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1、高校档案信息化管理建设途径高校档案信息化管理建设途径 本文关键词：信息化管理，途径，高校，档案，建设高校档案信息化管理建设途径 本文简介：摘要信息技术的发展变更了社会的发展方向，各个行业的发展都起先借助互联网信息技术，人们的生活全面步入现代信息化时代，提升了生活和工作的效率与质量。高校全面开展档案信息化管理，能够提上升校的现代化水平，发挥教化信息化时代高校档案信息化管理的价值和作用。高校的档案信息化管理工作有必要转变档案信息化管理高校档案信息化管理建设途径 本文内容：摘要信息技术的发展变更了社会的发展方向，各个行业的发展都起先借助互联网信息技术，人们的生活全面步入现代信息化时代，提升了生活和工
2、作的效率与质量。高校全面开展档案信息化管理，能够提上升校的现代化水平，发挥教化信息化时代高校档案信息化管理的价值和作用。高校的档案信息化管理工作有必要转变档案信息化管理理念，不断对档案信息化管理模式进行创新，从而不断提高档案信息化管理的水平和效率。本文首先分析了教化信息化时代高校档案信息化管理的重要作用，进而分析了高校档案信息化管理存在的问题，最终分析了做好档案信息化管理工作的详细方式。关键词教化领域；信息化时代；档案信息化随着科学技术的不断发展，社会主义市场经济体制不断完善，各个行业与领域之间的竞争加剧，高校也起先重视档案信息化管理工作，推动教化行业渐渐步入信息化时代。在高校的运行管理机制中
3、，档案信息化管理关系高校的正常运转，所以高校必需要创新传统的档案管理模式，不断提高高校档案信息化管理的建设力度，不断完善高校档案信息化管理体系，促进高校档案信息化建设快速发展。1教化信息化时代下高校档案信息化管理的重要作用随着时代不断地进步和发展，我国的教化事业也进入了信息化建设时期。教化信息化时代，高校档案信息化管理对高校现代化建设起到特别关键的作用。在高校的运行发展中，档案信息化管理发挥着基础性和导向性的作用，对于高校的持续发展具有重要的意义。进入新时期以来，现代科学技术不断发展，在教化信息化时代档案管理起先朝着信息化建设发展，其重要作用主要体现在以下几个方面。第一，档案信息化管理可以提升
4、档案管理的水平，通过建设信息化档案管理系统，可以便利学校开展行政、教学管理工作，促进高校实现可持续发展。其次，档案信息化管理能够提高高校档案管理的效率。高校的许多行政事务、教学管理事务以及科研教辅事务都须要查阅档案，档案信息化管理可以提升档案的读取速度，进一步能够提上升校的工作效率。第三，档案信息化管理有助于促进高校信息化建设。现在许多高校都在朝着信息化时代发展，而档案信息化管理是高校信息化建设中特别重要的一个环节，能够促进高校信息化建设。2教化信息化时代高校档案信息化管理存在的问题2.1对高校档案信息化管理的作用相识不充分目前，许多高校没有相识到档案信息化管理工作的重要作用，一部分领导的管理
5、理念还停留在过去，无法适应新时期社会发展对于档案信息化管理工作的需求。许多高校的领导认为档案信息化管理和高校的现代化建设关系不大，只是在形式上进行档案管理工作，不能充分发挥高校档案信息化管理工作的重要作用。这种落后的档案信息化管理理念导致许多档案信息化管理工作流于形式，无法深化开展，造成档案信息化管理水平低下。2.2档案信息化管理工作缺少统一标准在高校开展档案信息化管理工作的过程中，还有一个问题就是档案信息化管理工作特别混乱，没有一个统一的标准。许多高校不具备完善的档案信息化管理模式，学校与企业之间的档案对接常常出现问题，高校的档案管理也常常出现问题，甚至出现档案遗失的状况。高校必需构建完善的
6、档案信息化管理模式，系统地处理好档案信息化管理工作，对档案进行统一管理，提升档案信息化管理的效率和水平。2.3档案信息化管理水平低在进行档案信息化管理工作的过程中，许多高校的档案信息化管理水平低下，甚至还停留在传统的纸质媒介记录，没有有效利用档案信息化管理信息系统。由于高校的档案信息化管理水平低下，在档案查找和批阅的过程中须要耗费大量的时间和精力，导致档案信息化管理的效率很低，而且批阅档案的权限也受到很大限制，在肯定程度上会影响档案信息化管理的质量。2.4高校档案信息化管理人员的综合素养低下高校进行档案信息化管理，须要档案信息化管理人员具备专业的管理理念和管理技能。限制档案信息化管理水平提升的
7、重要因素，就是高校档案信息化管理人员的专业水平不高，许多高校的档案信息化管理人员不具备专业的管理学问和管理理念，只是凭借阅历进行管理工作，对于档案信息化管理没有深刻的相识。而且学校对于档案信息化管理人员的培训力度也不够，甚至还有许多老师顶岗档案信息化管理人员，造成档案信息化管理人员综合素养低下。2.5高校档案信息化管理的基础设施不完善在教化信息化时代，高校进行档案信息管理建设的过程中，最根本的一个问题就是档案信息化管理的基础设施不完善。档案信息化管理在很大程度上依靠硬件设施和软件系统，比如扫描仪、计算机以及档案信息数据库等相关的硬件和软件设施，但是许多高校的档案信息管理缺少详细的硬件设备，软件
