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1、 公司物资采购管理制度_公司物资采购管理制度范文 第一章总则 第一条为进一步标准公司物资选购程序，加强内部掌握，明确经济责任，确保生产经营的稳定，依据相关法律法规和公司的有关文件规定特制定本制度。 其次条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、帮助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度标准范围。 第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资选购不适用本制度。 第四条公司固定资产的购置适用本制度。 其次章物资选购规定 第五条物资选购实行归口治理制。原料、帮助材料、包装物、工器具、修理用备件(包括化验室用的药品、试剂和玻璃器皿等)均由生产部提出选购规划，经工程公司总经理审核后，由生产部负责选购;日常生
2、活和后勤用物资及办公用品由行政人事部提出选购规划，经工程公司总经理审核后，由行政人事部负责选购。特别状况下，经总经理批准，可以指定专人进展专项物资的选购。 第六条全部负责物资选购的人员必需充分把握市场信息，准时猜测市场供给变化，确保质优价廉，供货准时。 第七条推行合同治理制度，物资选购原则上要与供货方签订合同，具体注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则，造成的损失由选购人员负责。 第八条实行比价选购制度，物资选购要货比三家，确保所购物资质优价廉。大宗物资选购须报请上级主管部门审批，建议实行招投标制度。 第九条实行选购质量责任制。选购人员对所选购物
3、品的”质量负有全面责任。如因失职而选购伪劣产品，选购人员应负经济责任。制止选购人员收受回扣。如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进展严厉处理。 第三章物资登录入账及付款程序 第十条选购物资进厂后，选购人员必需严格根据要求办理物资入库手续，详细要求如下： 1.原料、帮助材料、包装物等生产用物资由仓库保管办理收库手续，其它物资由行政人事部资料员办理收库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办理发票入账手续。入库信息由相关人员报财务室录入电脑。 2.选购经办人要仔细填写选购物资入账单，具体填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。 第十一条物资选购付款原则上实行先入账后付款的
4、制度，特别状况下需预付款的单位，须经总经理批准，方可以办理选购预付款手续。 第十二条选购付款审批程序如下： 经办人填写付款申请单、部门主管签字、财务会计审核、总经理依据资金状况签字、出纳办理付款手续 公司物资选购治理制度篇2 为了加强公司根本建立的经营、财务治理，标准选购工作流程，进一步提升公司选购工作效率，使之更好的为公司基建施工提 供物资供给保障，依据公司建立进展的实际需要，特制定本制度。 1、煤矿自购物资由集团公司设立专职选购人员和治理人员，应当具备与其从事的选购工作相适应的政治素养、专业学问和业 务力量，综合科严格遵守公司的各种治理制度、选购治理流程，本着效劳煤矿基建的宗旨，忠于职守，
5、廉洁自律。 2、公司财务部门负责对煤矿的全部选购合同进展审核、监视，保证公司全部经济行为的合理性和经济性。规划科负责对选购 规划的审批，确保选购行为的合理和选购资金的落实。 3、收集公司基建所需的物资、设备(公司集中掌握的)选购需求，编制各期选购规划，上报公司财务科审批并执行。 4 、按时完成各期选购规划和零星选购规划，保质保量、准时精确地为基建施工供应选购效劳，并就供给的物资的质量、数量、品种规格、价格、交货期等要素准时征求施工单位的意见，改良缺乏。 5 、积极参加集团公司，煤矿组织的大宗物资选购及招标工作，并提交合理化建议。 6、选购合同的签订： 初步确定供给商和待选购物资、设备的市场价格
6、后，集团公司供给科、办公室应准时组织和相关供给商开展关于选购物资、设 备的价格谈判，签订选购意向合同、协议。 公司供给科、办公室将选购合同、协议以及选购规划报公司规划科审核，经事前审计、确认其合法、经济后，报公司财务负责 人审批、签字许可后，和相关供给商签订正式选购合同、协议。 7、签订选购合同、协议的原则和留意事项自主、自愿，公平协商是签订选购合同协议的根本原则。签订选购合 同、协议的留意事项为： 合同、协议的条款、内容以及履行方式等必需符合法律标准。 合同、协议的规定必需符合公司的利益，或与公司的利益没有抵触。 合同、协议的履行条件及履行方式必需具有完整性和可操作性，避开不确定的法律和经济责任的纠纷。