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1、XX年公司办公用品管理规定第一章总则第一条为保证办公用品的有效运用和妥当保管,特制定 本规定。其次条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP机）、办公桌 椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、 复印机等。公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。其次章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌 椅及一套办公用品。第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用 登记:公司员工应当自觉爱惜公司财产;节约运用办公用品。第三章部门办公
2、用品的管理第五条除办公文具以外的全部办公用品皆以部门为最小申请单位。第六条部门申请购买办公用品的程序：第一步:部门经理填写办公用品申请表；其次步:交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由 其统一传真至上海行政部）;第三步:上海行政部查对库存或依据业务发展须要统一 核准,上报董事长；第四步:董事长签核；第五步:上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈 给各部门经理（分公司则反馈给分公司行政）。第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用 品给指定运用人，如运用人更改，则部门经理须至行政部变 更记录。第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。第九条公司全部员工应当
3、爱惜公共办公用品，打英复印 避开奢侈。对于公司内部文件资料，提倡运用二手纸。第十条员工在运用公共办公用品时，如发觉机器故障应 刚好向行政部或公司网管报修。第五章附则第十一条公司依据办公用品运用人追究损坏赔偿责任。第十二条本规定由公司行政部负责说明，自颁布之日起 实施。一、办公用品是指与办公干脆联系的消耗性物品，如:笔、 墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗 材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。二、办公用品实行按季购买制，各科（室）依据工作实际 须要,在每个季度最终一个月将下一季度所须要办公用品清 单送办公室，办公室审定并报分管的局领导审批后，统一选 购发放。三、办
4、公用品实行限额管理方法。局有关科（室）每人每 年限额100元，特别状况超过限额的,须写出书面报告说明状 况,并报分管局领导审批。四、办公用品购买实行两人以上共同负责制，选购大宗 办公用品，按市政府选购制度规定执行。五、办公用品实行专人管理。入库时，保管人员要对其 质量和数量进行核对和验收,并进行登记（品名、数量、单价、 进货单位等），购物人和保管发放人对所购物品清点无误,分 别在清单上签字。六、办公用品验收入库后，经办公室主任签字，财务人员 按清单和发票进行审核报销。七、局领导所需办公用品随用随送，但仍需请局领导本 人签字。各科（室）所需的一般办公用品，原则上按季度依据实际 须要发放;打印纸、复印纸等珍贵办公用品,原则上按实际须 要从严发放。发放办公用品，一般状况由科（室）负责人领取, 也可托付科（室）内其他同志领取,经手人要签字。