8、系统也特别落后。高校档案管理人员普遍认为有几台电脑就可以实现档案信息化管理，这样的相识存在很大的误区，不利于高校落实档案信息化管理。3教化信息化时代高校做好档案信息化管理工作的详细途径3.1加强档案信息化管理基础设施建设科学技术不断变更着人们的生产和生活，同样也促进了教化事业的发展，尤其是对高校档案信息化管理的建设应用，提升了高校的办公效率。因此高校要不断完善档案信息化管理的基础设施建设，加大对档案信息管理系统的研发与建设，在后期进行有效维护。高校在进行档案信息化管理的过程中，要增加档案信息化管理硬件和软件的选购预算，淘汰落后的管理设施和管理软件，不断更新高校的档案信息化管理基础设施，满意教化
9、信息化的建设发展的基本要求，全面发挥高校档案信息化管理建设的作用。同时，高校要建设合理、平安的档案数据库，保障档案信息数据库的现代化建设，加大资金投入购买须要的扫描仪以及计算机等硬件，加大档案信息化管理系统的投入。3.2提高档案信息化管理工作的相识要想在教化信息化时代做好档案信息化管理工作，高校须要更新档案信息化管理理念，充分相识到档案信息化管理工作的重要作用，要本着以学生为中心的管理理念，切实做好学生的档案信息化管理工作，深化落实好档案信息化管理工作，对高校传统的档案管理理念进行变革，创新高校档案信息化管理的模式，不断推动高校档案信息化管理建设工作的落实。同时，高校要构建完善的档案信息化管理
10、体系，有安排、有目的地制定档案信息化管理的工作内容，保障高校档案信息化管理工作可以有序开展。高校还要依据学校自己的特色和校外企业联合开展档案信息化管理工作，严格落实档案信息化管理制度，促进高校档案信息化管理工作的规范化、系统化发展。此外，高校要创新档案信息化管理工作模式，结合新时期的计算机技术，构建档案信息化管理信息系统，不断提高档案信息化管理的质量和水平，推动档案信息化管理工作方式的创新发展。3.3构建专业的档案信息化管理队伍要想在教化信息化时代下做好档案信息化管理工作，高校要组建高水平的档案信息化管理队伍，不断对档案信息化管理人员进行培训，让档案信息化管理人员驾驭专业的管理学问，在实践中增
11、加档案管理人员的管理阅历，多去和专业水平高的档案管理人员进行沟通沟通，从根本上促进档案信息化管理工作顺当开展。此外，在信息化时代，档案管理人员最基本的一项管理技能就是运用计算机，会操作档案管理系统，才能有效落实档案信息化管理。因此，高校要定期对档案管理人员的管理技能进行考核，不断提高档案信息化管理队伍的水平。3.4提升档案信息化管理的平安性在教化信息化时代，信息资源的平安性是特别重要的一个方面，高校在进行档案信息化管理建设的过程中，肯定要把档案信息的平安性放在首位，爱护档案信息的平安。高校在开展档案信息化管理平安防护的过程中，要做好以下几个方面的工作。第一，对档案信息进行数据加密，通过特定的公
12、式算法加密重要的档案信息，只有输入正确的密码才具备查阅和运用权限。其次，设置访问权限。档案信息化管理系统设置访问权限主要是对阅读用户进行层次分级，在开放的基础上保障档案信息的平安。第三，设置防火墙，避开外来病毒入侵，提升档案信息化管理的水平。第四，做好档案信息的备份工作，对一些重要的档案信息进行备份，防止档案信息丢失和破坏。4结语在高校的运行管理机制中，档案信息化管理是特别重要的一个方面，关系高校的正常运转，所以高校必需提升档案信息化管理的水平，创新档案信息化管理工作的模式。在教化信息化时代，高校的档案信息化管理工作中要不断对档案信息化管理理念和档案信息化管理模式进行创新，最大化地提升新时期档
13、案信息化管理的水平和效率，促进高校实现可持续发展。主要参考文献1解咏晋.教化信息化时代下高校档案信息化管理建设探讨J.学问经济,2022(4).2穆新参.信息化视阈下高校档案管理刍议J.办公室业务,2022(19).3夏刚.关于高校档案管理信息化建设的思索J.黑龙江史志,2022(11).4葛桂珍.试论高校档案信息化管理J.科技情报开发与经济,2022(5).5杨丽.高校档案信息化管理有效策略探讨J.办公室业务,2022(3).6赵思.试论网络时代的高校档案信息化管理J.黑龙江史志,2022(5).7谭果.教化信息化发展时代高校档案信息化管理建设的探讨J.科技风,2022(10).作者：刘琴 单位：湖南财经工业职业技术学院第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页