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1、招标项目成功的要素影响一个招标项目成功与否的因素是多方面的，其中任何一个因 素不配合，就有可能造成招标项目的失败，那么招标项目成功的要素 有哪些呢？1 .业主与招标机构的配合是否默契是招标项目成功的基础。首先，业主应对招标投标这种采购方式有一定的了解，信任这种 方式，并希望通过招标带给企业良好的效益。其次，业主与其委托的招标机构应建立相互之间的信赖，并时常 就各自的想法进行相当程度的相互沟通，从而保证在整个招标项目实 施过程中，采购业主与招标机构“步调、口径一致，不致产生误导 投标人的结果。第三，采购业主在其采购行为纳入招标程序后，由于招标机构自 身信息渠道的广泛性、发标途径的多样性，常常会争
2、取到众多的潜在 投标人。此时，如果采购业主与招标机构配合默契，在与上述潜在投 标人进行技术、商务等方面交流时采取一视同仁的态度，公平地对待 他们，将有助于吸引更多投标人，从而在该项目招标过程中形成良好 的竞争氛围，有效降低设备的投标报价，增加设备的配置，实现采购 业主利益最大化。2 .招标文件技术及商务条款的编制是否合理是招标项目成功的关 键。采购业主在项目纳入招标前有时会与部分投标人先期交流、接触， 在这种背景下，其提供给招标机构的采购设备技术要求难免会出现以 某品牌设备技术规格为蓝本的情况;而有时，采购业主也可能由于对 拟采购设备不完全了解，提供给招标机构的参数过于简略。这都要求 招标机构
3、从业人员在日常工作中努力学习、积累，提高自己的专业知 识水平。只有这样，在编制招标文件时才能避免某些技术和商务条款 带有明显的倾向性或过于简略，从而给潜在投标人在阅读招标文件时 造成该招标项目已经内定中标人的不良印象，或使某些投标人钻空子, 以技术规格负偏离虽多但关键技术指标满足招标文件要求的较低档 次设备应标，这就有可能导致招标项目因投标人不足而流标，或造成 较低档次设备在评标中成为最低评标价而使采购业主无法接受评标 结果的情况。如此也会影响采购业主与招标机构继续合作的积极性。3 .招标程序的规范运作是招标项目成功的坚实支柱。近年来，我国招标投标法及招标办法的管理规定相继颁布， 国家对企业通
4、过规范招标采购设备也给予了 一定的政策扶植。然而， 由于招标的重:要意义已经被社会普遍接受和认识，越来越多的机构看 好这个市场的前景，纷纷进入。他们对有关招标投标的国家政策法规 和管理规定不了解、不熟悉，同时急于占领招标市场，往往采用无序 竞争，一味满足采购业主的不合理要求，违反国家的相关招标管理规 定，视经济效益为其最高的追求目标，从而给规范操作的招标机构带 来巨大的冲击。而且，由于不按招标程序规范运作，时常影响招标效 果，有时甚至造成采购业主在招标后无法享受到国家给予的优惠政策, 使业主对今后采购是否采用招标投标这种方式产生动摇。4 .招标机构从业人员的敬业精神和自律精神是招标项目成功的基
5、 本保证。招标从业人员在招标项目中应树立服务意识，一切从业主利益出 发，以高度的敬业精神要求自己，配合采购业主的时间安排加班和出 差，主动办理好各种手续并勤与其联络，急业主之所急，想业主之所 想。另外，由于在招标过程中直接面对各投标人，有时，某些投标人 会透过各种关系了解诸如业主在项目上的投资规模、参与项目的投标 厂商、业主对投标厂商有无倾向性、评标委员会的组成等等，同时, 由于招标机构在招标项目中位置的特殊性，参与主持评标工作的招标 机构成员往往会在评标委员会中占一席之地，这都需要招标从业人员 严格自律，遵守招标投标法和国家有关招标管理的规定，尊重评 标委员会的决定，不做损害采购业主利益的事
6、。只有这样，招标机构 才能赢得采购业主的充分信任，双方才会有不断合作的基础。5 .业务素质高，专业分配合理的专家评委为招标项目的成功提供有 力的技术支持。招标机构如果与一批各行各业的具有高度专业素质的专家建立了 融洽的、长期的工作关系，则在招标过程的招标文件审核和开标评标 中，采购业主和招标机构就有很大把握邀请到专业配置合理的专家评 委，基于这些专家长期在自己研究领域的丰富经验，他们常常会给采 购业主从各方面提供合理的、关键的意见和建议，完善招标文件或对 参与投标的设备给予公正的评价，招标项目由此可在发标阶段寻找到 更多投标人，采购业主则可在评标阶段了解投标人更全面的情况，这 在技术方面对招标
7、项目的成功是一个有力的保障。6 .做好招标项目的前期准备和后期跟踪、回访是确保招标项目成功 的一个重要条件。一个招标项目的运作并不是从发标到开标、定标的简单过程，从 招标从业人员角度说，它是包含了项目前期和后期两个阶段的较长周 期的工作。也就是说：招标并不仅仅局限于从编制招标文件到开标、 定标完毕这么一个过程，项目开展前，招标从业人员就应当提早介入, 收集资料、寻找潜在投标人、与采购业主保持沟通，确保招标顺利实 施。在项目定标，采购业主与中标人签定购货合同乃至到货过程中, 招标从业人员仍应及时跟踪项目进展，在货物验收合格，正式投产后, 还应回访业主，了解设备使用情况。也就是说，招标从业人员真正将 业主的事情当成自己的事情一样对待，招标这种采购方式才能完全体 现其优点和益处。