司，煤矿组织的大宗物资采购及招标工作，并提交合理化建议。 6、采购合同的签订： 初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后，集团公司供应科、办公室应及时组织和相关供应商开展关于采购物资、设 备的价格谈判，签订采购意向合同、协议。 公司供应科、办公室将采购合同、协议以及采购计划报公司计划科审核，经事前审计、确认其合法、经济后，报公司财务负责 人审批、签字许可后，和相关供应商签订正式采购合同、协议。 7、签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿，平等协商是签订采购合同协 议的基本原则。签订采购合 同、协议
7、的注意事项为： 合同、协议的条款、内容以及履行方式等必须符合法律规范。 合同、协议的规定必须符合公司的利益，或与公司的利益没有抵触。 合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可操作性，避免不确定的法律和经济责任的纠纷。 第一章总则 第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。 第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。 第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。 第四条公司固定资产的购置适用本制度。 第二章物资采购规定 第五条物资采购实行归口管
8、理制。原材料由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。 第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。 第七条推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则，造成的损失由采购人员负责。 第八条实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。 第九条实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的
9、质量负有全面责任。如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。 第三章发票入账及付款程序 第十条采购物资进厂后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下： 1.原材料、辅助材料、包装物入库由仓库保管办理收库手续，填制一式三联入库单， 一联交客户办理发票入账手续。 3.五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。 4.采购经办人要认真填写采购物资发票入账单，详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。程序如下： 经办人填制发票入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核发
10、票合法 性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。 第十一条物资采购付款原则上采取先入账后付款的制度，特殊情况下需预付款的单位，经董事长或总经理批准，可以办理采购预付款手续。 第十二条采购付款实行审批制度，执行两条线管理形式，即发票入账和签批付款两条线分步进行的形式。具体程序如下： 1.物资采购一律由采购人员办理发票入账手续后，方可进行申请付款审批。否则财务有权不予批准付款。 2.申请付款，由经办人填写转账汇款申请单，经财务审核、总经理批准后，方可到出纳处办理汇款。 经办人填写转账付款申请单部门经理签字财务会计根据发票入账情况审核总经理根据资金情况签字出纳办理汇款 3.需要预付款的部门，直接填制转账汇款申请单，经财务审核、董事长或总经理签字批准后可先办理汇款手续，财务部据此挂账，待发票来到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。 猜你喜欢： 1. 采购档案管理制度 2. 采购制度管理的规定 3. 工程物资采购制度 4. 公司原材料采购制度