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1、高校档案管理数字化、信息化建设 高校档案管理数字化、信息化建设 高校档案是高校教学、科研、党政管理等职能活动的历史记录，是高校发展历史轨迹的真实记载，客观地反映和记录着高校各方面的改革发展历程。高校档案管理工作是高等学校事业发展的重要组成部分，是衡量高校管理水平凹凸的重要标记。随着信息化时代的到来，档案管理工作的内涵发生了深刻的改变。档案已成为一种文化资源、学问资源和信息资源，档案信息的收集、管理、开发和利用的方式发生了根本性的改变，档案信息的数字化和档案工作的网络化已成为档案管理现代化的重要发展方向。 一、高校档案管理信息化的内涵及其重要性 档案管理信息化就是以计算机数据库及互联网为主体，把
2、文字、图纸、声像等信息存贮在光盘、磁盘等载体中，通过计算机网络和终端等方式实现档案信息资源的有效利用和共享，为用户供应更为便捷、生动、丰富及到位的档案信息服务。高校档案信息化，就是在学问经济社会里，各高校运用先进的管理理念及信息技术，以现代化基础设施为支撑点，以档案信息资源为管理核心，以实现档案信息资源的开发、利用和共享为目标的智能管理过程。 高校档案信息化是高校“数字化校内”建设的重要组成部分，是一个动态的发展过程，是利用信息技术工具获得、处理、传输、应用档案资源，提高档案管理效率与效益，实现资源共享，逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。其最终
3、目标就是实现高校馆藏信息资源数字化，从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和供应服务为重心，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。 二、当前高校档案信息化建设中存在的主要问题 1资金投入严峻不足 信息基础设备和网络通讯设施配置是整个档案信息化工作顺当开展的首要基础。要解决信息资源开发中面临的信息平安、信息共享、信息存储问题，须要配置平安性能高、稳定性强的大容量存储设备、网络设备，例如服务器、高速扫描仪、磁盘阵列、光盘库、缩微影像数字化设备等，这些设备价格昂贵，须要巨大的资金投入。学校每年办公经费非常惊慌，无法满意档案馆购置大量信息基础设备的须要，资金不足已经成
4、为制约档案信息化建设工作发展的最大问题。 2相识不到位，思想观念落后 高校内部分单位、部门档案分管领导、兼职档案员对档案信息化建设工作的重视程度不够，没有正确相识到档案信息化与本单位本部门日常工作之间的联系，认为档案信息化是档案馆自己的事，与己无关，每年只需按部就班做好纸质文件材料的归档工作就可以了，表现在对本单位形成的电子档案监管不力，导致疏于管理、电子档案流失严峻等诸多不良后果，干脆影响到学校档案信息化建设进程。 3档案从业人员素养无法完全适应信息技术的发展需求 部分档案人员素养无法完全适应信息技术的发展。随着计算机技术的成熟和普及，数据标准化工作的完善以及办公自动化设备的应用，新载体形式
5、的档案资源将大幅增加，机读型、缩微型、视听型档案资源大量涌现。这些改变深刻影响着档案人员学问结构的改变，对档案人员素养提出了更高的要求。 4档案信息化标准建设滞后，电子文件归档困难 档案信息化工作的基本任务是实现档案数字化信息的完整生成、便捷传递、永久保存、利用共享及其全过程平安管理。与传统档案管理相比，档案信息化建设的显著特点是具有极强的相关性，如档案信息的传输、流转、共享必定涉及诸多相关主体及其相互间的关联；电子文件归档管理更使档案管理系统与办公系统、各种计算机协助设计系统等的关联度明显提高。因此，档案信息化建设更加须要讲求统一技术语言，更加须要标准化和规范化。但从现状看，我国档案信息化工
6、作中的标准化建设严峻滞后于实践发展，其系统性、配套性，不能完全满意当前档案信息化工作的实际须要。 5数字档案信息资源开发利用率低 由于经费有限，馆藏档案数字化程度较低，经数字化扫描加工处理的档案仅占馆藏档案极少比重，加之电子文件归档管理工作一时难以大规模推动，可供利用的档案电子信息资源少之又少，无法满意学校与社会对档案信息资源的须要。 三、高校档案管理数字化、信息化的对策 1加大资金投入力度，优化信息设施配置 高校每年应当设立档案信息化专项经费，为学校档案信息化建设发展供应资金保障。学校相关职能部门应加大对档案事业一般经费的预算，力争将档案信息化建设项目列入学校专项建设经费，尤其是列入学校信息
7、化建设总体规划，以获得更多资金支持。同时档案馆也应妥当高效地运用来之不易的专项经费，在选购信息化相关设备时尽量让有限的资金得到最大价值的利用。一方面，档案部门在购置新设备时，要依据本馆信息化建设需求和支付实力合理购置适合的、性价比最优的信息设施；另一方面也要提高旧设备利用率，节约利用资源，将部分淘汰的仍可正常运行的旧机器用于档案书目的信息录入等，这样不仅可以充分利用现有的旧机器，也可将有限的资金优先用于购置其他更急需的信息设备上。 2依据学校实际状况，加快推动档案信息化相关标准规范的出台 档案信息化相关标准规范的制定是加快推动档案信息化工作的基础与前提，是档案信息化建设能否顺当进行并发挥其功能
