《置业公司办公用品管理规定.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《置业公司办公用品管理规定.docx（4页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、置业公司办公用品管理规定源 自物管学堂置业公司办公用品管理规定一、管理范围(一)本规范所指用品就是指消耗性和非消耗性两类办公用品：1、消耗性办公用品：指公司添置、订制的办公用家具、电器、器具等设备，主要包含：车辆、办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜、书柜(架)、电脑及布局、调制解调器、功放机、音响设备、电视机、打印机、扫描仪、投影仪、摄象机、照相机、专访机、复印机、传真机、装订机、订书机、计算器、碎纸机、验钞机、交换机、电话机、手机、传呼机、饮水机、打卡机、微波炉、电饭煲、话筒、电钻、时钟等。2、非消耗性办公用品：指公司购置、订做的各类办公用低值易耗品，主要包括：书写用品、装订用品、文档用品、文印
2、用品、财务用品、工程用品、设计用品、学习用品、宣传用品、电器用品、通讯用品、维修用品、接待用品、活动用品、餐饮用品、清洁用品等。(二)本规范所指管理就是指：对上述办公用品的财政预算、审核、添置、检验、入库、备案、编号、报帐、布局、领有用、台帐、统计数据、报表、调职、质保、保护、维修、盘点、除役、档案管理等工作。二、管理原则(一)归口负责管理，统一管理：公司所有办公用品由总经办统一负责管理财政预算、出售、布局、派发和管理。(二)财政预算统计数据，规范表单：各领导、部门应当在每月20日前将次月所须要办公用品报总经办，由总经办统计数据品种、数量，基本建设财政预算并按程序。月底须要展开换购、播发、计算
3、机上安装点统计数据。管理中的台帐和统计数据均采用公司统一制作的表单。(三)一人一表中，配额领有用：办公用品的印制、领有用备案推行一人一表中。由总经办负责管理印制及领用相关手续的办理，按实数核对有关登记表，辞职时退币。根据员工所在部门、岗位的相同，公司确认所领用办公用品的种类、数量和金额定额。(四)节约使用，谁用谁责：公司员工应当节约使用办公用品，凡少于配领定额的领用，原则上应当经总经办主任同意。办公用品一经印制领有用，领有用人即对旧领办公用品应负看管保护的责任，严禁遗失和损毁。三、管理程序公司办公用品按下列程序展开管理： 财政预算申报-审查审核-领款订货-环评入库-编号备案-印制领有用-采用管
4、理-统计数据报表。(一)预算申报：每月底由行政人事部行政助理根据上月盘点和本月申请预计，填制办公用品购置预算明细表和上月预算执行情况统计表。(二)审查审核：对上奏由总经办主任复审后报财务经理审查、再日报总经理审核。(三)领款订货：添置财政预算审核后，凭此核对借款单并再由行政人事部统一负责管理订货。(四)环评入库：添置的办公用品，理应行政人事部环评人员核查环评后，方能够入库。出售经办人不能够环评。(五)编号备案：对公司添置的消耗性办公用品均须展开统一分类、编号，并同时对其随配钥匙展开统一编号。编号后用口曲纸和透明胶纸张贴在用品及其钥匙上。(六)印制领有用：凡印制、领用的办公用品 ，均需由总经办核
5、对办公用品印制领有用登记表，并由采用、领有用人在登记表上盖章。低值易耗办公用品的领用，按费用管理规定中配领定额继续执行。(七)采用管理：1、属于个人采用的办公用品(包含个人办公桌/椅/柜/机等的有关钥匙)，由采用人负责管理。2、非消耗性办公用品例如存有损毁遗失，总经办可以建议领有用人不予适度索赔;已经损毁轻微、无法再采用的，必须交还总经办，由集团综合管理部汇同总经办共同核实后做出报损处理意见，不容许采用人私自丢弃。3、员工辞职、黄继妍时，应当将所配领办公用品(包含钥匙)交还总经办并办理更替相关手续。4、公用办公用品由部门员工共同使用、部门负责人管理，如有遗失或损坏，应及时通知总经办，以便清查、修理、备案。(八)统计数据报表：每月末总经办应付库存办公用品展开盘点，对当月办公用品添置、配领、库存情况展开复计分析，并填制有关表单和统计表。