8、的必备条件。各高校档案馆必需依据国家业已出台的相关标准，结合自身的实际状况，制定出各种规章制度和信息化标准。对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源管理利用等方面进行规范管理，并负责指导实施。各种标准规范与管理制度要在充分调查探讨的基础上产生，要详细全面、系统规范、科学合理、可操作性强，从而形成约束机制，使全部人员都感到责任重大，自觉履行职责，遵守制度，把本职工作做好。档案信息化管理的制度应当包括：电子文件归档管理制度、保密制度、查阅利用制度、网络平安管理制度以及详细工作人员的岗位目标责任制等。各项管理制度不能一成不变，要在实际工作中不断进行完善，以确保各项管理制度的权威性。 3与电子校务系统
9、进行信息资源合作共建，加快推动电子文件归档管理工作 电子文件的归档与管理是电子校务建设的重要内容和基础性工作，也是将来高校档案信息资源开发与利用的工作重点，对促进高校档案信息化具有非常重要的意义。随着各高校校内办公自动化统一平台系统和数字校内的接连投入运行，电子文件的归档管理必将提上工作日程。高校档案工作者要适应这一新形势的要求，实行有效的对策与措施，促进电子文件归档管理工作与电子校务系统平台的尽快接轨，抓住机遇依托电子校务平台推动高校档案信息化进程。 4提高信息平安意识，确保档案信息利用平安 在进行档案信息资源开发与利用时必定会涉及多方面的信息平安问题。首先，我们应重视档案信息内容的平安。凡
10、是涉及国家平安、单位机密、个人隐私等内容的档案，必需保密，防止失密、泄密的发生。其次，必需保障网络服务器和数据库平安。运用平安级别较高的操作系统，刚好进行系统漏洞、补丁升级，并对数据库进行定期多重备份、异地备份，维护好数据库事务日志，实行严格的用户身份认证、访问权限限制等平安措施，避开由于系统故障或人为破坏造成信息丢失。再次，提高档案信息网络平安意识。在网络中流转的档案信息存在更多的平安隐患，档案部门要有备无患，防患于未然，在信息平安防护方面，除了对已有的防护措施，如防火墙技术、杀毒软件、网络平安检测、用户身份认证、数据加密技术等进行综合运用之外，还要不断跟进了解新的平安防护技术，以应对不断出
11、现的新状况、新问题。最终，档案部门要不断进行信息的保密、平安教化，制定切实可行的信息保密制度和管理制度，提高档案工作人员对信息的保密与平安意识。 5加强人员培训，提高档案工作人员信息化管理与利用水平 随着档案信息化工作的深化开展，在传统档案的收集、管理与利用环节均将发生根本性改变。档案管理技术的发展和档案管理者角色的转变，必定要求档案从业人员不断调整学问结构，拓宽学问面，学习和驾驭档案数字化工作岗位应当具备的专业学问和业务技能，在学问和技能上都要有显著的提高。为了适应信息时代对数字档案管理的须要，档案工作者要坚固树立档案信息意识、服务意识，主动成为档案信息资源的管理者、组织者、传播者和信息利用
12、的导航人。档案馆要大力加强人员培训，提高档案工作人员的综合素养，使他们有机会学习并驾驭计算机网络技术、信息技术等相关学科学问，提升他们信息的鉴别、筛选实力，以便主动适应工作对象、工作环境和工作手段的发展改变。档案工作人员也必需不断努力，想方设法提高自身综合实力，尽快适应档案现代化管理发展的须要。 6畅通档案信息服务渠道，提高资源利用率 加强网络设施建设，建立电子阅览室，利用网络终端、多媒体、触摸屏等现代技术，使档案利用者享受到便利、快捷、直观的服务是档案馆发展的必由之路。故应努力实现服务手段的多样化，应充分利用计算机和网络技术，建立完备的档案数据库、局域网，充分发挥和拓呈现有档案馆网站的作用，
13、使档案馆网站真正成为宣扬档案工作、开展档案信息服务的窗口，实行新信息上网发布；供应在线电子邮件服务、联机公共书目查询、光盘远程检索服务、视频点播服务等功能，开展档案信息询问服务，与用户进行交互式信息询问，运用跟踪反馈、搜寻代理等方式，为用户构建制定全方位的档案信息服务体系。 7加强校际间的沟通学习，缩短与他校的差距 目前国内各高校档案馆信息化发展水平不均衡，有的已经实现了完全的数字档案管理，有的还处于信息化建设的初始阶段。正是这种水平上的差距，要求各高校档案部门之间应实行多种途径开展沟通学习，在技术共享基础上加快档案信息化建设阅历要素、技术要素等诸多方面的沟通学习，发挥先进档案馆的示范带头作用
14、，缩短高校之间的差距。 高校档案是高校最重要、最鲜活、最有权威性的学问资源。随着高校自身发展的须要，高校越来越重视档案信息的管理工作，档案工作者也必需强化信息意识和信息观念，把信息的开发与利用作为今后的重点任务来抓，变静态档案信息为动态档案信息，主动寻求新形势下高校档案信息开发的新方式、新方法，努力创建条件，搭建档案信息化平台，为尽快适应信息时代的步伐奠定基石。 高校档案管理数字化、信息化建设 科技档案管理信息化建设 数字化医院信息化建设建议方案 浅谈学校档案管理信息化建设 2200档案管理信息化建设探讨 档案管理及信息化建设汇报 档案数字化建设方案 做好电子档案管理,强化档案信息化建设 数字化档案管理现状及对策 高校档案信息化与数字档案馆建设探讨 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页